如果员工每周工作标准的40小时，每人几乎有四分之一的时间都在办公室度过。这不仅占据了每个人生命中相当大的篇幅，工作时间似乎也总是成为一天中最耗费精力的部分。
工作本身具有消耗性的特质，但为员工营造积极的工作环境能让整个过程更令人愉悦。每位员工都将感到舒适、满足，并随时准备全力以赴完成工作。这对公司和员工而言都是双赢局面。
以下是17项可提升员工工作效率的职场升级方案：
- 提供健身器材或课程
众所周知，锻炼有益身心健康。为员工提供健身器材或课程，让他们有机会挥汗如雨，重焕活力。您甚至可以推出 健康计划来促进员工健康。
- 鼓励员工组建社交团体
人们乐于帮助朋友取得成功。读书会、运动队等社交团体能让同事在工作之外建立情感纽带。这些关系将在工作时间内产生回报——员工将更顺畅地沟通，并相互关照。
- 让更多自然光照进来
你见过有人喜欢在荧光灯下工作吗？尽量将工作区设置在窗户旁，让员工享受日光。若无法实现，鼓励员工在工作日期间到户外休息。
- 帮助管理者成为高效领导者
低效管理者会抑制生产力。缺乏正确指导时，员工往往不知该做什么或如何去做。
通过额外培训和建设性反馈，您的领导者将获得成长。他们将激励团队达成最高标准的工作成果，并将自身经验传承给新一代领导者。
- 为每位员工提供舒适的工作环境
符合人体工学的配置能降低工伤风险，让员工的工作日更加舒适。当员工安顿舒适、身心愉悦时，自然更容易专注高效地工作。
- 为厨房备足健康零食和饮品
空腹工作难以集中精力，但垃圾食品和糖分并不能提升工作效率。不妨为员工提供既健康又美味的食品饮料选择，这能帮助他们全天保持精力充沛，也是对员工的一项贴心福利。
- 让员工保持精力充沛
尽管咖啡因未必被视为健康饮品，但它确实是提神醒脑的好帮手。确保随时备有现煮咖啡和热水泡茶，能帮助疲惫的员工保持一整天的精力充沛。
- 控制会议数量
会议接踵而至的现象在许多办公室屡见不鲜。但对某人而言必要的会议，对另一人可能纯属浪费时间。
请明确告知员工：正式会议（30或60分钟）仅限必要时召开，且需审慎邀请对象。同时应知晓，员工无义务参加非必要会议。
- 提供优厚的休假政策
缓解职业倦怠的唯一良方就是休息。让员工轻松享受假期，甚至鼓励他们偶尔休假。他们回来后会充满干劲，并感激这份允许他们定期抽身的工作。
- 让整个办公室的员工都有时间休息和社交
个人休假固然美好，却无法惠及整个团队。暂停公司日常运营开展团队建设活动——例如外出拓展或社区服务日——既能有效提升士气，又能让团队从日常工作中获得喘息机会。
- 设定目标并衡量结果
人们喜欢知道自己努力的方向。否则他们可能整天原地踏步。
为企业设定并衡量组织目标、部门目标及个人目标，能确保每个人每天都全力以赴。
- 奖励进步
为每位员工设定目标后，您可奖励那些出色达成目标的员工。辛勤付出不应被忽视，认可能激励他人创造卓越成果。
- 重新设计办公室，使其更开放包容
大多数传统办公室 将普通员工与领导团队隔离。这种设计不仅营造出尴尬的工作氛围，更阻碍了团队协作。
近年来，开放式办公空间和开放式管理政策日益普及。请思考贵公司如何打造更具包容性的工作环境。
- 设定明确的工作时间
有些人以早到晚退为荣。 但研究表明，每个人都会达到收益递减的临界点。设定工作时间，让大家在合理时段进出，保持精力充沛。
- 引入绿植、艺术品与柔和照明
没人愿意在工作时盯着白墙发呆。不妨用绿植、艺术品、灯光等激发创意的元素为工作空间注入生机。我们精心布置家居以契合个人喜好，却在办公室度过了几乎同等长的时间。
- 提供替代工作区域
有时转换环境正是激发工作热情的良方。在办公室划出公共区域，让员工在需要时能暂时离开自己的工位。
- 允许员工佩戴耳机
音乐能帮助许多人进入工作状态。但整个办公室不可能就播放内容达成一致，因此允许员工佩戴耳机可避免任何冲突。
快乐而舒适的员工才能做出卓越的工作
对工作场所进行这些改造将提升员工的工作效率和士气。但员工们不仅会通过出色工作来表达感激之情，生产力还将实现增长——因为每个人都将获得成功所需的条件。
编者按：本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月，Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后，我们对内容进行了更新，以反映Mitratech在支持整个员工生命周期（从招聘、入职到学习和发展）以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。
