2025年11月14日更新：
联邦雇员在国会于2025年11月12日（星期三）通过短期拨款法案重启政府后重返工作岗位。然而，停摆的影响很可能持续存在。在以往的政府停摆中，我们曾目睹团队以为延误会迅速解决，结果在系统重启后却发现积压了数月的待办事项。
背景调查的最新动态
在政府停摆期间，用于背景审查的关键联邦数据库和系统——包括指纹提交系统、基于同意的社会安全号码验证系统（CBSV）、通过SAM.gov获取的联邦排除名单以及全国犯罪记录系统——均处于暂停状态或以最低限度的能力运行。
正如行业观察人士所指出的，当国防反情报与安全局（DCSA）等机构缩减行动规模时，积压案件便开始不断累积。一旦系统恢复全面运作，可能需要数月时间才能处理完所有积压案件。
某些教育背景核查（针对联邦学院）、雇佣记录核查（针对联邦人力资源/机构档案）以及与联邦机构相关联的专业执照核查，目前处理周期均有所延长。
人力资源与筛选团队的最佳实践
- 记录所见内容——在此期间提交背景调查或合规审查时，请在报告中添加注释说明，例如："数据截至2025年10月1日，待联邦系统恢复后更新。"此举既体现尽职调查，也向审计员或合规审查人员表明您已知悉该限制。
- 优先处理高风险或时间敏感的招聘——鉴于部分核查系统存在延迟，请确保需要最严格背景审查或核查的岗位（如联邦承包商、需接受监察长办公室/联邦反欺诈信息系统核查的医疗岗位等）得到主动管理，并在积压案件处理完毕后标记为需重新核查。
- 与利益相关方沟通——让招聘经理、法律/合规团队及候选人（如适用）知晓可能出现延迟。当预期明确时，延迟更易于管理。
- 安排后续复查——待联邦系统全面恢复运行后，为停摆期间录用的人员设置提醒或自动复核机制，以确保覆盖停摆期间可能新增的排除令、制裁措施或犯罪记录。
- 在可能的情况下利用替代数据——在联邦系统恢复全面运作期间，强化私营部门的验证来源（县法院、州管辖机构、专业委员会），这些机构基本未受政府停摆影响。
若您不确定应优先进行哪些核查，我们的筛查与合规专家可协助您评估风险、根据招聘目标规划方案，并推荐最高效的验证途径——直至联邦系统全面稳定运行。
最初发布于2025年10月16日：
当联邦系统运行迟缓或停滞时，招聘流程仿佛失去支撑。E-Verify系统积压、联邦记录延误以及背景调查数据的时效压力，甚至让经验丰富的人力资源团队陷入两难：如何在确保合规的同时避免流失候选人。
若您负责背景调查项目，或许已接到招聘经理或招聘专员的焦虑询问："我们还能顺利录用新人吗？"或"背景调查结果30天后是否失效？"
在这样的时刻，不妨放眼全局：厘清流程中哪些环节最为关键，哪些只是暂时延迟而非真正受阻，同时思考如何在过渡期既维护合规姿态，又保障候选人体验。
部分验证流程进展较慢，但数据并未消失，您的努力也未白费。当前关键在于保持清晰认知：明确瓶颈所在，了解数据可靠性时效，并确保招聘流程在系统全面恢复前保持稳定运行。
哪些受到影响（哪些不受影响）
Mitratech AssureHire背景调查及其他PBSA认证供应商正持续提供多项服务，未受任何中断影响。
私人数据库（如县法院记录、州级档案库、教育资质核查机构及专业执照委员会）仍在正常运作。延误主要出现在联邦层面，该层级运作依赖于被强制休假的雇员和暂停拨付的资金。
诸如PACER（用于联邦犯罪记录检索）等系统及某些排除名单可能需要更长时间更新，或需人工调取记录。以下由联邦政府运营的数据库及系统自2025年10月1日起将暂时无法使用或无法返回更新后的记录：
- 基于同意的社会保障号验证（CBSV）——在政府停摆期间不可用。
- 被排除方名单（EPLS/SAM.gov）——不得包含2025年10月1日之后的数据。
- 联邦民事（单一/国家）——报告不得包含2025年10月1日之后的数据。
- 联邦刑事案件（单项/全国）——报告不得包含2025年10月1日之后的数据。
- FMCSA信息交换中心——2025年10月1日后不再提供更新或查询结果。
- 美国联邦汽车运输安全管理局（FMCSA）雇前筛查计划（PSP）——不得包含2025年10月1日之后的数据。
- 欺诈滥用控制信息系统（FACIS）L1/L3级——数据仅限于2025年10月1日前的有效信息。
- 专业执照核验——联邦级执照数据库可能不包含2025年10月1日之后的数据。
联邦工作资格核查系统E-Verify本月早些时候曾短暂离线，现已恢复运行，但存在临时性积压。
政府停摆如何影响医疗保健背景调查，特别是OIG和FACIS？
医疗保健行业是受联邦数据中断影响最严重的领域之一。在政府停摆期间，来自监察长办公室（OIG）的排除数据访问权限以及欺诈与滥用控制信息系统（FACIS）的更新均被暂停。这意味着2025年10月1日之后颁布的任何新制裁、排除或纪律处分目前均未在报告中体现。
依赖这些数据源的背景调查在该日期前仍将返回有效结果，但联邦系统恢复运行前不会显示最新更新。
对于医疗保健雇主而言，这带来了合规性挑战：
- 根据监察长办公室（OIG）和联邦医疗保险和医疗补助服务中心（CMS）的指导方针，这些核查是强制性的。
- 跳过这些步骤并非可行之选，但承认并记录差距却是可行的。
若您在这些行业招聘，可采取以下措施：
- 继续执行OIG/FACIS核查，即使数据仅更新至10月1日；相关文件可证明尽职调查已完成。
- 在报告和审计日志中添加注释：“数据截至2025年10月1日——待联邦恢复后更新”。
- 在系统恢复后安排自动复检，以确保全面合规覆盖。
- 主动与合规官和审计员沟通，展现出认知并留存记录远胜于保持沉默。
请记住，在此期间，您的内部法律顾问或审计团队可成为宝贵资源。他们能协助解读监管要求、记录您的尽职调查过程，并在联邦系统停摆期间确保您的合规立场具有可辩护性。
澄清“30天规则”
当前最普遍的误解之一是背景调查数据会在30天后"失效"。事实并非如此。没有任何法律规定报告在第31天自动失效。实际存在的是由雇主定义的时效标准，这些标准由内部政策和行业惯例共同塑造。
30天的窗口期仅是最佳实践中的缓冲机制，旨在确保背景报告能真实反映候选人在录用时的最新记录。在联邦政府合同或医疗保健等高度监管领域，这些标准至关重要——因为审计人员会核查尽职调查的证明材料及时效性。但这些标准并非全球通用，也非强制要求。
简而言之，数据不会过期。它不是会走完的时钟，而是判断与记录的问题。你可以根据风险和职责，决定何时需要重新核查。
合规最佳实践——人力资源部门当下可采取的行动
此刻，我们很容易觉得一切都停滞了，但事实并非如此。
以下是经验丰富的教学助理领导者正在采取的措施：
- 完整记录所有操作——若联邦系统无法使用，请记录尝试日期、数据库名称（例如PACER或E-Verify）及延迟原因。当核查重新运行或完成时，也需添加该时间戳。完整记录能体现善意与尽职尽责——这两点正是审计人员最看重的。
- 不必重复所有检查——若政策要求30天后进行"重新"核查，请采取基于风险的方法。对于高风险或受监管岗位，需重新调取犯罪记录或制裁数据；而对于低风险雇员，通常只需记录延迟核查即可。
- 与候选人保持开放沟通——一条简单主动的信息能有效缓解焦虑："由于政府停摆，部分联邦数据库运行缓慢。我们这边的背景调查已完成。如有信息需要更新，我们将自动处理，您无需采取任何行动。"此类沟通既能让候选人及时了解情况，又彰显专业素养，在不确定性高涨时建立信任。
- 完善内部操作手册——借此契机优化标准操作流程。记录团队应对E-Verify系统故障、法院关闭及其他突发状况的处理方案。立即制定"停摆模式"检查清单，确保下次能从容应对而非被动反应。
- 向供应商提出更明智的问题——跳过模糊的"你们合规吗？"这类问题，深入探究。他们的回答将比任何精心打磨的服务水平协议更能揭示其实际韧性：当联邦数据源不可用时，你们如何管理数据？是否会自动标记超过30天的过期报告？某些特定环节（如犯罪记录核查）能否在不重启整个流程的情况下进行更新？
系统运行缓慢时保持待命状态
政府停摆或许会延缓某些核查流程，但不必因此中断整个招聘计划。30天"规则"从来不是倒计时，而是确保招聘质量与严谨性的指导原则。保持条理清晰、流程透明，招聘工作照常推进。数据终将补齐，届时您的文件记录将证明每个环节都未曾遗漏。
在Mitratech，我们数十年来始终致力于协助人力资源、合规及运营负责人简化复杂事务，随时准备应对突发状况。 全球160个国家逾28,000家机构信赖我们的技术，确保招聘流程始终合规、互联且具备韧性——即便系统中断或政策变动时亦然。借助ARIES™等工具（这款能从真实工作流程中学习的智能代理人工智能），团队可加速推进工作、提前预判风险，并自动化处理至关重要的合规环节。
过去几年教会我们什么？从远程办公转型到人工智能监管，再到如今联邦政府的运作放缓，无不昭示着韧性与清晰思维比以往任何时候都更为重要。那些蓬勃发展的团队，并非拥有最厚文件夹或最僵化操作手册的队伍，而是那些脚踏实地、沟通清晰、并在环境变化时能迅速调整的团队。
临时停工不会使您的筛查数据或尽职调查失效，它只是凸显出更完善的文件记录、沟通机制和供应商准备工作能带来决定性影响。解决这些问题后，下次"停工"（无论以何种形式出现）都不会显得那么危机四伏。
若您希望探讨如何推进背景调查流程，或参照最佳实践评估现有流程，欢迎联系我们。我很乐意分享我们的观察结果，以及团队如何保持领先优势。
2025年政府停摆常见问题解答
E-Verify系统目前是否可用？
是的，E-Verify系统目前可正常使用。由于联邦资金中断，该系统曾于2025年10月1日至10月8日期间暂停服务，现已恢复运行。
E-Verify系统故障是否计入TNC解决天数？
不，国土安全部声明，E-Verify系统不可用期间不计入员工开始解决TNCs的时间窗口。
停摆是否暂停了I-9表格的要求？
不，政府停摆并不暂停I-9表格的要求。雇主仍须在雇员入职后三个工作日内，为所有新雇员完成I-9表格的填写，并采用经授权的文件审核方式（当符合条件时，可选择当面或远程审核）。
对于因政府停摆导致E-Verify案件处于临时状态的员工，我们能否对其采取不利措施？
不。雇主不得对因系统在停运期间不可用而导致的处于临时状态的案件采取不利的雇佣措施。
停摆是否影响E-Verify系统之外的背景调查（包括犯罪记录、信用记录和教育背景）？
通常不会。私人、州级和地方级数据源将继续正常运行。仅联邦级数据源（例如联邦法院记录、特定排除名单）可能出现延迟。
当前哪些服务受到美国政府停摆的影响？
若干联邦运营的数据库和系统自2025年10月1日起将暂时无法使用或无法返回更新记录。
这些包括：
- 基于同意的社会保障号验证（CBSV）——在政府停摆期间不可用。
- 被排除方名单（EPLS/SAM.gov）——不得包含2025年10月1日之后的数据。
- 联邦民事（单一/国家）——报告不得包含2025年10月1日之后的数据。
- 联邦刑事案件（单项/全国）——报告不得包含2025年10月1日之后的数据。
- FMCSA信息交换中心——2025年10月1日后不再提供更新或查询结果。
- 美国联邦汽车运输安全管理局（FMCSA）雇前筛查计划（PSP）——不得包含2025年10月1日之后的数据。
- 欺诈滥用控制信息系统（FACIS）L1/L3级——数据仅限于2025年10月1日前的有效信息。
- 专业执照核验——联邦级执照数据库可能不包含2025年10月1日之后的数据。
如果因系统故障导致背景调查报告超过30天，该报告是否失效？
不，背景调查不会在30天后自动失效。"30天"准则是雇主政策，而非法律规定的有效期。数据本身不会自动"过期"。但企业应根据岗位性质评估风险，必要时需重新核查关键要素（如犯罪记录、制裁信息）。
我们该如何向候选人说明延迟情况？
请保持坦率与冷静。示例消息："由于联邦系统故障，部分验证步骤可能延迟。我们已完成可操作环节，待系统恢复后将立即完成所有待处理核查。您无需采取任何行动。"
