如何保护您的企业免受与第三方供应商相关的经济损失、声誉损害和监管审查?其中一步就是要求供应商购买适当的保险。
大多数合同都要求供应商提供保险证明。然而,当公司未能监督这些供应商是否拥有适当的保险时,问题就出现了。
需要购买哪些保险?
美国的供应商必须购买工伤保险和责任保险。工伤保险是由雇主支付的意外伤害保险,而责任保险则保护您的组织免受诉讼带来的责任风险。
Mitratech 首席监管官Jay Fitzhugh 警告说,保险要求可能因行业而异。他建议金融机构和其他组织要求供应商具备以下条件
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- 专业责任保险/错误与遗漏 (E&O),可防范因工作不力或疏忽行为造成的索赔
- 犯罪保险,保护供应商免受因小偷小摸、入室盗窃、敲诈勒索、欺诈和抢劫造成的损失
- 将网络保险作为其他保单的内部附加条款,以支付因客户信息管理不当而造成的计算机和数据丢失修复费用、通知费用和信用监控费用
通过核实供应商是否有适当的保险来保护自己。这提供了工人赔偿和一般责任保险之外的一层保护。
注意限制和总量
"Fitzhugh 说:"大多数第三方机构似乎都有适当的保险。"问题是大多数客户并不了解供应商的保险范围"。
有些公司对供应商的一般要求是有保险。然而,有了保险并不一定就能确保避免许多潜在的风险。要注意保险的限制和总额。
例如,您的网络保险附加险是否足以应对数据泄露?对于只有 50 个客户的小型供应商来说,有限的范围可能就足够了。但是,如果供应商拥有数百万客户,那么过低的限额就会成为问题。"Fitzhugh 解释说:"如果账户被泄露,每个客户的损失可能超过 100 美元。"你能支付 0.5 美元吗?$0.75?"
"Fitzhugh 说:"需要在公司层面对供应商的保险范围进行更深入的分析。不要只确定供应商有保险,还要确保他们有足够的保险。
供应商审查和文件收集应包括保险证书 (COI),这是供应商入职的一部分。评估供应商保险单是否满足供应商政策要求至关重要。
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