对合规周和政策管理的思考
对合规周和政策管理的思考

对合规周和政策管理的思考

斯科特-班福德 |

最近,我有幸参加了在华盛顿特区举行的 2018 年合规周(Compliance Week)活动。每年,美国会议都会在历史悠久的五月花酒店举行,大约有四五百名与会者齐聚一堂,从治理、风险和合规方面的行业领导者那里获得新的见解和教育。

作为参展商,这是一个绝佳的机会,我们可以握手、见面,倾听人们在风险、道德和合规计划方面所面临的不同挑战和目标。我们喜欢帮助企业解决问题,提高这些领域的效率,尤其是在政策管理方面。因此,在这方面,我们展示了许多不同的解决方案,可以根据他们的需求水平和他们所寻求的计划成熟度来提供帮助。

政策管理专家

 

合规背后的动机

我们在展台上的大部分谈话都围绕着某种形式或方式的政策和程序管理展开。听一听是什么促使人们想要研究政策和程序管理解决方案,这很有意思。 政策和程序管理解决方案的动机。

有些人是迫于巨大的监管和合规压力,在寻找一种能为他们提供可靠合规计划的解决方案。还有一些人则在寻找一种能够解决手动管理政策和程序所带来的复杂性和低效率问题的解决方案。最后,还有一些企业正在寻找一种能够同时满足这两种需求的完整解决方案。

我最喜欢的政策管理面板

今年活动中我最喜欢的部分之一是关于向董事会推销政策管理的圆桌会议。 向董事会推销政策管理.毕竟,董事会或高层领导为什么会接受在政策和程序管理方面投入资金和资源的想法呢?

我喜欢这次特别的圆桌会议,主要有三个原因:

  1. 因为我很欣赏这种小型、私密的环境,大约有 20 位代表全国各地公司的不同职能合规负责人。
  2. 我喜欢聆听这些领导人就政策和程序管理方面的一系列话题和问题进行交流。
  3. 圆桌会议上没有人推销产品,也没有人试图推销任何东西。只是行业领袖们围坐在一张桌子旁喝咖啡、聊天。大家相互交流经验,帮助对方解决面临的各种问题。 

我一直觉得自己在试图解释健全的政策管理的价值和必要性,所以你可以想象我坐在后面听合规领导者们谈论为什么政策管理如此重要以及人们认为有效管理政策和程序需要什么的感受。  

大家围绕如何让最终用户简单方便地使用进行了大量讨论。比如在单一位置存储所有政策,让最终用户更容易、更快地找到他们需要的内容。或者需要对最终用户进行最少的培训,以及简单易懂的政策语言。

他们讨论的其他主题包括:如何衡量健全的政策和程序管理计划的有效性、政策管理的陷阱和如何避免这些陷阱、常见的困难和出错时的应对措施,以及技术帮助创建健全的合规计划和营造道德与合规文化的不同方式。 道德与合规文化。

这是我闭上嘴巴、做笔记、倾听并了解合规计划中哪些有效、哪些无效的时候。

我聆听了不同的领导者与大家分享他们的经验和观点,介绍帮助他们在合规项目中取得成功的最佳实践和解决方案。我还注意到,他们是如何坦诚地分享自己的失败和挫折,要么是为了获得同桌其他人的帮助,要么是为了分享一些有可能帮助其他人避免同样问题的见解。  

最后,我觉得参加圆桌会议的人确实从中获得了一些价值,并能在展会结束后带回各种信息。我知道我就是这样做的。不仅如此,这还是一个结识志同道合的朋友、建立良好行业关系的好方法。

想要了解有关合规性和政策管理的更多信息?这里还有一些有用的资源: