Órdenes de materias primas restringidas
Desafío
Automatice los procesos de pedidos de productos restringidos, como productos químicos, animales de laboratorio, materiales de infraestructura, equipos especiales y otros artículos designados.
Solución
- Los formularios en línea de autoservicio ayudan a los usuarios a redactar solicitudes de pedido completas y sin errores.
- Los formularios pueden informar a los usuarios de que están realizando un pedido de artículos restringidos.
- El pedido se encamina automáticamente para su correcta revisión.
- Un agente de compras recibe una notificación automática para revisar la solicitud.
- En caso necesario, la solicitud puede enviarse al jefe del solicitante (o a otros responsables) para su aprobación.
- Los formularios y flujos de trabajo se diseñan y editan fácilmente mediante la intuitiva interfaz de TAP.
- En caso necesario, las solicitudes presentadas o aprobadas también pueden enviarse a través de Contabilidad y Recepción u otros departamentos.
Beneficios
- La automatización del proceso de solicitud garantiza la seguridad y la gestión de los productos restringidos, al tiempo que agiliza los pedidos gracias a la reducción de errores y retrasos.
- La reducción de errores y el aumento de la eficiencia generan ahorro de costes.
- El cuadro de mandos central proporciona visibilidad y un estrecho seguimiento de todas las solicitudes de compra, incluidos los artículos regulados.
- El archivo centralizado de los datos del flujo de trabajo permite la revisión inmediata o histórica de esta solicitud y otras, y ayuda a cumplir la ley Sarbanes Oxley.
