政策管理曾经是风险与合规管理的一个薄弱环节,但事实证明,它将成为 2020 年和 2021 年的大赢家。
成为政策管理专家》系列之一
它为员工提供的灵活性和为企业节省的潜在成本如此之大,以至于许多公司都将过渡到混合工作制。 唯一的问题是 如何最好地实现这一目标。
混合型员工的运营使政策管理的视角更加清晰。将员工集中在一个办公室,可以更容易地确保每个人都了解并遵循正确的差旅和费用管理、IT 安全政策或人力资源等方面的政策和程序。 与广泛分散的员工队伍相比,在职员工都可以在有限的地点工作。
政策管理对混合型员工队伍至关重要
无论员工在哪里工作,公司在法律上和合同上都要对员工的福利和行为负责。 员工对雇主也负有合同义务,必须遵守为他们制定的规则和准则。在许多方面,这正是混合型员工队伍面临的主要挑战。
实现这一点的技术流程--Zoom 账户、安全 VPN、基于 SaaS 的业务应用程序等等--现在都已得到充分验证。而确保员工时刻意识到自己的责任和义务,并在离开办公室时充分遵守这些责任和义务的做法? 这一点就没有那么完善了。
但是,如果没有这种保证,混合工作制就无法长期实现其目标--公司可能面临的责任实在太大了。对于那些希望通过缩减办公室面积来重新平衡资产负债表,或通过灵活工作方式来扩大招聘和技能基础的公司来说,这就涉及到董事会层面的问题。
开放式合规与道德小组(OCEG)最近发布了《政策管理标准》和政策管理专业人员认证,反映了政策管理的重要性与日俱增。 开放合规与道德小组 (OCEG).OCEG 是一个著名的行业智囊团,致力于利用开放标准来加强治理、风险与合规 (GRC)、审计管理、战略以及道德规范方面的问题。
成为 "政策管理专家
为帮助公司采用最佳实践方法进行政策管理,OCEG 发起了一项名为 "政策管理专业人员"的倡议,该倡议提供了一个政策管理能力模型,列出了加强政策管理的基本步骤。它还提供了认证政策管理专业人员称号,以帮助公司和个人提高实施最佳实践所需的技能组合。
[bctt tweet="没有政策管理提供的保证,混合工作制无法长期实现其目标--企业可能面临的责任实在太大了。]
政策管理能力模型的基本原则是
- 必要--有效的政策管理应与企业的风险和治理需求保持一致。
- 量身定制--政策应完全符合企业的独特方面,而不仅仅是通用的。
- 综合性- 政策管理应成为正常业务运作的一个组成部分。
- 以人为本- 政策应反映人们在企业和供应链中参与和协作的现实情况。
- 高绩效- 政策管理应从整体上为业务增值。
- 标准化- 采用一致的政策管理方法,可提高业务透明度,并充分了解如何以最佳方式保护业务免受关键风险问题的影响。
- 协作--良好的政策管理应反映出业务职能部门和个人共同取得成果的方式。
- 可获取性- 政策和政策管理应随时提供给企业各级员工。
- 引人入胜--政策需要清晰易懂,并以与其他业务一致的风格起草。
- 动态- 有效的政策管理允许政策随业务变化而变化。
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