说到合法持有管理，与其他系统一样，有一个基本的公式适用：
问问任何一位流程工程师吧：即使是最简单、最线性的程序，如果通过人工操作并不断重复，也会出现人为错误。
但是，工作越复杂，风险就越大；不仅会出现更多的错误，而且人们会发现自己被必须完成的大量任务压得喘不过气来。整个过程充满了疏忽和不完整、偷工减料和妥协。
法律保留是基于简单任务的复杂流程。对于法律团队来说，它们可能是最复杂、最庞大、最细致的操作之一。不幸的是，这些乏味重复的任务恰恰会造成人为错误。公司内部法务部门需要执行的法律搁置任务越多，出现失误和疏忽的可能性就越大。
法律界的另一个事实也加剧了这种可能性： 压力.几乎任何行业都会因压力而出错，而过时的人工或临时流程以及不适当的技术工具都无法减轻执行法律诉讼的压力。
不过，简化整个法律保留管理流程还是有可能的。正确的法律保留软件解决方案可以帮助用户达到一种法律运营瓦尔哈拉（Legal Ops Valhalla ）的境界，即执行法律保留简化为 四个关键步骤。
简化法律持有管理（SaaS 方式）
从事务管理到执行 NDA，法律部门都在求助于法律科技来更新和加速核心业务，法律持有管理也不例外。
除了需要使法律保留更准确、更有辩护性之外，在传统执行的单次法律保留过程中，所涉及的成本也在不断增加。除了聘请外部律师进行文件查询和保管人访谈、内部员工时间等基本成本外，还有隐性成本。
总之，它们会使人工执行法律扣留的费用增加，即使是一个相对较小的扣留，也会花费一百万美元或更多。
同类最佳的法律保留管理 SaaS 解决方案（如 Mitratech 自己的LegalHold）可为端到端流程管理提供直观、易用的工具。 这有助于减轻诉讼风险和改善结果。
在一份 新信息图表中、我们列出了传统法律保留所存在的问题，以及法律保留管理软件通过将法律保留执行标准化为四个步骤来解决这些问题的方法：
- 使用预定义模板和通知创建法律保留，从而从一开始就实现流程标准化。
- 通过与人力资源目录集成，准确选择合适的保管人，将需要保存的数据和文档与对其负责的个人相匹配。
- 通过自动通知自动执行扣留，并在托管人未能提供证明时自动升级，所有这一切都不会耗费法务人员的时间和精力。
- 通过即时报告结果，您可以展示合理的步骤，这些步骤是可辩护流程的一部分，而生成这些报告所需的时间仅为以前的一小部分。
下载并分享信息图表、 管理法律保留程序的四步解决方案
