如何将工作流程自动化与政策管理相结合，使员工和组织更容易明确礼品和娱乐活动的披露及例外情况？
当员工证明自己遵守行为准则或礼品娱乐政策时，可能会有很多灰色地带和细微差别。礼物的价值是多少？礼物是否来自与您有业务往来或正在洽谈合同的组织？是否与特定活动或时间有关？
想想看：你的首席营销官在节日期间接受一瓶葡萄酒的款待是一回事。让她接受你的广告公司提供的为期一周的波尔多地区酒庄之旅则完全是另一回事。
娱乐和礼品的风险
在组织政策和合规性方面，没有比围绕娱乐和礼品的披露和例外做法更容易产生负面结果的了。如果您的员工赠送或接受不适当的礼物，您的组织可能会面临严重的监管甚至刑事后果，更不用说可能对您的品牌造成严重的声誉损害。
为高管和员工提供一种简单、方便的方式来报告馈赠和娱乐活动，不仅是降低这些风险的关键，也是培养健康、开放文化的关键。此外，您还可以获得一个灵活的模块化单一供应商解决方案，用于处理所有政策管理、例外情况和披露流程。
在问题升级之前予以纠正
大多数大型组织都有政策管理工具。然而，传统的政策和程序管理解决方案往往狭隘地专注于政策的管理、分发和证明。虽然这一系列功能可以带来显著的效益，但许多工具都难以解决相关流程的问题，尤其是例外、披露和其他涉及上下文、细微差别和不确定性的问题。理想情况下，您希望政策管理自动化机制能够：A)使员工能够披露礼物；B)使组织能够控制任何潜在的政策违规行为，并在问题升级之前予以纠正。
随着时间的推移，这些功能将提高礼品赠送和娱乐活动披露的透明度，促进合规和道德的健康组织文化。请考虑一些顶级功能和优势：
提高可见性和合规性
随着时间的推移，这些功能将提高礼品赠送和娱乐活动披露的透明度，促进合规和道德的健康组织文化。请考虑一些顶级功能和优势：
- 有了 对整个组织内 礼品和娱乐活动披露的更高可见度，您就能更好地发现风险，并在问题升级之前加以纠正。
- 通过 在中央系统中跟踪礼品和娱乐活动，您可以获得更详细的信息，轻松地向监管机构和当局提供合规文件。
- 工作流程自动化功能可以轻松地将请求转发给整个组织的利益相关者，无论是直接经理、法律、会计还是首席财务官办公室等。
- 可调整的审批/升级阈值可 加快日常事务的 解决速度，并将有问题的情况标记出来，以便进行更严格的审查。
- 报告仪表板和分析功能可快速发现 高风险行为、趋势或问题员工。
显然，通过将工作流程自动化引入政策管理，Mitratech 提供了一种全面的新方法来处理问题异常和披露，如礼品和娱乐报告。但好处不止于此。
下周，我们将了解工作流程自动化如何简化标记、记录和解决利益冲突的流程。
