自助式 NDA
通过部署自助式 NDA 工作流程来实现 NDA 流程自动化,可以实现全企业范围内的一致性并节省大量成本。这就是为什么越来越多的法律部门开始采用 TAP Workflow Automation 等法律工作流程自动化解决方案的原因。
举例说明: 雅虎法律部利用 TAP 创建了一个自助式 NDA 工作流程门户,覆盖 20 多个国家,甚至使用了汉字。每年都有数百名员工使用该门户,使律师或律师助理不必再为数百份 NDA 所困扰,从而节省了数千个昂贵的工时。
挑战
设计并启动自助式 NDA 工作流程,以消除低效、提高合规性并降低成本。
解决方案
- 自助式 NDA 可以定制设计,也可以使用 TAP 的预格式模板。
- 完整的模板存储库可存储 NDA 模板,以应对任何突发情况。
- 如有需要,可在 NDA 工作流程中将请求转给正确的内部利益相关者。
- 签名授权要求已纳入工作流程,并可利用安全的电子签名工具。
- 实时状态监控提供流程监督。
- 利益相关者可通过在线评论/注释,在审批流程和更复杂的自助式 NDA 中进行协作。
- 在整个过程中,可在预先指定的点向利益相关者发送通知和警报。
益处
- 在任何时间、任何地点都可以获得简单的标准化 NDA,无需法律人员进行成本高昂的内部审查,从而节省了大量费用。
- 通过单一门户,大型企业现在可以大规模管理 NDA 流程,甚至可以跨全球网络进行管理。
- 自动化流程可提供无差错的工作流程和更快、更可靠的用户体验。
- 每个自助式 NDA 工作流程都可自动备份到安全的云存档,便于审计、管理和合规访问。
- 电子签名集成使安全审批标准化。
投资回报率
- 自助式 NDA 工作流程比人工流程快 7 倍 , 效率高 15 倍,合规率达 100%,投资回报率高达 400%。
- 采用速度快,易于设计/推出,通过 几乎立竿见影的投资回报率 优化了 "时间价值 "。