¿Tienen sus proveedores un seguro adecuado?
¿Tienen sus proveedores un seguro adecuado?

¿Están sus proveedores debidamente asegurados?

¿Cómo puede proteger a su empresa de las pérdidas financieras, los daños a la reputación y el escrutinio normativo relacionados con sus proveedores externos? Una medida es exigir que sus proveedores tengan la cobertura de seguro adecuada.

La mayoría de los contratos exigen a los proveedores que presenten pruebas de su cobertura de seguros. Sin embargo, surgen problemas cuando las empresas no controlan si esos proveedores tienen la cobertura adecuada.

¿Qué tipos de seguro se exigen?

En Estados Unidos, los vendedores deben tener un seguro de accidentes laborales y de responsabilidad civil. La indemnización por accidente laboral es un seguro de accidentes que pagan los empleadores, mientras que el seguro de responsabilidad civil protege a su organización de los riesgos de responsabilidades derivadas de demandas judiciales.

Jay Fitzhugh, Chief Regulatory Officer de Mitratech, advierte de que los requisitos en materia de seguros pueden variar según el sector. Sugiere que las instituciones financieras y otras organizaciones exijan que los vendedores tengan:

Infografía: Directrices para la incorporación eficaz de proveedores

Mitigar los riesgos al tiempo que se establecen sólidas relaciones con los proveedores.

  • Seguro de responsabilidad profesional/errores y omisiones (E&O) que protege frente a reclamaciones por trabajos inadecuados o acciones negligentes.
  • Seguro contra delitos que protege a los vendedores de pérdidas por hurto, robo, extorsión, fraude y atraco.
  • Seguro cibernético como una cláusula interna dentro de otras pólizas para cubrir el coste de restauración de ordenadores y pérdida de datos, costes de notificación y seguimiento de crédito debido a una mala gestión de la información de los clientes.

Protéjase verificando que sus proveedores tienen una cobertura de seguro adecuada. Esto ofrece una capa de protección que va más allá de la indemnización por accidentes laborales y el seguro de responsabilidad civil general.

Atención a los límites y agregados

"La mayoría de las organizaciones de terceros parecen tener una cobertura adecuada", dice Fitzhugh. "El problema es que la mayoría de los clientes no comprenden el alcance de la cobertura de seguro de sus proveedores".

Algunas empresas tienen la expectativa genérica de que un proveedor simplemente tenga un seguro. Sin embargo, tener cobertura no es necesariamente suficiente para evitar muchos riesgos potenciales. Preste atención a las limitaciones y agregados de la cobertura.

Por ejemplo, ¿su seguro cibernético es suficiente para hacer frente a una violación de datos? Un alcance limitado puede ser suficiente para un pequeño proveedor que sólo tiene 50 clientes. Sin embargo, si un vendedor tiene millones de clientes, un límite bajo puede ser un problema. "Puede costar más de 100 dólares por cliente una cuenta que se haya visto comprometida", explica Fitzhugh. "¿Eres capaz de cubrir 0,5 dólares por cliente? $0.75?"

"Es necesario un análisis más profundo a nivel de empresa de la cobertura de seguro de sus proveedores", dice Fitzhugh. No se limite a comprobar que sus proveedores están cubiertos: asegúrese de que lo están lo suficiente.

Las revisiones de proveedores y la recopilación de documentos deben incluir certificados de seguro (COI) como parte de la incorporación de proveedores. Es fundamental evaluar si la póliza de seguro de su proveedor satisface los requisitos de su política de proveedores.

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