构建面向未来的HR职能体系

Mitratech博客文章横幅:如何提升工作绩效指南

人力资源政策与管理是决定任何组织成败的关键因素。企业的发展离不开人才的支撑,而人才正是企业区别于竞争对手的核心优势之一。

面向未来的HR与招聘

图片来源:WebAnywhere

随着技术的不断演进,职场文化也在发生变革。随着对技术驱动型人力资源经理的日益重视,传统人力资源体系将被创新体系取代已成定局。以下是企业为优化人力资源管理体系所采取的若干策略:

协作式工作

协作招聘与人力资源

图片来源:Hyperoffice

为提升组织生产力,市场上涌现出众多企业级在线协作工具。这些工具助力创建云端虚拟工作空间,员工可在其中协同处理文档、与不同办公室的同事召开会议,甚至提供商务社交平台以便实时掌握各项目进展动态。

招聘与人力资源领域的SaaS工具

图片来源:Yammer

上图展示了协作工作在企业中提升效能的多种途径。根据技术洞察、市场情报与咨询服务机构信息服务集团(ISG)发布的《人力资源技术与服务交付行业趋势》报告,超过50%的受访者表示其所在机构已实施或正在实施基于云的SaaS系统。

以下是一些适用于不同功能的协作工具:

  • Yammer
  • 谷歌云端硬盘
  • IBM Connections
  • Zoho
  • 蜷缩
  • Hyperoffice

游戏化

根据高德纳(Gartner)的定义,游戏化是指在非游戏场景中运用游戏机制和游戏设计技术——这是激发员工、客户及公众参与、改变行为、培养技能并推动创新的强大工具。

游戏化是激发员工积极性、保持其工作动力的绝佳方式。它包含目标设定、竞争机制、反馈系统和奖励体系。即便是日常琐碎的任务,也能通过游戏化流程设计,使其对团队更具吸引力。

人力资源中的游戏化

根据高德纳公司的预测,游戏化将成为组织发展中一个重要的创新领域。它可应用于人力资源职能的以下方面:

  • 人才入职与员工推荐管理
  • 现有员工的留任
  • 员工培训计划
  • 激励常规任务
  • 设定以使命为基础的职业目标

此外,还有一些可用的平台,如eMee、PlayVox、MindTickle等,可用于在组织中实施游戏化。

全员治理

全员自治(Holacracy)是一种改变组织结构的社会技术,其决策权与权力被划分为多个自主运作的团队,而非采用自上而下的金字塔式层级结构。

全员自治在人力资源管理中的应用

图片来源:Holacracy.org

在组织中推行全员自治的目标在于提升组织内部的责任感、效率、沟通与创新能力。由于该模式废除了向不同层级多级上级汇报的传统概念,每位成员既是自身职责的主人/领导者,也是他人职责的追随者,从而强化团队凝聚力并提升组织生产力。

社交媒体在人力资源领域的崛起

社交媒体正成为招聘人员挖掘人才的强大工具。其独特优势之一在于能触达潜在的"非主动求职者"——这类人才虽未积极寻找工作,但若获得机会仍可能考虑。根据LinkedIn最新报告,此类潜在机会高达75%的专业人士属于被动求职者范畴:

被动候选人追踪

社交媒体招聘

根据领英报告(见上文),社交专业网络作为招聘工具位居趋势榜首,此外人力资源经理正积极利用社交媒体履行多种职能。

  • 企业还在以下诸多方面运用社交媒体:
  • 与潜在雇员沟通
  • 关于与他们合作的通用品牌宣传
  • 背景调查

移动技术在人力资源管理中的应用

随着智能手机的普及和千禧一代加入人力资源队伍,企业对实现人力资源移动化的期望值很高。新时代的员工期望通过移动设备便捷地获取信息、提交申请、追踪更新动态以及与企业沟通。

与Facebook类似,员工希望通过移动应用访问工作场所的互动、协作和游戏化功能,同时他们也期望随时随地通过移动设备获取奖励、福利、医疗保健计划等资源。移动应用在以下领域具有显著影响:

  • 劳动力管理
  • 核心人力资源
  • 薪资
  • 考勤管理
  • 学习与发展
  • 申请与招聘

移动招聘

http://www.adp.com/tools-and-resources/adp-research-institute/research-and-trends/research-item-detail.aspx?id=DED1A53F-933C-42A9-9CDA-F6DF1BB8DC45

移动招聘

http://www.adp.com/solutions/small-business/insights/insights-detail.aspx?id=9D4A8C5A-F8BC-4D76-84E5-BC829CCAF410

预先匹配/申请追踪技术

随着数字化申请渠道的增多、招聘规模的扩大以及对文化契合度更高人才的需求,求职申请的追踪与管理工作变得日益艰巨,若不借助技术手段将难以有效实施。

领英指出,优化职位与候选人匹配是2015年全球招聘领域的首要趋势,因此先进申请追踪系统的采用率必将持续攀升。

匹配与应聘者追踪

结论

上述趋势大多源于数字化与技术在人力资源领域的深远影响,因此可以明确的是,这两大驱动力将继续推动人力资源职能的转型。数字化与技术的动态特性将使创新始终成为该职能的核心焦点——而该职能长期以来仍停留在传统技术架构之上。


编者按:本文最初发表于Trakstar.com。2023年4月,Mitratech收购了绩效管理、人才招聘和劳动力分析解决方案的领先供应商Trakstar。此后,我们对内容进行了更新,以反映Mitratech在支持整个员工生命周期(从招聘、入职到学习和发展)以及在不断增长的人力资源产品组合中整合人力资源合规最佳实践方面的更广泛承诺。