Visual Basic 自动化 是一个宽泛的术语，可能指代Visual Basic编程的多个方面，或可能特指Visual Basic for Applications编程。但为便于讨论，我们假设 Visual Basic自动化 特指自动化生成MS Word文档的过程——这种做法至今仍在众多商业企业和政府机构中广泛应用。
Visual Basic for Applications 是一个强大的平台，能够交付功能强大的应用程序。但使其成为自动化文档生成（文档自动化）错误选择的原因，在于其作为通用开发平台的初衷定位。换言之，Visual Basic 根本不包含进行专业文档自动化所需的一系列基础功能。
例如，在Word文档中实现自动化特性后，您仍需手动编写定制化访谈流程，这既耗时又困难。相比之下，作为最强大的文档自动化快速应用开发平台，HotDocs能自动为自动化文档生成访谈流程。同样，VBA内部也缺乏保存和管理答案文件的系统。
VBA还缺乏许多文档自动化过程中常需的基本脚本功能。嵌套重复循环、用于正确标点拼接文本的函数、三态逻辑（在布尔表达式中检测未回答问题的功能）——这些都是高效自动化生成文档的关键要素，却在VBA中全部缺失。VBA既不支持模板间共享组件文件，也不允许模板进行多平台部署。 换言之，VBA模板无法在浏览器中无缝运行——而这正是HotDocs用户长期习以为常的奢侈体验。
当然，我只是浅尝辄止，但你会明白我的意思。如果你只有少量简单的文档需要自动化处理，那么 VBA 可能对你有用。但是，如果你的业务严重依赖于文档生成，如果你的文档非常复杂，如果你没有一小队无所事事的软件工程师，那么 VBA 就是错误的选择。
编者按 本文最初发表于 HotDocs.com.2024 年 6 月，Mitratech 收购了高级文档自动化平台 HotDocs。此后，我们对内容进行了更新，以纳入与我们的产品、法规变化和合规性相一致的信息。
