Si sus empleados trabajan la semana estándar de 40 horas, cada persona pasa casi una cuarta parte de su tiempo en la oficina. Eso no solo es una parte importante de la vida de todos. Las horas que se pasan en el trabajo siempre parecen ser la parte más agotadora del día.
El trabajo, por su propia naturaleza, es agotador, pero crear un ambiente positivo para tu personal puede hacer que toda la experiencia sea más agradable. Cada empleado se sentirá cómodo, satisfecho y dispuesto a realizar su trabajo lo mejor posible. Es beneficioso tanto para la empresa como para el personal.
Aquí tienes 17 mejoras que puedes introducir en tu lugar de trabajo y que aumentarán la productividad de tus empleados:
- Ofrezca equipamiento deportivo o clases
Todo el mundo sabe que el ejercicio es bueno para el cuerpo y la mente. Ofrecer a su personal acceso a equipamiento deportivo o clases les da la oportunidad de hacer ejercicio y volver al trabajo con las pilas recargadas. Incluso puede ofrecer un programa de bienestar para promover la salud de los empleados.
- Anime a los empleados a formar grupos sociales
A la gente le gusta ayudar a sus amigos a tener éxito. Los grupos sociales, como los clubes de lectura y los equipos deportivos, son una forma estupenda de que los compañeros de trabajo estrechen lazos más allá del ámbito laboral. Estas relaciones darán sus frutos durante la jornada laboral, ya que los empleados se comunicarán mejor y se cuidarán unos a otros.
- Deje entrar más luz natural
¿Conoce a alguien a quien le guste trabajar bajo luces fluorescentes? Intente colocar su área de trabajo junto a las ventanas para que sus empleados puedan disfrutar de la luz del día. Si no es posible, anime a los empleados a tomar un descanso al aire libre durante la jornada laboral.
- Ayude a los gerentes a convertirse en líderes eficaces
Los gerentes ineficaces frenan la productividad. Sin una orientación adecuada, las personas no saben qué hacer ni cómo hacerlo.
La formación adicional y los comentarios constructivos pueden ayudar a sus líderes a crecer. Animarán a sus equipos a realizar un trabajo del más alto nivel y transmitirán las lecciones que han aprendido a la próxima generación de líderes.
- Proporcione a cada empleado un entorno de trabajo cómodo
Un entorno ergonómico reduce las lesiones relacionadas con el trabajo y hace que las jornadas de sus empleados sean más cómodas. Y, por supuesto, es más fácil concentrarse y ser productivo cuando uno se siente cómodo y a gusto.
- Abastezca la cocina con aperitivos y bebidas saludables
Es difícil trabajar con el estómago vacío, pero la comida basura y el azúcar no estimulan la productividad. Considere la posibilidad de proporcionar a su personal opciones de comida y bebida saludables y sabrosas. Les ayudará a mantenerse con energía durante todo el día y es una pequeña ventaja que ofrecer a sus empleados.
- Mantenga a su personal con cafeína
Aunque la cafeína no siempre se considera saludable, sin duda es una forma estupenda de obtener energía para trabajar. Asegurarse de que siempre haya una cafetera preparada y agua caliente para el té puede ayudar a sus empleados cansados a superar el día.
- Controle el número de reuniones
En muchas oficinas es habitual que una reunión dé lugar a otra. Pero una reunión que es necesaria para una persona puede ser una completa pérdida de tiempo para otra.
Haga saber a su personal que solo se deben convocar reuniones formales de 30 o 60 minutos cuando sea necesario y que deben ser considerados a la hora de invitar a otras personas. Además, dé a conocer que los empleados no están obligados a asistir a reuniones innecesarias.
- Ofrece una política de vacaciones favorable
La única cura para el agotamiento es un descanso. Facilítales las cosas e incluso anima a tus empleados a tomarse unas vacaciones de vez en cuando. Volverán motivados y apreciarán el hecho de tener un trabajo que les permite escaparse de vez en cuando.
- Dale tiempo a toda tu oficina para tomarse un descanso y socializar
Las vacaciones individuales y los días libres están bien, pero no benefician a todo el equipo. Detener las operaciones de tu empresa para realizar actividades de team building, como un retiro fuera de la oficina o un día de servicio comunitario, es una excelente manera de levantar la moral y dar a tu equipo un respiro de la rutina.
- Establece objetivos y mide los resultados
A las personas les gusta saber hacia dónde se dirigen. De lo contrario, pueden acabar dando vueltas en círculo todo el día.
Establecer y medir objetivos organizativos, departamentales e individuales para su negocio puede garantizar que todos den lo mejor de sí mismos cada día.
- Recompense el progreso
Y una vez que haya establecido objetivos para cada empleado, puede recompensar a aquellos que destaquen en la consecución de sus metas. El trabajo duro no debe pasar desapercibido y el reconocimiento inspira a otros a hacer un gran trabajo.
- Rediseña tu oficina para que sea más abierta e inclusiva
La mayoría de las oficinas tradicionales aislan al personal general del equipo directivo. Esto no solo crea un ambiente de trabajo incómodo, sino que también dificulta la colaboración.
En los últimos años, los lugares de trabajo abiertos y las políticas de puertas abiertas se han vuelto más populares. Piense en cómo su empresa puede hacer que el lugar de trabajo sea más inclusivo.
- Establece un horario de trabajo claro
Algunas personas se enorgullecen de llegar temprano y quedarse hasta tarde. Pero los estudios demuestran que todo el mundo llega a un punto en el que el rendimiento disminuye. Establezca un horario de trabajo para que todos se mantengan frescos al llegar y salir a horas razonables.
- Incorpore plantas, obras de arte e iluminación suave
Nadie quiere mirar una pared blanca mientras trabaja. Intenta dar vida a tu lugar de trabajo con plantas, obras de arte, iluminación y otros elementos que estimulen la creatividad. Decoramos nuestros hogares a nuestro gusto, pero pasamos casi tanto tiempo en la oficina.
- Ofrece áreas alternativas para trabajar
A veces, un cambio de aires puede ser justo lo que necesitamos para motivarnos. Reservar una zona de la oficina como espacio común permite a los empleados alejarse de su área de trabajo cuando lo necesitan.
- Permita que sus empleados utilicen auriculares
La música ayuda a muchas personas a concentrarse mientras trabajan. Pero es imposible que toda la oficina se ponga de acuerdo sobre qué música escuchar, por lo que permitir que los empleados utilicen auriculares evita cualquier conflicto.
Los empleados felices y cómodos hacen un gran trabajo.
Realizar estos cambios en su lugar de trabajo aumentará la productividad y la moral de los empleados. Pero sus empleados no solo harán un gran trabajo como forma de mostrar su agradecimiento. Habrá un aumento en la producción porque todos estarán preparados para el éxito.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Trakstar.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Trakstar, un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento, adquisición de talento y análisis de la fuerza laboral. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar el compromiso más amplio de Mitratech para apoyar el ciclo de vida completo del empleado - desde la contratación y la incorporación hasta el aprendizaje y el desarrollo -, así como la integración de las mejores prácticas de cumplimiento de RRHH a través de nuestra creciente cartera de Recursos Humanos.
