本博客系列持续为HotDocs模板作者提供实用技巧，本期将介绍如何在HotDocs访谈中充分利用显示文本的优势。
创建模板后，值得花些时间让访谈流程尽可能用户友好。访谈流程越易于理解，用户出错的可能性就越低。现在花时间设计清晰的访谈流程，能避免日后为追查用户错误答案而耗费时间。
在创建访谈时，有三项主要内容能为用户提供帮助：
- 确保访谈中的每个变量都配有清晰易懂的提示文本，帮助用户明确需要输入的答案内容。
- 将相关变量归类至对话框中。例如，若将配偶姓名、配偶电话号码和 配偶出生日期归入访谈中的同一页面，用户便能清晰辨识每个字段需填写的对象信息。
- 确保访谈中的每个对话框都配有实用标题。对话标题会在访谈过程中显示在对话框顶部，并在访谈大纲中呈现。为对话框命名如"配偶信息"等标题，既能帮助用户从大纲中快速定位，也能为该对话框中的问题提供上下文背景。
为进一步提升用户的访谈体验，您可以利用HotDocs的一项巧妙功能：
使用变量动态更新提示、标题和对话元素文本
就像您会在模板中放置 HotDocs 变量字段一样，您也可以在变量提示、对话框标题以及对话框元素文本中放置变量字段。
例如，当您创建遗嘱时，可能会设置一个对话框供用户填写主要受益人的详细信息。在后续的问答环节中，若需用户提供更多关于该受益人的信息，可创建变量在问题提示中使用受益人姓名。此时提示语将从"请输入您想留给主要受益人的金额"变为"请输入您想留给克莱尔·杰克逊女士的金额"。
要做到这一点：
- 打开组件管理器，编辑您想要赋予动态提示的变量。保持组件管理器与变量选择编辑器并排打开。
- 在组件管理器中，找到您要在提示中使用的变量，将其拖入提示字段。
- 点击保存。
现在，您可以在模拟面试中测试效果：
- 点击测试。
- 请输入用于创建动态提示的变量信息。
- 点击“下一步”，即可在所选变量的提示框中查看该信息。
以上述遗嘱为例，您可以创建一个名为MainBeneficiaryAmount的变量，并在提示字段中输入“请输入您希望留给受益人的金额”。 接着将名为MainBeneficiaryName的变量拖入"to"字样后的空格处。测试MainBeneficiaryAmount变量时，先输入"克莱尔·杰克逊女士"，点击下一步后，会在下一个回答字段上方显示"请输入您想留给克莱尔·杰克逊女士的金额"。
此方法同样适用于对话框标题和对话框元素文本。
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编者按：本文最初发表于HotDocs.com。2024 年 6 月，Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
