使用 FFIEC 审查手册准备第三方风险审计

构成FFIEC的各机构为所有执行审计的现场检查员制定了最佳实践和标准化方法。金融机构在准备接受检查时,应将这些方法作为蓝本。

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编者按:在本周的博客系列《第三方风险管理:如何规避监管雷达》中,我们将探讨《FFIEC信息技术检查手册》作为准备第三方相关审计的机制。请务必查阅本系列所有博客,并下载 白皮书 以全面了解相关要求。

联邦金融机构检查委员会(FFIEC)是美国一个正式的跨机构组织,由五个成员机构组成,有权制定联邦金融机构检查的指导方针、统一原则和标准,包括:

  • 联邦储备委员会
  • 联邦存款保险公司(FDIC)
  • 国家信用合作社管理局(NCUA)
  • 货币监理署(OCC)
  • 消费者金融保护局(CFPB)

联邦金融机构检查委员会(FFIEC)编制了一系列手册或指南,供检查人员审查金融机构的IT实践时使用,从而为这些实践提供指导方针。其中关于如何管理第三方供应商相关风险的指导意见,对许多机构具有重要参考价值。 《业务连续性手册》附录J专门阐述了增强外包技术服务韧性的必要性。《信息安全手册》则设有独立章节,聚焦第三方服务供应商的监督管理

这些IT手册要求对第三方供应商的业务连续性规划(BCP)和IT安全风险实施严格管理与追踪。其明确规定:必须建立风险管理政策,在选择第三方时应履行相关尽职调查,并将该政策纳入供应商协议。此外,供应商应依据约定要求接受管理与审计。

通过主流平台满足FFIEC第三方指导要求

Prevalent可协助满足《业务连续性手册》附录J及《信息安全手册》中"第三方服务提供商监督"章节所建议的第三方要求。

为响应FFIEC的建议,Prevalent:

  • 通过基于内部控制的评估(采用行业标准框架或定制问卷)根据业务连续性计划手册附录J的建议将要求与业务关系所呈现的风险等级相匹配从而与技术服务提供商(TSP)建立明确界定的合作关系以保障业务韧性。
  • 聚焦于业务连续性规划相关问题,包括影响分析、运营风险评估及业务恢复管理,依据业务连续性规划手册附录J中尽职调查部分的建议重点审查技术服务提供商及其分包商所带来的风险
  • 提供报告以满足审计和合规要求,并将调查结果呈报董事会及高级管理层,以支持业务连续性计划手册附录J中合同部分的建议
  • 提供完整的评估执行解决方案,包括问卷调查;整合并管理响应中文件化证据的环境;用于管理审查与处理发现问题的流程;以及强大的报告功能,为各级管理层提供必要信息,以便其妥善审查第三方绩效从而满足业务连续性计划手册附录J中"持续监控"部分的要求
  • 提供快照式与持续性的供应商监控,可即时通知高风险问题、确定优先级并给出修复建议,以满足业务连续性计划手册附录J中网络弹性部分的要求
  • 通过采用行业标准及定制化问卷、双向工作流、强大的报告功能和完整的审计能力,自动执行供应商调查的收集与分析工作,以验证第三方服务提供商是否根据《信息安全手册》II.C.20条款(第三方服务提供商监督)的要求,实施并维持了足以有效降低风险的控制措施。

下一步工作

尽管法律并未强制要求,FFIEC仍为面临第三方风险管理审计的 金融机构提供了切实可行的指导。Prevalent通过其框架体系,助力企业落实FFIEC《IT手册》中的各项建议,全面识别、衡量、监控并缓解外包相关的风险。立即联系我们获取演示,了解具体实施方式。

我们的系列继续……

下周的博客将探讨信息安全领域的ISO标准。


编者按 本文最初发表于 Prevalent.net. 2024 年 10 月,Mitratech 收购了人工智能第三方风险管理公司 Prevalent。此后,我们对内容进行了更新,以纳入与我们的产品、监管变化和合规性相一致的信息。