供应商风险管理(VRM)是一种流程,用于管理和确保贵公司使用的第三方供应商和服务不会对贵公司的业绩或运营产生负面影响。
供应商风险管理计划旨在协助您管理和监控供应商的潜在风险。风险管理计划必须有条不紊、井井有条,才能行之有效。由于当今金融市场的业务性质瞬息万变,供应链的成本控制和效率至关重要。
现在就问自己这些问题:
我的销售商和供应商是否遵守所有适用法规? 我的公司是否能避免任何供应商带来的风险?
事实上,能够自信地回答"是!"的公司并不多。
如果贵公司没有制定某种供应商合规政策? 它可能会让自己承担因不合规而产生的不可预见的成本。这些成本可能来自延迟交货、不当装运、隐性成本以及与现有产品和服务相关的其他未经授权的费用。更不用说,有些法规不仅会对供应商的违规行为(如数据隐私泄露)进行处罚,还会对首先发起工作的客户进行处罚。
一个可靠的供应商风险管理系统可提供一个供应商合规平台,帮助您避免纠纷和不必要的费用,并节省您的时间。
建立有效的供应商合规性
有效的 VRM 软件解决方案提供了一个平台,您可以根据当前的内部政策创建一个监督和政策合规仪表板。该仪表盘将一目了然地显示所有供应商的情况,以及是否满足或未满足内部政策要求。这意味着,作为供应商关系档案的一部分,每个供应商都有一个政策要求矩阵,该矩阵将根据供应商对公司的风险级别(关键风险-低风险)显示所有政策要求。
对于每个供应商,您都应该能够快速判断他们是否符合内部政策的所有方面。此外,虚拟关系管理解决方案应能分配系统中已有的某些文件,以满足政策要求。
在虚拟资源管理中寻找效率
沟通对于供应商合规至关重要。为了确保您拥有所有必要的文件和其他数据,您必须 与所有供应商中的 各种客户服务团队合作。
与外部客户服务支持团队合作时,一定要有礼貌,并在与他们交谈时清楚地了解缺失的内容。这将确保您向他们提供所需的全部信息,以便他们向您提供正确的文档,使他们成为合规的供应商。

最好的虚拟资源管理解决方案可以为您省去部分工作,其专门的尽职调查团队可以帮助您获得必要的 SOC1/SOC2、财务、业务连续性、保险和信息安全文件。他们还可以花时间进行合规性审查。
建立一个供应商风险管理系统,提供全面的监督和政策合规性 ,将有助于确保您与供应商建立持久的合作关系。长期目标是能够监控您的所有供应商,但要密切关注那些可能对您不断增长的业务构成负面风险的供应商。
如果有一个值得信赖的风险管理平台来帮助您跟踪供应商,您就可以高枕无忧地继续发展,并逐渐引入新的供应商。
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