Los contratistas federales tienen que cumplir numerosas normativas de contratación, no sólo las leyes estatales y federales que deben seguir todas las empresas, sino también las normativas específicas para contratistas establecidas por el gobierno federal.
Anteriormente, gran parte de la atención relativa al cumplimiento se centraba en las políticas de discriminación positiva por motivos de raza y sexo. Sin embargo, la Oficina de Programas de Cumplimiento de Contratos Federales (OFCCP) también aplica iniciativas para que los contratistas contraten a veteranos y personas con discapacidad, lo que incluye auditar a las organizaciones para asegurarse de que las cumplen.
El cumplimiento es de máxima prioridad, pero estas nuevas directivas también significan que los contratistas federales tienen que asegurarse de que sus normas están actualizadas. A continuación le explicamos cómo asegurarse de que cumple las nuevas directrices de la OFCCP.
Ofrezca ofertas de empleo claras y accesibles
Una de las medidas más sencillas que puede tomar para garantizar el cumplimiento es asegurarse de que sus ofertas de empleo ponen a los veteranos y a las personas con discapacidad en primer plano. Es muy sencillo: Diga claramente que busca contratar a miembros de estos dos grupos.
Aunque pueda sonar un poco obvio, lo cierto es que muchas organizaciones simplemente añaden este lenguaje a la letra pequeña al final de un anuncio de empleo. Piense en la frecuencia con la que lee la letra pequeña o un acuerdo de usuario antes de actualizar su smartphone. Si deja claro que da prioridad a la contratación de personas con discapacidad y veteranos, no sólo atraerá a más candidatos, sino que también transmitirá un mensaje sobre los valores que defiende su organización.
Además, tiene que asegurarse de que su proceso de solicitud sea accesible. Por ejemplo, un candidato puede tener problemas de visión. Aunque muchas personas con problemas de visión utilizan programas informáticos especializados que les ayudan a utilizar Internet, otras no lo hacen, y pueden surgir problemas técnicos con su solicitud. Facilite información sobre cómo los candidatos pueden ponerse en contacto con usted para obtener ayuda para rellenar su solicitud, de modo que ofrezca igualdad de oportunidades a todos los candidatos.
Haga un esfuerzo de divulgación
La publicación en bolsas de empleo generales es sólo un aspecto de sus esfuerzos de divulgación. Existen numerosos recursos y organizaciones que ayudan a los veteranos y a las personas con discapacidad a encontrar trabajo, así como bolsas de empleo especializadas dedicadas a estos grupos. Ponerse en contacto con estas organizaciones le ayudará a ampliar su bolsa de contratación.
También hay servicios de pago que puede utilizar para ampliar su alcance. Estas organizaciones pueden ayudarle a garantizar que sus programas de divulgación tengan la repercusión que usted necesita, no sólo para cumplir la normativa, sino por el bien de su organización.
...¿tiene fotos o vídeos de veteranos o personas con discapacidad trabajando en su empresa? 
Por último, eche un vistazo a la página de empleo de su empresa. A menudo, las organizaciones dan por sentadas sus propias páginas de empleo y rara vez se molestan en actualizarlas con regularidad. Sin embargo, las páginas de empleo suelen ser el primer punto de contacto para los candidatos. Asegúrese de que su página transmite el mensaje adecuado sobre los valores y prioridades de su organización. Por ejemplo, ¿tiene fotos o vídeos de veteranos o personas con discapacidad trabajando en su empresa? Si no es así, rectifique inmediatamente. Si desea más consejos sobre cómo crear una página de empleo eficaz, puede leer este artículo.
Respalde sus esfuerzos con documentación
Las estadísticas de su población de empleados son sólo un aspecto del cumplimiento, pero los esfuerzos de divulgación no son suficientes. La documentación es esencial, y los auditores examinarán sus actividades documentadas para asegurarse de que cumple los requisitos de conformidad.
Los auditores hablarán con todos los miembros de su equipo: reclutadores, directores de contratación y otros miembros del equipo de RRHH. Convierta en política de toda la organización documentar asiduamente todas sus actividades de reclutamiento y contratación para poder responder fácilmente a las preguntas de los auditores. Por ejemplo, si se pone en contacto con 20 organizaciones de veteranos cada mes, tenga pruebas de ello. Siempre que publique un anuncio en un portal de empleo, asegúrese de que está documentado. En caso de duda, ¡documéntelo!
Aunque la documentación pueda parecer una tarea pesada, un ATS moderno le ayudará a agilizar e incluso automatizar partes del proceso. Esto puede ahorrarle el dolor de cabeza de la documentación manual. Pero incluso si tienes que realizar algunas tareas tediosas en el camino, vale la pena para asegurar que tu negocio se mantiene en cumplimiento.
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en Circaworks.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Circa, un proveedor líder de software de reclutamiento inclusivo y cumplimiento de OFCCP. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra oferta ampliada de productos, la evolución de las regulaciones de cumplimiento de adquisición de talento y las mejores prácticas en la gestión de RRHH.
