Contrate más rápido y proteja su empresa
Los empresarios necesitan tomar decisiones de contratación rápidas. Desde la contratación hasta la incorporación, no hay tiempo que perder si se quiere contratar a los mejores. No necesita un largo procedimiento de investigación de antecedentes que ralentice el proceso. Podría perderse grandes contrataciones.
Al mismo tiempo, no puede precipitarse en el proceso de investigación de antecedentes. Es esencial cumplir la normativa y proteger su empresa de posibles riesgos. Ir demasiado rápido puede hacer que contrate a alguien inadecuado para su organización.
Pero hay retos.
Las leyes y normativas federales y estatales cambian a diario. Estar al día de todo ello es demasiado para cualquier profesional de RRHH. Por eso cada vez más empresas incorporan la tecnología al proceso.
Con el mejor software de comprobación de antecedentes, puede:
- Mitigar el riesgo
- Tomar mejores decisiones de contratación
- Eliminar los cuellos de botella del proceso de verificación de antecedentes
- Mejorar la experiencia del candidato
- Alineación con los flujos de trabajo de las normativas EEOC y FCRA
Contrate más rápido y con más confianza que nunca.
Descubra cómo la automatización puede garantizar un proceso de comprobación de antecedentes rápido y 100% conforme.
Verificaciones de antecedentes previas a la contratación: Satisfaga sus necesidades de investigación
¿Cómo puede satisfacer sus necesidades de cribado?
Empezando por una exhaustiva comprobación de antecedentes. Realice comprobaciones de antecedentes y averiguación de antecedentes con confianza. Elimine las soluciones puntuales ejecutando sus comprobaciones desde la misma plataforma. Asegúrese de que su solución incluye el cumplimiento de la normativa para evitar costosos errores de contratación y problemas legales.
Pero, ¿cómo hacerlo?
Elabore un paquete a su medida. La selección de antecedentes no tiene por qué ser de talla única; de hecho, ¡no debería serlo! Cree su propio paquete de selección para satisfacer las necesidades específicas de su organización. Obtenga exactamente lo que necesita, ya sea una comprobación básica de antecedentes penales o un paquete de selección personalizado.
¿El resultado?
A nadie le gusta perder a un gran candidato. Tome decisiones de contratación más rápidas con plazos de entrega más cortos. Obtenga un informe en menos de 30 horas, en la mayoría de los casos.
¿Por qué es importante una investigación exhaustiva de antecedentes?
Mitigar el riesgo es crucial, ya que un control previo y posterior a la contratación insuficiente expone a las organizaciones a riesgos financieros, legales y de seguridad. Es posible reducir costes contratando sólo a empleados que hayan superado el control previo a la contratación, lo que puede reducir significativamente los gastos de seguros. La prevención de la negligencia es vital mediante la supervisión continua de los registros de los empleados para evitar demandas colectivas.
Además, retener a los empleados es rentable, ya que sustituirlos cuesta entre un 16% y un 200% de su salario. Para agilizar el proceso de contratación, la automatización garantiza tanto la rapidez como el cumplimiento de la verificación de antecedentes, lo que proporciona una mayor confianza en las decisiones de contratación.
Mitigar el riesgo
Insuficiente antes y después de la contratación plantea riesgos financieros, jurídicos y de seguridad.
Reducir costes
Contratar sólo a empleados que superen los controles previos a la contratación puede reducir los costes del seguro.
Retención
Perder a un empleado cuesta entre el 16% y el 200% de su salario para encontrar y formar a un sustituto.
Prevenir la negligencia
La supervisión continua de los registros de los empleados evita la exposición a demandas colectivas.
Descubra cómo simplificamos su proceso de contratación
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Tipos de soluciones de investigación de antecedentes
Informe de crédito
Un informe de crédito proporciona un registro detallado del historial crediticio de una persona. A menudo incluye el historial de pagos, las deudas pendientes y las solicitudes de crédito. Revisar el informe crediticio de un candidato le ayuda a evaluar la responsabilidad financiera, la integridad y los riesgos. Cumpla las normas centrándose en lo que podría afectar al rendimiento o suponer un riesgo para la seguridad.
Delincuente sexual
Los registros de delincuentes sexuales proporcionan información sobre personas condenadas por delitos sexuales. La selección de candidatos de este modo garantiza la seguridad y el bienestar de empleados y clientes. Se trata de un requisito indispensable para puestos que afectan a poblaciones vulnerables, como la sanidad.
Detección de fraudes
La detección de fraudes verifica la identidad y los antecedentes de los candidatos para identificar cualquier actividad fraudulenta. Esto puede incluir el robo de identidad, la falsificación de credenciales o la tergiversación de cualificaciones o antecedentes laborales.
La detección de posibles fraudes mitiga los riesgos relacionados con la deshonestidad y la integridad.
Comprobación de antecedentes penales (provinciales, federales e internacionales)
La comprobación de antecedentes penales implica la búsqueda en bases de datos de distintos niveles (nacional, federal e internacional). Los empleadores lo hacen para descubrir antecedentes penales, incluidas condenas, detenciones y cargos pendientes.
Verificación de empleo
La verificación del empleo confirma la exactitud del historial laboral de un candidato. Puede incluir títulos, responsabilidades, fechas de empleo y motivos de abandono. Incluir esto en su programa de selección demuestra que los candidatos son quienes dicen ser.
Quiebras, embargos y sentencias
Estos registros financieros pueden indicar la estabilidad y responsabilidad financiera de un posible empleado. Las declaraciones de quiebra, embargos y sentencias permiten conocer el historial financiero de una persona. Saber esto puede mostrar la fiabilidad, la honradez y los riesgos potenciales para la empresa.
Redes sociales
El análisis de las redes sociales consiste en revisar los perfiles y la actividad en línea de las personas en las redes sociales. Se hace para conocer su personalidad, comportamiento, intereses y profesionalidad. Aunque es controvertido debido a la preocupación por la privacidad, el análisis de las redes sociales puede proporcionar información valiosa. Utilízala para evaluar el ajuste cultural, el carácter y las posibles señales de alarma. No todos los programas de selección incluyen esta información, pero la mejor herramienta de comprobación de antecedentes sí lo hará.
Verificación de la educación
La verificación de la educación consiste en confirmar la validez de las credenciales educativas de un candidato. Puede incluir títulos, diplomas, certificados y logros académicos. Este informe de antecedentes verifica que los candidatos tienen la formación requerida para el puesto. También puede detectar cualquier tergiversación o falsificación de credenciales académicas.
Sistema de información sobre permisos de conducir comerciales
Para las empresas que contratan conductores, CDLIS proporciona acceso a una base de datos centralizada. Compruebe la licencia comercial (CDL) del conductor y cualquier infracción, suspensión o inhabilitación. Asegúrese de que los posibles contratados cumplen los requisitos y tienen un historial de conducción limpio.
Las mejores herramientas de comprobación de antecedentes son:
Rápido
automatización estratégica en toda la parte de selección del proceso de contratación con tecnología punta para obtener resultados en 48 horas o menos, incluidas las verificaciones de empleo, formación y licencias profesionales.
De confianza
Su servicio de comprobación de antecedentes debe estar acreditado por la National Association of Professional Background Screeners (NAPBS). Los resultados de la verificación de antecedentes deben verificarse para garantizar su exactitud.
Sin fisuras
La detección debe integrarse rápida y fácilmente en los sistemas y procesos críticos de su empresa.
Para móviles
Un proceso de incorporación adaptado a dispositivos móviles podría acelerar el consentimiento de los candidatos en un 87%.
Preguntas frecuentes sobre la investigación de antecedentes
La búsqueda de antecedentes proporciona a los empresarios información sobre casi cualquier cosa. Incluye:
- Antecedentes penales
- Historial laboral
- Verificación de la educación
- Historial de crédito
- Historial de conducción
- Licencias profesionales
Ayuda a los empleadores a evaluar la idoneidad de los candidatos para un puesto al tiempo que mitiga los riesgos. El mejor software de comprobación de antecedentes lo reúne todo en un informe simplificado que puedes consultar.
A comprobación de antecedentes suele consistir en recabar información de diversas fuentes, como bases de datos registros públicosy agencias externas. Los empleadores pueden solicitar el consentimiento del candidato antes de iniciar la comprobación de antecedentes. El proceso de selección varía en función del tipo de comprobación, pero generalmente incluye la verificación de la identidad, la comprobación de antecedentes penalesantecedentes penales, revisar el historial laboral y educativo y evaluar los historial de conducción.
FCRA son las siglas de Fair Credit Reporting Act. Es una ley federal que regula la recopilación, difusión y uso de la información crediticia de los consumidores. La FCRA impone requisitos a los empleadores que utilizan los informes de los consumidores con fines de empleo. Estos requisitos incluyen:
- Obtener el consentimiento
- Proporcionar información acción adversa avisos
- Garantizar la exactitud y la equidad
Por acción adversa se entiende cualquier decisión negativa tomada a partir de la información obtenida en la comprobación de antecedentes. Esto incluye el rechazo de una solicitud de empleo, la revocación de una oferta de trabajo o el despido.
En virtud de la FCRA, los empleadores deben seguir procedimientos específicos a la hora de tomar medidas adversas. Entre ellos se incluye la entrega de notificaciones previas a la acción adversa y de acción adversa a los candidatos.
Sí, en la mayoría de los casos se necesita el permiso de los solicitantes de empleo para realizar una investigación de antecedentes. Los empleadores utilizan un formulario de consentimiento firmado por los candidatos antes de iniciar el proceso de selección. En algunas soluciones, el consentimiento móvil lo hace más fácil y rápido. El mejor software para la comprobación de antecedentes ofrecerá oportunidades para agilizar y facilitar el consentimiento.
La obtención del consentimiento garantiza el cumplimiento de los requisitos legales, incluidos los establecidos en la FCRA. También respeta el derecho del candidato a la privacidad y a tomar decisiones con conocimiento de causa.
Para realizar una comprobación de registros públicos, necesita el nombre completo, la fecha de nacimiento y el número de la Seguridad Social del candidato. Esta información garantiza búsquedas precisas y exhaustivas en diversas bases de datos públicas. Es posible que necesite el consentimiento del candidato, en función de los requisitos legales y las políticas de la empresa.
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