Volver a lo básico: ¿Qué es un archivo de respuesta HotDocs?

En muchas de las entradas de este blog se da por sentado que ya se tienen conocimientos básicos de las partes fundamentales del funcionamiento de HotDocs. Sin embargo, estas entradas de "Vuelta a lo básico" están diseñadas específicamente para aquellos de ustedes que son nuevos en HotDocs, para discutir las características básicas que necesita conocer.

Después de rellenar una entrevista se genera un archivo de respuestas HotDocs. Se trata básicamente de una lista de todas las respuestas que ha dado en la entrevista, ya sea manualmente o a través de una conexión a una base de datos. Este archivo de respuestas puede guardarse y reutilizarse posteriormente, para evitar rellenar información para el mismo cliente o situación más de una vez.

Por ejemplo, supongamos que trabajas para un banco y utilizas HotDocs para rellenar solicitudes de préstamo y contratos hipotecarios, entre otros documentos. Un cliente solicita un préstamo, así que usted rellena la entrevista de solicitud de préstamo de HotDocs con su nombre, dirección, número de teléfono, etc. HotDocs fusiona la información proporcionada en la plantilla y genera un documento de solicitud de préstamo terminado. A continuación, guardas las respuestas que diste en la entrevista en un archivo de respuestas HotDocs.

Una vez aprobado el préstamo, supongamos que necesitas crear un contrato hipotecario para este mismo cliente. Como ya has rellenado todos sus datos en la plantilla de solicitud de préstamo, sólo tienes que abrir el archivo de respuestas que guardaste y utilizarlo para rellenar parte (o toda) la entrevista del contrato hipotecario. Sólo tienes que rellenar las preguntas restantes (si las hay) y listo. Gracias a los archivos de respuestas de HotDocs, nunca más tendrás que introducir dos veces un solo dato.