Retención de abogados
Desafío
Diseñar un flujo de trabajo de acuerdos de retención de abogados para gestionar el proceso de solicitud, redacción, revisión y autorización de acuerdos con abogados externos.
Solución
- Mediante formularios en línea, los usuarios introducen la información pertinente sobre los posibles abogados externos, ya sea en A) un formulario de solicitud de Acuerdo de Retención o B) redactando directamente un Acuerdo de Retención.
- Las intuitivas interfaces de creación de formularios/documentos garantizan la estandarización mediante plantillas preaprobadas con lógica empresarial integrada.
- Cada flujo de trabajo de acuerdo de retención de abogados se puede personalizar según las necesidades de Operaciones Jurídicas.
- Las solicitudes y/o acuerdos se envían con precisión a las partes interesadas adecuadas para su revisión y aprobación.
- Las notificaciones y alertas automáticas garantizan la colaboración oportuna de las partes interesadas.
- Los acuerdos de retención aprobados pueden enviarse automáticamente a los abogados externos para su aprobación y firma electrónica segura.
Beneficios
- Las interfaces de autoservicio y la automatización del flujo de trabajo garantizan la eficacia y aceleración del proceso, normalmente a una fracción del tiempo de los flujos de trabajo basados en papel.
- Se reduce la necesidad de revisión y control por parte del abogado interno, lo que reduce costes.
- Los informes en tiempo real y el seguimiento del flujo de trabajo de cada acuerdo de retención de abogados tienen lugar en un entorno centralizado para impulsar una gobernanza superior.
- La normalización de formularios, documentos y flujos de trabajo minimiza los errores.
- Todos los flujos de trabajo del acuerdo de retención de abogados se guardan automáticamente en un archivo seguro en la nube, al que se puede acceder fácilmente con fines de auditoría.
