Software de automatización de documentos y contratos

Cumpla con contratos de gran volumen y alta calidad a escala con un software de automatización de documentos y contratos que optimiza todas las etapas del ciclo de vida del acuerdo.

Software de automatización de documentos y contratos

Eliminando los obstáculos de la creación manual de contratos 

Te está costando más de lo que crees. ¿Esas tareas administrativas que consumen el tiempo de sus equipos jurídicos? Todas ellas causadas por flujos de trabajo manuales obsoletos y crean cuellos de botella que no solo ralentizan el ciclo de vida de los contratos, sino que también aumentan el riesgo de problemas de cumplimiento normativo y de oportunidades perdidas. Al liberarse de los procesos manuales, su organización puede optimizar la generación de contratos, reducir los errores y acelerar el tiempo de valorización.

La automatización de contratos resuelve los cuellos de botella de la creación manual de contratos. 

La forma más inteligente de gestionar contratos: ¿qué es la automatización de contratos?

La automatización de contratos es una de las aplicaciones más comunes del software de automatización de documentos. Mediante el uso de software especializado, crea flujos de trabajo automatizados, asignaciones de tareas y notificaciones para ayudarle a gestionar todas las etapas del ciclo de vida de la generación de contratos.

  • Automatización de contratos para generar nuevos contratos

    Generación de nuevos contratos

    Automatiza la creación de contratos con plantillas personalizables, ahorrando tiempo y reduciendo errores.

  • Software de automatización de contratos para la edición y revisión automatizadas

    Edición y revisión

    Potencia la edición fluida con funciones de control de versiones y colaboración en tiempo real.

  • Software de automatización de contratos para la distribución automatizada

    Distribución

    Distribuya automáticamente los contratos a las partes interesadas adecuadas mediante métodos de entrega seguros y rastreables.

  • Software de automatización de contratos para la firma automatizada

    Firma

    Facilita la obtención rápida y segura de firmas electrónicas, reduciendo los retrasos en la ejecución de los contratos.

  • Software de automatización de contratos para un almacenamiento optimizado

    Almacenamiento

    Almacene los contratos en una ubicación centralizada y segura, con fácil recuperación y seguimiento del cumplimiento normativo.

  • Software de automatización de contratos para renovaciones optimizadas

    Renovación

    Renovación Automatice los recordatorios de renovación de contratos para garantizar que se tomen las medidas oportunas y evitar incumplimientos de plazos.

LegalTech Hub nombra a Mitratech HotDocs Nivel 1 en Automatización de Documentos

En su análisis competitivo, LTH nombró a la plataforma de automatización y ensamblaje de documentos HotDocs de Mitratech como una de las tres soluciones de «nivel 1» por su sólido conjunto de funciones, madurez y estabilidad en el mercado.

LegalTech Hub nombra a Mitratech HotDocs Nivel 1 en Automatización de Documentos

La ventaja de la automatización de contratos de Mitratech

Menos tiempo creando documentos con plantillas, más tiempo creando nuevas oportunidades.

El software de automatización de documentos y contratos de Mitratech facilita la creación de plantillas dinámicas y flujos de trabajo eficientes, lo que elimina el tedioso proceso de redacción y permite entregar contratos de alta calidad y gran volumen (¡incluso a gran escala!).

Ya sea que se implemente como una plataforma independiente o se integre perfectamente con sus otras aplicaciones (como sistemas CRM y plataformas de correo electrónico), la plataforma ofrece flujos de trabajo interactivos y guiados para optimizar sus procesos y garantizar que todos los pasos necesarios se completen de manera precisa y eficiente.

La ventaja de la automatización de contratos de Mitratech

Invertir en software de automatización de contratos en el que puede confiar

Independientemente del tamaño y la complejidad de su organización, estas ventajas comunes del software de automatización de contratos pueden influir en sus operaciones diarias y mejorar la eficiencia en todos los departamentos.

Mejor visibilidad

El seguimiento automatizado de la versión y el estado garantiza una visibilidad completa del progreso de cada contrato, lo que permite resolver rápidamente cualquier problema. Por otra parte, los recordatorios y las actualizaciones automatizados también mantienen informadas a las partes interesadas para facilitar una colaboración fluida.

Automatización de contratos con mayor visibilidad

Gestión de contratos más rápida y rentable

Menos errores

Mejora de la experiencia del cliente y del valor del contrato

Procesos más eficientes y empleados más felices

Reduzca el tiempo de redacción de contratos con plantillas completas.

Aumente la eficiencia y redistribuya su tiempo con el software de automatización de contratos.

30+

años como la solución más fiable para la creación, el ensamblaje y la automatización de documentos.

500k

Correspondencia completada en una fracción del tiempo por una empresa líder mundial en seguros.

90%

Reducción del tiempo de creación de documentos para los clientes de Mitratech Document and Contract Automation.

Preguntas frecuentes sobre el software de automatización de documentos de Mitratech

¿Qué integraciones admite el software de automatización de documentos de Mitratech?

La API flexible de Mitratech le permite conectarse automáticamente y extraer información de sus sistemas centrales existentes (como BPM, ECM, CRM y otros). Para obtener una lista completa de integraciones, visite nuestra página de integraciones

¿Puedo personalizar las plantillas para adaptarlas a las necesidades de mi empresa?

Nuestro software es totalmente personalizable, por lo que puede crear plantillas de documentos que reflejen su marca, sus requisitos lingüísticos y sus procesos empresariales.

¿Qué tipo de informes y análisis ofrece Mitratech?

La plataforma de automatización y ensamblaje de documentos de Mitratech permite a los equipos innovar y mejorar continuamente sus documentos automatizados mediante informes y análisis exhaustivos que muestran lo que funciona y lo que podría mejorarse.

¿Mitratech puede gestionar la automatización de documentos complejos?

No hay documentos demasiado complejos para el software de automatización documental Mitratech; de hecho, cuanto más complejo es un documento, mayor es el retorno de la inversión una vez automatizado.