下面，我们将分析 2024 年最常见的十大合规问题，为您提供直接的答案和可操作的见解。了解如何保持合规、避免代价高昂的错误并优化您的合规流程。
在了解这些重要的常见问题后，请安排个性化演示，了解 Mitratech 如何简化您的合规之旅。
2024 年十大关键合规问题：
-
平权行动计划认证
问：关于 AAP 认证日期和要求，我需要知道些什么？
答：您的 AAP 认证日期标志着您的计划的年度周期。请确保您的认证反映了前一年的数据，并保留计划开始和结束日期的准确文档。例如，2024 年 6 月 1 日的计划应基于 2023 年的数据。必须每年通过 OFCCP 的合同门户网站认证 AAP 上传要求 -
职位发布要求
问：联邦承包商目前的职位发布要求是什么？
答：所有职位空缺都必须在 "就业服务提供系统 "上公布，但行政职位、内部填补的职位和持续时间不超过三天的职位除外。这包括合同授予前的临时职位。 -
自我识别规程
问：我们应该如何合规地管理自我身份验证流程？
答：使用 OFCCP 批准的表格，在全公司范围内实施自愿自我身份验证计划。将这些表格与人事档案分开存放，并严格保密。考虑定期开展有关自我身份验证重要性的教育活动。 -
遵守现行工资规定
问：我们如何确保在不同的工作环境中遵守现行工资规定？
答： 保留工资确定的详细记录，准确跟踪工时，并确保对工人进行适当分类。根据工作地点和类型适用适当的现行工资率。 -
记录保存要求
问：我们必须保留哪些记录，保留多长时间？
答：保存全面的记录，包括
- 人事和雇用文件
- 薪资记录
- 自我鉴定表
- 合规文件
- 这些记录至少保存两年，某些文件需要更长的保存期。 -
服务动物住宿
问：目前工作场所服务动物的指导方针是什么？
答：区分服务性动物（为特定任务接受过训练）和情感支持动物。为服务性动物提供合理便利，同时保持适当的工作场所政策。 -
多级职位发布
问：我们能否在一份招聘启事中公布多个级别？
答：可以，您可以在一个招聘启事中发布不同级别的职位，但必须确保
- 每个级别都有明确的资格要求
- 法律规定的不同薪资范围
- 透明的晋升标准 -
各州的合规情况
问：我们如何管理各州的不同要求？
答： 通过以下方式同时遵守联邦和州的规定：
- 当要求不同时，遵循更高的标准
- 执行各州的具体培训要求
- 遵守当地的张贴和报告义务 -
附带福利计算
问：我们应如何计算和记录附带福利？
答： 计算附带福利的依据是
- 当前的工资确定
- 适用的当地费率
- 现金等价物与真实福利的正确记录 -
退伍军人和残疾报告
问：目前的 VEVRAA 和残疾报告要求是什么？
答： 每年提交 VETS-4212 报告，为退伍军人和残疾人分别维护跟踪系统，并确保有适当的自我身份识别程序。
还有问题？需要帮助以做好审计准备？
对于联邦承包商而言，要在 2025 年保持合规，就必须在多个领域关注细节并妥善记录。对您的合规计划进行定期审核和更新，可以让您更轻松地承担主要工作。然而，单凭一己之力并不总能做到万无一失。
预约咨询与我们的合规专家预约咨询，以确保贵组织满足 2025 年及以后的所有联邦承包商要求。
编者按：本文最初发表于 Circaworks.com。2023 年 4 月，Mitratech 收购了包容性招聘和 OFCCP 合规软件的领先供应商 Circa。此后，我们对内容进行了更新，以反映我们扩大的产品范围、不断发展的人才招聘合规法规以及人力资源管理的最佳实践。
