Dedique menos tiempo a escribir y más tiempo a ganar con el líder del sector en automatización de documentos legales.
Despídase de las interminables horas dedicadas a la preparación manual de documentos y dé la bienvenida a una forma de trabajar más inteligente y eficiente.
La automatización de documentos legales de Mitratech facilita la transformación de los documentos y formularios legales que utiliza con frecuencia en flujos de trabajo personalizables y automatizados. Especialmente diseñado para agilizar la elaboración de contratos, acuerdos y otros documentos legales clave, Mitratech se integra perfectamente con sus aplicaciones legales y existentes para minimizar las interrupciones y optimizar el impacto, al tiempo que ayuda a su equipo a generar documentos precisos y personalizados en cuestión de minutos.
¿Qué es el software de automatización y ensamblaje de documentos legales?
El software de automatización de documentos legales es su socio digital para la redacción de documentos, diseñado para optimizar los flujos de trabajo, reducir los errores humanos y liberar su valioso tiempo para asuntos más urgentes, como la elaboración de estrategias para su próximo gran caso.
Se acabaron las laboriosas cláusulas de copiar y pegar o las preocupaciones por los errores de formato. Este potente software toma sus plantillas predefinidas y rellena automáticamente la información necesaria, garantizando que cada contrato, acuerdo o moción quede tan pulido como su mejor alegato en la sala del tribunal.
¿Listo para aprender qué es lo más importante a la hora de seleccionar tu software de generación de documentos?
Descargue nuestra guía para obtener más información.
¿Cómo funciona el software de automatización de documentos legales Mitratech?
A nadie le gusta tener un momento «¡Uy!» en un contrato legal.
Por eso, las plantillas y las opciones de personalización son la clave de las herramientas de automatización en el sector jurídico. El software de automatización de documentos Mitratech le ayuda a crear con confianza documentos sin errores en todo momento, desde acuerdos de confidencialidad hasta contratos completos. Cree plantillas adaptadas a sus necesidades jurídicas específicas, lo que le garantiza flexibilidad sin comprometer el cumplimiento normativo.
Por otra parte, sus sólidas funciones de seguridad permiten compartir documentos y colaborar de forma segura, lo que le ayuda a trabajar sin problemas con sus compañeros y clientes gracias a la edición y los comentarios en tiempo real. Solo tiene que rellenar unos pocos campos y el software se encarga del resto. Es rápido, preciso y, lo más importante, no requiere ningún esfuerzo.
La diferencia de Mitratech: mantenga el cumplimiento normativo sin conjeturas
No todos los programas de automatización de documentos legales cuentan con el conjunto de funciones y la capacidad de configuración necesarios para garantizar la eficiencia, la precisión y la fiabilidad.
La diferencia de Mitratech radica en su capacidad para adaptarse a su situación actual (y llevarle a donde desea llegar) con capacidades escalables y flexibles.
Un cuestionario estático presenta un conjunto fijo de preguntas que no se pueden cambiar ni ocultar, incluso si una pregunta es irrelevante. Sin embargo, un cuestionario dinámico se actualiza automáticamente en función de cómo se hayan respondido las preguntas anteriores, lo que ofrece mucha más flexibilidad y una mejor experiencia de usuario (especialmente en documentos con árboles de decisión complejos).
Es esencial que su plataforma de automatización de documentos pueda realizar lógica condicional. Esto permite la inclusión o exclusión de texto basado en reglas de negocio. Cuando genera documentos complejos, su solución de automatización de documentos también debe estar equipada para manejar lógica anidada, una sublógica contenida dentro de segmentos opcionales más grandes del documento.
Otra forma de minimizar la introducción de datos duplicados es mediante las potentes integraciones que ofrece una API abierta. La solución de automatización que elija debe tener la capacidad de conectarse a sus plataformas críticas para el negocio y extraer sin esfuerzo la información existente para incorporarla a su cuestionario.
La capacidad de calcular resultados le permite automatizar incluso los documentos más complejos con un margen de error mínimo. Las soluciones de automatización de documentos legales más potentes pueden calcular casi cualquier cosa basándose en los datos introducidos, lo que agiliza y hace más eficiente la elaboración de documentos complejos. Como mínimo, su solución de automatización de documentos debería ser capaz de calcular texto, fechas o números basándose en datos introducidos anteriormente. Por ejemplo, si un cuestionario identifica a una parte como masculina, debería calcular e insertar automáticamente los pronombres «él» y «su».
LegalTech Hub nombra a Mitratech Tier 1 en Automatización de Documentos
En su análisis de la competencia, LTH nombró a la plataforma de ensamblaje y automatización de documentos HotDocs de Mitratech una de las tres soluciones "Tier 1". El producto destaca por los tres criterios que justifican el estatus Tier 1: conjuntos de características robustas, madurez y estabilidad en el mercado.
Transforme los procesos que requieren mucho tiempo en unos pocos clics con el software de automatización de documentos legales.
Optimice los flujos de trabajo y aumente la eficiencia con la automatización de documentos legales.
- Reduce significativamente el tiempo necesario para redactar documentos.
- Optimice el proceso de admisión y prepare automáticamente los documentos de forma condicional en función de cómo se hayan respondido las preguntas mediante plantillas estandarizadas y flujos de trabajo automatizados, lo que le dará a su equipo más tiempo para centrarse en tareas de mayor nivel.
- Minimice el riesgo de errores humanos automatizando la introducción de datos y eliminando puntos de contacto innecesarios.
- Integre otras bases de datos internas e importe datos de diferentes plataformas a su documento borrador.
- Reduzca el tiempo dedicado a la creación y revisión manual de documentos, lo que reducirá los costes operativos de los equipos jurídicos.
- El software de automatización de documentos legales mejora la precisión y la coherencia en todos los documentos, lo que reduce la probabilidad de que su equipo cometa errores costosos.
- Cree formularios automatizados orientados al cliente para ofrecer una experiencia más ágil y fácil de usar.
«HotDocs agiliza enormemente la admisión y la eficiencia del programa. Las plantillas ayudan a nuestros abogados y voluntarios a centrarse y les proporcionan orientación para formular las preguntas adecuadas y mantenerse dentro del ámbito del programa».
Erik R. Blaine
Abogado principal y formador
Wills for Heroes, sucursal de Dayton
Preguntas frecuentes
La automatización de documentos legales reduce significativamente el tiempo dedicado a la creación y revisión de documentos. Al automatizar las tareas repetitivas, los equipos jurídicos pueden centrarse más en casos complejos, en la toma de decisiones estratégicas y en las interacciones con los clientes, lo que en última instancia permite obtener resultados más rápidos y precisos.
La automatización de documentos minimiza el trabajo manual, lo que garantiza tiempos de respuesta más rápidos y una mayor precisión. Al crear plantillas estándar listas para su rápida compilación, los flujos de trabajo legales se simplifican y son menos propensos a sufrir retrasos, lo que mejora la productividad.
Sí, la solución de automatización de documentos legales de Mitratech se integra con el software más utilizado en los flujos de trabajo legales, como los sistemas de gestión de casos, facturación y CRM, para agilizar el intercambio de datos y reducir la introducción de datos redundantes.
El software de automatización de documentos está diseñado para ser fácil de usar para usuarios de todos los niveles. Sin embargo, se ofrece una formación inicial completa y asistencia técnica para garantizar una transición fluida para todos los usuarios.
