政策管理曾经是风险与合规管理的一个薄弱环节,但事实证明,它将成为 2020 年和 2021 年的大赢家。

成为政策管理专家》系列之一

高级管理人员现在 充分认识到其价值在员工长期离开办公室工作的情况下,它可以帮助指导和引导员工了解公司治理、公司文化以及行为界限。

随着 2020 年的一些长期影响开始充分显现,它的地位可能会进一步提高。过去 18 个月发生的事件加速了若干长期趋势,其中之一是:家庭办公和办公室办公相结合可能成为企业的标准工作方式。 在家办公和办公室办公相结合很可能会成为企业的标准工作方式。

它为员工提供的灵活性和为企业节省的潜在成本如此之大,以至于许多公司都将过渡到混合工作制。 唯一的问题是 如何最好地实现这一目标。

混合型员工的运营使政策管理的视角更加清晰。将员工集中在一个办公室,可以更容易地确保每个人都了解并遵循正确的差旅和费用管理、IT 安全政策或人力资源等方面的政策和程序。 与广泛分散的员工队伍相比,在职员工都可以在有限的地点工作。

政策管理对混合型员工队伍至关重要

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无论员工在哪里工作,公司在法律上和合同上都要对员工的福利和行为负责。 员工对雇主也负有合同义务,必须遵守为他们制定的规则和准则。在许多方面,这正是混合型员工队伍面临的主要挑战。

实现这一点的技术流程--Zoom 账户、安全 VPN、基于 SaaS 的业务应用程序等等--现在都已得到充分验证。而确保员工时刻意识到自己的责任和义务,并在离开办公室时充分遵守这些责任和义务的做法? 这一点就没有那么完善了。

但是,如果没有这种保证,混合工作制就无法长期实现其目标--公司可能面临责任实在太大了。对于那些希望通过缩减办公室面积来重新平衡资产负债表,或通过灵活工作方式来扩大招聘和技能基础的公司来说,这就涉及到董事会层面的问题。

开放式合规与道德小组(OCEG)最近发布了《政策管理标准》和政策管理专业人员认证,反映了政策管理的重要性与日俱增。 开放合规与道德小组 (OCEG).OCEG 是一个著名的行业智囊团,致力于利用开放标准来加强治理、风险与合规 (GRC)、审计管理、战略以及道德规范方面的问题。

成为 "政策管理专家

为帮助公司采用最佳实践方法进行政策管理,OCEG 发起了一项名为 "政策管理专业人员"的倡议,该倡议提供了一个政策管理能力模型,列出了加强政策管理的基本步骤。它还提供了认证政策管理专业人员称号,以帮助公司和个人提高实施最佳实践所需的技能组合。

[bctt tweet="没有政策管理提供的保证,混合工作制无法长期实现其目标--企业可能面临的责任实在太大了。]

政策管理能力模型的基本原则

  • 必要--有效的政策管理应与企业的风险和治理需求保持一致。
  • 量身定制--政策应完全符合企业的独特方面,而不仅仅是通用的。
  • 综合性- 政策管理应成为正常业务运作的一个组成部分。
  • 以人为本- 政策应反映人们在企业和供应链中参与和协作的现实情况。
  • 高绩效- 政策管理应从整体上为业务增值。
  • 标准化- 采用一致的政策管理方法,可提高业务透明度,并充分了解如何以最佳方式保护业务免受关键风险问题的影响。
  • 协作--良好的政策管理应反映出业务职能部门和个人共同取得成果的方式。
  • 可获取性- 政策和政策管理应随时提供给企业各级员工。
  • 引人入胜--政策需要清晰易懂,并以与其他业务一致的风格起草。
  • 动态- 有效的政策管理允许政策随业务变化而变化。

合作实施正确的解决方案

对于希望实施政策管理的公司来说,重要的是要找到一家能够证明与客户合作的成功记录的解决方案提供商,帮助他们理解政策管理的原则,并将其应用到更加灵活和动态的工作环境中。

技术和专业知识的完美结合是实施这些解决方案的核心,Mitratech 在帮助多个行业的公司实施稳健、强大和经济高效的政策管理解决方案方面拥有丰富的经验。我们的目标是简化和精简政策管理的潜在复杂性。点击此处了解更多。

为了帮助公司和员工成为政策管理专家,Mitratech 最近帮助起草政策管理能力模型的Michael Rasmussen 进行了讨论。 在讨论中,他探讨了技术如何支持有效的合规计划。

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