Tras dos años de conferencias a distancia, el ambiente en Nueva York para Legalweek 2022 era contagioso: lleno de energía, nuevas ideas y ganas de colaborar.
Las últimas novedades en inteligencia artificial, gestión de contratos y automatización suscitaron entusiasmo en varias sesiones de ponentes, happy hours y en la sala de convenciones.
En el stand de Mitratech, hablamos con los asistentes sobre su tecnología jurídica actual e identificamos oportunidades de mejora. Un sentimiento común fue la frustración con los sistemas desarticulados que no son compatibles y el número de proveedores con los que las empresas deben colaborar para gestionarlos. La solución de Mitratech ofrece un respiro que resonó entre los asistentes: Un único socio para la tecnología de operaciones legales. Al consolidar y agilizar las tareas cotidianas, una plataforma de soluciones tecnológicas integradas como Mitratech puede ayudar a las empresas a optimizar la eficiencia y el retorno de la inversión.
Otro tema candente fue la automatización del flujo de trabajo. Los asistentes se mostraron especialmente entusiasmados al conocer casos de uso únicos y la comunidad que se está formando en torno a ellos en Mitratech, donde nuestro centro de co-innovación fomenta la colaboración y el crowdsourcing en nuevos casos de uso, soluciones y funcionalidades. La gestión de contratos fue otra gran área de innovación y mejora. A medida que los equipos siguen trabajando a distancia, el proceso de redacción, redacción y firma de contratos se ha vuelto más inconexo. Contar con una herramienta inteligente que reúna a los participantes y los documentos puede ahorrar tiempo a los equipos y fomentar relaciones más sólidas y duraderas.
Cuando se trata de innovación, la iteración es la clave
Aunque durante la semana se ofrecieron numerosas sesiones, lo que más esperábamos era la jornada del jueves, repleta de paneles de Mitratech. La primera sesión la abrió nuestro CEO, Mike Williams. En un debate en torno a la innovación en el espacio jurídico. Mike habló de cómo las organizaciones están consolidando sus pilas tecnológicas con soluciones más profundamente integradas.
La innovación no tiene por qué ser el Big Bang. La iteración es la clave,
dijo uno de los panelistas invitados. Cuando se trata de aprovechar la tecnología para lograr un impacto, Tara cree que la verdadera innovación en un departamento jurídico puede lograrse a través de pequeños pasos de adopción y eficiencia, que conduzcan a cambios significativos con el tiempo.
Panel de expertos: Aprovechar la transformación digital y las soluciones tecnológicas integradas
El Director Ejecutivo, Brain McGovern, inauguró la segunda sesión junto con un grupo de veteranos de las operaciones jurídicas con más de 60 años de experiencia combinada. El grupo compartió historias de adopción e implementación, coincidiendo en que, a veces, la mejor manera de empezar es dando un paso atrás.
Es como la terapia. Primero tienes que saber por lo que está pasando la otra persona. Realiza una revisión, conoce lo que están haciendo, y entonces podrás trazar un mapa de soluciones... Hagas lo que hagas, asegúrate de definir el problema,
explicó Wafik Guirgis, Director General de FTI Consulting. Para conseguir la implicación real de todas las partes interesadas, el grupo aconseja considerar el comité de selección como un equipo interno de relaciones públicas. No deje de lado a los que considera detractores; son los que más le costará convencer.
Para conseguir la implicación real de todas las partes interesadas, el grupo aconseja considerar el comité de selección como un equipo interno de relaciones públicas. No dejes fuera a los que considerarías detractores; son a los que más te va a costar convencer.
El panel también abordó algunos de los principales obstáculos, éxitos y momentos de orgullo. George Chiu, Director de Desarrollo de Sistemas de Prudential, habló de ello,
Como tecnólogo, me gusta resolver problemas. Me gusta ver la sonrisa en la cara de mis socios comerciales cuando pueden completar una tarea pulsando un botón en lugar de tres horas. Cuando veo que las empresas ganan en eficiencia y colaboración gracias a la tecnología, ver su éxito y felicidad no tiene precio.
El grupo llegó a la conclusión de que la tecnología es sólo la mitad de la batalla, pero facilita un poco el trabajo. Liz Lugones, asesora principal de operaciones jurídicas de UpLevel Ops, añadió,
La tecnología no va a sustituir a la gran mente jurídica, sino que está ahí para mejorarla, hacerla posible, hacerla más rápida, hacerla basada en datos.
No podríamos estar más de acuerdo. Las soluciones tecnológicas integradas son las herramientas de la transformación. La plataforma adecuada puede ayudar a mitigar riesgos y optimizar la eficiencia, pero su tarea más importante es apoyar el mayor activo de una empresa: su gente.
Aunque por fin estamos en casa, hemos deshecho las maletas y hemos vuelto al trabajo, todavía estamos asimilando las ideas de esta última Legalweek y contando los días que faltan para volver a veros a todos el año que viene.
