Crea contratos, acuerdos de confidencialidad y documentos normativos en cuestión de minutos sin necesidad de redactarlos manualmente
El software de automatización de documentos jurídicos de Mitratech elimina el trabajo manual que supone la creación de documentos para los equipos jurídicos internos, ya que rellena automáticamente las plantillas a partir de sus sistemas jurídicos y de gestión de asuntos existentes, de modo que todos los contratos, acuerdos de confidencialidad, acuerdos marco y documentos normativos sean precisos, cumplan con la normativa y estén listos en cuestión de minutos.
Desarrollado con la tecnología de Mitratech HotDocs (una de las tres únicas plataformas de automatización de documentos con calificación de nivel 1 según LegalTech Hub), este software se basa en 30 años de trayectoria como la plataforma de automatización de documentos jurídicos más fiable del mercado. Los clientes afirman haber reducido entre un 70 % y un 90 % el tiempo de creación de documentos en organizaciones de los sectores jurídico, de servicios financieros, de seguros y de la administración pública de todo el mundo.
Cómo funciona el software de automatización de documentos jurídicos de Mitratech para los equipos jurídicos de las empresas
El software de automatización de documentos jurídicos es un potenciador de la capacidad de tu equipo jurídico interno, diseñado para eliminar la redacción manual, reducir los errores humanos y liberar tiempo a los abogados para que puedan dedicarse a tareas estratégicas. La plataforma de Mitratech toma tus plantillas predefinidas y las rellena automáticamente a partir de los datos existentes en tu sistema de gestión de asuntos y de tu CRM, lo que garantiza que cada acuerdo de confidencialidad, acuerdo marco de servicios, contrato de trabajo y documento normativo sea preciso, cumpla con la normativa y esté listo en cuestión de minutos (¡no de horas!).
Se acabaron las laboriosas cláusulas de copiar y pegar o las preocupaciones por los errores de formato. Este potente software toma sus plantillas predefinidas y rellena automáticamente la información necesaria, garantizando que cada contrato, acuerdo o moción quede tan pulido como su mejor alegato en la sala del tribunal.
¿Listo para aprender qué es lo más importante a la hora de seleccionar tu software de generación de documentos?
Descargue nuestra guía para obtener más información.
¿Cómo funciona el software de automatización de documentos legales Mitratech?
A nadie le gusta tener un momento «¡Uy!» en un contrato legal.
La automatización de documentos jurídicos de Mitratech se basa en Mitratech Hotdocs, clasificado como «Tier 1» por LegalTech Hub y que goza de una amplia confianza entre los usuarios de todo el mundo.
Por eso, las plantillas y las opciones de personalización son la clave de las herramientas de automatización en el sector jurídico. El software de automatización de documentos Mitratech le ayuda a crear con confianza documentos sin errores en todo momento, desde acuerdos de confidencialidad hasta contratos completos. Cree plantillas adaptadas a sus necesidades jurídicas específicas, lo que le garantiza flexibilidad sin comprometer el cumplimiento normativo.
Por otra parte, sus sólidas funciones de seguridad permiten compartir documentos y colaborar de forma segura, lo que le ayuda a trabajar sin problemas con sus compañeros y clientes gracias a la edición y los comentarios en tiempo real. Solo tiene que rellenar unos pocos campos y el software se encarga del resto. Es rápido, preciso y, lo más importante, no requiere ningún esfuerzo.
Diseñado para los equipos jurídicos de las empresas
- La automatización de documentos jurídicos da respuesta a las necesidades de documentos repetitivos y en grandes volúmenes de los departamentos jurídicos internos, entre las que se incluyen:
- Portales de autoservicio de NDA para equipos de ventas y comerciales
- Recepción de solicitudes de contratos y elaboración automatizada de borradores iniciales
- Acuerdos marco (MSA), pliegos de condiciones (SOW) y contratos con proveedores
- Automatización de la documentación de RR. HH. y laboral
- Cumplimiento normativo y elaboración de documentos normativos
- Integración con sistemas de gestión del ciclo de vida de los contratos (CLM), gestión de expedientes y operaciones jurídicas
¿Diriges un bufete de abogados?
Nuestra solución de automatización documental para bufetes de abogados está diseñada específicamente para despachos externos que gestionan documentos destinados a los clientes, presentaciones ante los tribunales y formularios específicos de cada asunto.
La diferencia de Mitratech: mantenga el cumplimiento normativo sin conjeturas
No todos los programas de automatización de documentos legales cuentan con el conjunto de funciones y la capacidad de configuración necesarios para garantizar la eficiencia, la precisión y la fiabilidad.
Lo que distingue a Mitratech es su capacidad para adaptarse a tu situación actual (y llevarte hasta donde quieres llegar) gracias a unas soluciones escalables y flexibles.[/vc_column_text]
Un cuestionario estático presenta un conjunto fijo de preguntas que no se pueden cambiar ni ocultar, incluso si una pregunta es irrelevante. Sin embargo, un cuestionario dinámico se actualiza automáticamente en función de cómo se hayan respondido las preguntas anteriores, lo que ofrece mucha más flexibilidad y una mejor experiencia de usuario (especialmente en documentos con árboles de decisión complejos).
Es esencial que su plataforma de automatización de documentos pueda realizar lógica condicional. Esto permite la inclusión o exclusión de texto basado en reglas de negocio. Cuando genera documentos complejos, su solución de automatización de documentos también debe estar equipada para manejar lógica anidada, una sublógica contenida dentro de segmentos opcionales más grandes del documento.
Otra forma de minimizar la introducción de datos duplicados es mediante las potentes integraciones que ofrece una API abierta. La solución de automatización que elija debe tener la capacidad de conectarse a sus plataformas críticas para el negocio y extraer sin esfuerzo la información existente para incorporarla a su cuestionario.
La capacidad de calcular resultados le permite automatizar incluso los documentos más complejos con un margen de error mínimo. Las soluciones de automatización de documentos legales más potentes pueden calcular casi cualquier cosa basándose en los datos introducidos, lo que agiliza y hace más eficiente la elaboración de documentos complejos. Como mínimo, su solución de automatización de documentos debería ser capaz de calcular texto, fechas o números basándose en datos introducidos anteriormente. Por ejemplo, si un cuestionario identifica a una parte como masculina, debería calcular e insertar automáticamente los pronombres «él» y «su».
LegalTech Hub nombra a Mitratech Tier 1 en Automatización de Documentos
En su análisis de la competencia, LTH nombró a la plataforma de ensamblaje y automatización de documentos HotDocs de Mitratech una de las tres soluciones "Tier 1". El producto destaca por los tres criterios que justifican el estatus Tier 1: conjuntos de características robustas, madurez y estabilidad en el mercado.
Transforme los procesos que requieren mucho tiempo en unos pocos clics con el software de automatización de documentos legales.
Optimice los flujos de trabajo y aumente la eficiencia con la automatización de documentos legales.
- Reduce significativamente el tiempo necesario para redactar documentos.
- Optimice el proceso de admisión y prepare automáticamente los documentos de forma condicional en función de cómo se hayan respondido las preguntas mediante plantillas estandarizadas y flujos de trabajo automatizados, lo que le dará a su equipo más tiempo para centrarse en tareas de mayor nivel.
- Minimice el riesgo de errores humanos automatizando la introducción de datos y eliminando puntos de contacto innecesarios.
- Integre otras bases de datos internas e importe datos de diferentes plataformas a su documento borrador.
- Reduzca el tiempo dedicado a la creación y revisión manual de documentos, lo que reducirá los costes operativos de los equipos jurídicos.
- El software de automatización de documentos legales mejora la precisión y la coherencia en todos los documentos, lo que reduce la probabilidad de que su equipo cometa errores costosos.
- Cree formularios automatizados orientados al cliente para ofrecer una experiencia más ágil y fácil de usar.
«HotDocs agiliza enormemente la admisión y la eficiencia del programa. Las plantillas ayudan a nuestros abogados y voluntarios a centrarse y les proporcionan orientación para formular las preguntas adecuadas y mantenerse dentro del ámbito del programa».
Erik R. Blaine
Abogado principal y formador
Wills for Heroes: uso de Mitratech HotDocs para automatizar la generación de documentos jurídicos para clientes pro bono
Preguntas frecuentes
Mitratech HotDocs utiliza una configuración sin código, por lo que son los equipos jurídicos (y no los desarrolladores) quienes crean y gestionan sus propias plantillas de documentos. Los expertos en la materia definen las preguntas, las cláusulas y la lógica a través de una interfaz intuitiva, lo que facilita la creación, actualización y mantenimiento de las plantillas sin necesidad de la intervención del departamento de TI.
Mitratech HotDocs garantiza el cumplimiento normativo al incorporar cláusulas aprobadas, reglas de negocio y lógica condicional directamente en las plantillas. Todos los documentos generados siguen las mismas normas: sin lenguaje inadecuado, sin errores de formato y sin necesidad de revisar manualmente los términos estándar. Los equipos pueden actualizar una plantilla maestra una sola vez, y el cambio se aplica automáticamente a todos los documentos futuros.
Mitratech HotDocs crea plantillas maestras para los tipos de contrato más habituales —acuerdos de confidencialidad (NDA), acuerdos marco (MSA), contratos de trabajo y acuerdos con proveedores— con campos variables que se rellenan automáticamente a partir de tus sistemas actuales de gestión de asuntos y de CRM. Cuando se necesita un nuevo contrato, un breve cuestionario guiado genera un documento completo y preciso.
Mitratech HotDocs mejora la eficiencia de los flujos de trabajo jurídicos al automatizar los pasos de creación de documentos que más tiempo consumen: la selección de plantillas, la introducción de datos, el formato y la comprobación del cumplimiento normativo. Los equipos jurídicos integran HotDocs con los flujos de trabajo de gestión de asuntos y de aprobación, de modo que los documentos pasan de la solicitud a la ejecución sin intervención manual, lo que reduce los tiempos de ciclo y permite a los abogados dedicarse a tareas de mayor valor.
Mitratech HotDocs reduce el tiempo de creación de documentos hasta en un 90 % sin necesidad de aumentar la plantilla. Al automatizar la generación de documentos a partir de plantillas y eliminar la introducción manual de datos, los equipos jurídicos producen el mismo volumen de documentos con el personal actual, lo que les permite dedicar más tiempo a tareas de mayor valor.
El software de automatización de documentos jurídicos de Mitratech permite crear documentos uniformes en toda la organización mediante la centralización de plantillas, la aplicación de cláusulas estándar y el rellenado automático de campos variables a partir del sistema de gestión de asuntos y otros sistemas. Los equipos jurídicos internos lo utilizan para garantizar que todos los acuerdos de confidencialidad (NDA), los acuerdos marco (MSA) y demás contratos cumplan las mismas normas de cumplimiento, eliminando así los errores de formato y las variaciones no autorizadas en las cláusulas.
La automatización de documentos legales de Mitratech permite a los equipos internos crear plantillas maestras para los documentos que más utilizan. Cuando se necesita un nuevo documento, un breve cuestionario activa la generación automática, extrayendo datos de los sistemas existentes, aplicando lógica condicional y garantizando el cumplimiento de las normas. Los equipos afirman que elaboran los documentos en cuestión de minutos, en lugar de horas.
Mitratech HotDocs se integra con sistemas de gestión de expedientes, como TeamConnect; plataformas de gestión documental, como SharePoint, iManage y NetDocuments; sistemas CRM y herramientas de firma electrónica. Para los equipos jurídicos internos, HotDocs se conecta directamente con su infraestructura de operaciones jurídicas existente, extrayendo datos de los expedientes y reenviando automáticamente los documentos completados al sistema correspondiente.
Mitratech HotDocs crea plantillas maestras para los tipos de contrato más habituales —acuerdos de confidencialidad (NDA), acuerdos marco (MSA), contratos de trabajo y acuerdos con proveedores— con campos variables que se rellenan automáticamente a partir de tus sistemas actuales de gestión de asuntos y de CRM. Cuando se necesita un nuevo contrato, un breve cuestionario guiado genera un documento completo y preciso.
