La automatización de Visual Basic es un término amplio que podría referirse a muchos aspectos de la programación en Visual Basic o, posiblemente, a la programación en Visual Basic para aplicaciones. Pero, a efectos del argumento, supongamos que la automatización de Visual Basic se refiere al proceso de automatización de la generación de documentos de MS Word, una práctica muy extendida, incluso hoy en día, entre muchas empresas comerciales y organismos gubernamentales.
Visual Basic for Applications es una potente plataforma capaz de ofrecer aplicaciones muy eficaces. Sin embargo, lo que la convierte en una opción inadecuada para automatizar la generación de documentos (automatización de documentos) es su finalidad como plataforma de desarrollo general. Dicho de otro modo, Visual Basic simplemente no incluye una larga lista de funciones básicas que son necesarias para una automatización de documentos seria.
Por ejemplo, después de incorporar características de automatización en un documento de Word, tendría que codificar manualmente entrevistas personalizadas, un proceso largo y difícil. Compare esta deficiencia de VBA con HotDocs, la plataforma RAD de automatización de documentos más potente, que genera automáticamente una entrevista para un documento automatizado. Del mismo modo, VBA no tiene un sistema interno para guardar y gestionar archivos de respuestas.
VBA también carece de muchas funciones básicas de scripting que suelen ser necesarias para la automatización de documentos. Los bucles repetitivos anidados, las funciones necesarias para puntuar correctamente el texto ensamblado y la lógica de tres estados (la capacidad de comprobar las preguntas sin respuesta en expresiones booleanas) son fundamentales para automatizar eficazmente la generación de documentos, pero no están presentes en VBA. VBA no permite compartir archivos de componentes entre plantillas, ni permite la implementación multiplataforma de plantillas. En otras palabras, una plantilla VBA no se ejecutará a la perfección en un navegador, un lujo que los usuarios de HotDocs han dado por sentado durante mucho tiempo.
Por supuesto, solo estoy rascando la superficie, pero ya te haces una idea. Si tienes un puñado de documentos sencillos que quieres automatizar, VBA puede ser una buena opción. Pero si tu negocio depende en gran medida de la generación de documentos, si tus documentos son realmente complejos y si no tienes un pequeño ejército de ingenieros de software sin nada que hacer, entonces VBA es simplemente la opción equivocada.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
