Autoservicio NDA
La automatización del proceso de NDA mediante la implementación de un flujo de trabajo de autoservicio de NDA puede generar coherencia en toda la empresa y ahorros considerables. Por eso, cada vez más departamentos jurídicos recurren a soluciones de automatización de flujos de trabajo jurídicos como TAP Workflow Automation.
Ejemplo: Cuando Yahoo Legal aprovechó TAP, creó un portal de flujo de trabajo de NDA de autoservicio que abarcaba más de 20 países, utilizando incluso caracteres chinos. Utilizado por cientos de empleados al año, liberó a los abogados y asistentes jurídicos de tener que ocuparse de cientos de acuerdos de confidencialidad, lo que eliminó miles de costosas horas de trabajo.
Desafío
Diseñe y ponga en marcha un flujo de trabajo de autoservicio de NDA para eliminar ineficiencias, mejorar el cumplimiento y reducir costes.
Solución
- Los acuerdos de confidencialidad de autoservicio pueden diseñarse a medida o utilizar las plantillas preformateadas de TAP.
- Un completo repositorio de plantillas almacena plantillas de NDA para hacer frente a cualquier contingencia.
- El flujo de trabajo de los acuerdos de confidencialidad puede incluir el enrutamiento de las solicitudes a las partes interesadas internas adecuadas, si es necesario.
- Los requisitos de autoridad de firma se integran en el flujo de trabajo y pueden aprovechar herramientas seguras de firma electrónica.
- El control del estado en tiempo real permite supervisar el proceso.
- Las partes interesadas pueden colaborar en los procesos de aprobación y en los CND de autoservicio más complejos mediante comentarios/anotaciones en línea.
- Se pueden enviar notificaciones y alertas a las partes interesadas en puntos previamente designados a lo largo del proceso.
Beneficios
- Los acuerdos de confidencialidad estandarizados y sencillos pueden obtenerse en cualquier momento y lugar, sin necesidad de una costosa revisión interna por parte del personal jurídico, lo que supone un ahorro considerable.
- A través de un único portal, las grandes empresas pueden ahora gestionar los procesos de NDA a escala, incluso a través de redes globales.
- La automatización del proceso proporciona un flujo de trabajo sin errores y una experiencia de usuario más rápida y fiable.
- Se puede hacer una copia de seguridad automática de cada flujo de trabajo de autoservicio de NDA en un archivo seguro en la nube, al que se puede acceder fácilmente con fines de auditoría, gobernanza y cumplimiento.
- La integración de la firma electrónica normaliza las aprobaciones seguras.
ROI
- Un flujo de trabajo de autoservicio para acuerdos de confidencialidad puede ser hasta 7 veces más rápido y 15 veces más eficaz que un proceso manual, con un cumplimiento del 100% y una rentabilidad de la inversión de hasta el 400%.
- La rápida adopción y la facilidad de diseño y lanzamiento optimizan la rentabilidad mediante un retorno de la inversión casi inmediato.
