Aumente el ROI invirtiendo en la automatización de documentos y procesos inmobiliarios

La cantidad de documentos en papel que aún se utilizan en el mundo inmobiliario actual es inaceptable, sobre todo teniendo en cuenta la cantidad de avances tecnológicos que ha experimentado nuestro mundo en los últimos 30 años. Organizaciones de todo el mundo están malgastando cientos de miles de dólares en papel utilizado para la documentación. Ahora es el momento de cambiar a una plataforma eficaz de automatización de documentos que no sólo ahorrará en el consumo mundial de papel, sino que también devolverá dinero a su bolsillo. 

La automatización de documentos no sólo le ahorrará dinero en su negocio inmobiliario, sino también tiempo. Los agentes quieren mover volumen, lo que requiere dedicar horas a la prospección y la creación de relaciones. La automatización de documentos para inmobiliarias libera a los agentes para que realicen el trabajo centrado en las personas de mostrar y adquirir propiedades.

Lo básico es más fácil que nunca.

Una vez, un agente inmobiliario de Florida enseñó unas casas a una pareja del Medio Oeste que sólo tenía un día para verlas. La pareja quería hacer una oferta por una casa que vieron, pero ya había una oferta y se habría salido del rango de precios de la pareja en una guerra de ofertas.

Mientras conducían de vuelta al Medio Oeste, la pareja recibió una llamada del agente, comunicándoles que la casa había quedado disponible y que ahora podían hacerse con ella por su precio. Gracias al uso de documentos automatizados, la pareja pudo gestionar todo el papeleo necesario para hacer una oferta desde el smartphone de un pasajero en una autopista interestatal.

Lo que antes hubiera supuesto al menos encontrar un lugar donde utilizar una máquina de fax para el arduo proceso de recibir y enviar documentos impresos a través de un teléfono fijo, ahora se gestiona en cuestión de minutos utilizando plantillas de documentos automatizadas que viajan a la velocidad de los datos celulares.

Los errores son menos y más fáciles de corregir.

Tanto si una empresa realiza el seguimiento de los documentos de cierre de propiedades residenciales como de los contratos de arrendamiento de una cartera de inmuebles comerciales, la precisión y la eficacia son fundamentales para cerrar cada operación y pasar a la siguiente. La automatización de los procesos empresariales inmobiliarios, con sus formularios con plantillas e interfaces intuitivas para introducir la información, ayuda a garantizar que no se omita ninguna información y que los formularios puedan recuperarse y actualizarse fácilmente sin necesidad de generar y archivar otro juego de copias impresas.

Todo el mundo sabe dónde están las cosas.

Antes, si un agente estaba fuera de la oficina y un cliente llamaba con un problema o una pregunta, cualquiera podía adivinar dónde estaba el expediente de ese cliente. Disponer de documentos actualizados en un sistema de fácil acceso permite a los compañeros del agente intervenir y ayudar. Y lo que es más importante, confiar en documentos automatizados elimina el riesgo de confundir a la gente accediendo a información antigua y obsoleta. Nadie en la empresa tiene que preocuparse por la calidad de la información a la que accede, porque no hay posibilidad de que la versión más actualizada esté en el portátil de un colega. Todos los documentos estarán en el mismo sitio. 

La automatización de procesos inmobiliarios es segura.

Los documentos inmobiliarios contienen mucha información confidencial. Automatizar el proceso significa no tener que preocuparse por las copias obsoletas de los documentos y dejar esa información sensible expuesta a la espera de que alguien encuentre tiempo para destruirlos.

Los acuerdos comerciales se mueven a la velocidad de los negocios.

El sector inmobiliario comercial puede ser especialmente sensible al tiempo. Los ejecutivos e inversores inmobiliarios que se desplazan necesitan poder hacer negocios en el momento, antes de que su atención sea requerida en otro lugar y mientras una operación está en su punto más viable. La automatización de los procesos inmobiliarios les permite acceder en cualquier momento a todos y cada uno de los documentos y la información que necesitan para que una operación siga adelante, estén donde estén en ese momento.

La planificación empresarial es más fácil y precisa.

La automatización de procesos empresariales inmobiliarios de última generación también permite una clasificación flexible. También permite organizar los datos para generar informes sobre todo tipo de cuestiones, desde la eficacia del flujo de trabajo hasta los tipos de operaciones más y menos rentables, pasando por el grado de cumplimiento de los requisitos por parte de la empresa.

¿Qué más se puede pedir?

Si su empresa aún no ha adoptado plenamente el concepto de automatización de documentos para inmobiliarias, aprovechando la increíble gama de comodidades y eficiencias que ofrece, es hora de sumergirse en todo un nuevo mundo de posibilidades.