Diseñado para simplificar y agilizar cada paso de la gestión de pólizas
Cero formación para los usuarios finales. Un día de formación para los administradores.
PolicyHub pone en marcha a su equipo en un abrir y cerrar de ojos gracias a la posibilidad de configuración mediante "apuntar y hacer clic" y a unas herramientas sencillas e intuitivas diseñadas para facilitarle la tarea:
- Crear, aprobar y comunicar políticas
- Permitir la distribución inteligente, la evaluación de conocimientos y la elaboración de informes
- Ahorre tiempo y mejore la eficacia
- Proporcione a su organización el programa defendible que necesita para demostrar su responsabilidad corporativa y reducir sus riesgos de cumplimiento.
- todo ello sin secuencias de comandos ni codificación.
5 formas en que el software automatizado de políticas y procedimientos PolicyHub ayuda a su equipo
Desde el despliegue flexible en SaaS o en local hasta la configuración ágil para el desarrollo continuo, PolicyHub simplifica la puesta en marcha, la ampliación y la mejora de la gestión de políticas para obtener resultados tangibles en todos los departamentos.
- Utilice las herramientas de automatización de flujos de trabajo de PolicyHub para sustituir los procesos manuales que requieren mucho tiempo por procesos y notificaciones automatizados, eliminando los retrasos y los errores humanos.
- Reducir el tiempo dedicado a la creación, aprobación y certificación de políticas y procedimientos.
- Reduzca el tiempo que consume la generación manual de informes de cumplimiento
- Acelerar el proceso de recuperación de las políticas para los usuarios finales
- Crear y mantener ciclos de vida de gestión de políticas y procedimientos basados en las mejores prácticas.
- Distribuya de forma inteligente todas las políticas y procedimientos globales aplicables a las personas adecuadas, en el idioma correcto, en todo momento.
- Gestione fácilmente el proceso de atestación y evaluación de conocimientos, incluidos el seguimiento y la elaboración de informes.
- Automatizar el proceso de revisión y aprobación de políticas y procedimientos de nueva creación o actualizados.
- Genere rápidamente informes de garantía para que sus directivos y el consejo de administración de su empresa comprueben el rendimiento y el cumplimiento.
- Garantizar que todos los empleados reciben las políticas y procedimientos específicos que les son aplicables.
- Gestión y seguimiento de todos los certificados y evaluaciones de conocimientos
- Captura y archiva una pista de auditoría completa sobre cada aspecto del ciclo de vida de la gestión de políticas y procedimientos.
- Analizar si las políticas y los procedimientos están cambiando efectivamente el comportamiento de los empleados.
- Utilizar herramientas integradas para analizar el cumplimiento y realizar mejoras continuas en las políticas y procedimientos cuando sea necesario.
- Evitar o reducir los litigios y los daños a la reputación de la marca debidos al incumplimiento de las políticas.
- Presente siempre a sus empleados las políticas y procedimientos adecuados
- Captura automática de atestados y evaluaciones de conocimientos mediante informes de cumplimiento generados automáticamente
- Reducir el número de incidentes de incumplimiento
- Utilizar informes automatizados para permitir evaluaciones de riesgos y respuestas tempranas, reduciendo el número y el coste de los incidentes de incumplimiento de la normativa.
- Mejorar la divulgación proactiva de las infracciones
- Mejore su capacidad para responder rápidamente e informar sobre el cumplimiento a los directivos, a la vez que proporciona una pista de auditoría completa para los reguladores.
Cómo PolicyHub le ayuda en sus políticas y procedimientos
Ejemplos validados por los usuarios de cómo la gestión racionalizada de las políticas ofrece una rentabilidad real.
60%
ahorro de costes por incumplimiento
25%
ahorro de tiempo del personal en la gestión, entrega y elaboración de informes sobre las políticas
75%
menos tiempo de gestión dedicado a perseguir a los empleados que no cumplen las normas
20%
reducción del número de incidentes no conformes
"PolicyHub es una herramienta poderosa. Rápidamente se convirtió en algo sin lo que nos preguntábamos cómo se puede gestionar un buen programa de cumplimiento. Hace que la comunicación de Políticas y Procedimientos sea fácil y que la presentación de informes a auditores, reguladores y al Consejo de Administración sea sencilla y directa."
¿Está preparado para automatizar la gestión de sus políticas y crear un cumplimiento ético y defendible para su organización?
Vea lo que puede hacer con PolicyHub.
SOLICITAR UNA DEMOSTRACIÓN
Clientes de todo el mundo aprovechan PolicyHub para obtener un retorno de la inversión real y una rápida rentabilidad.
Descubra por qué Allianz eligió PolicyHub para ayudarles a cumplir los requisitos cada vez más meticulosos del regulador financiero en Irlanda y de la Autoridad de Servicios Financieros (FSA) en el Reino Unido.
Descubra cómo el Hospital Frimley Park ha aprovechado PolicyHub para revolucionar la difusión y comprensión de las políticas entre sus 3.500 empleados.
Descubra cómo HMSHost, líder en viajes y restaurantes, adoptó PolicyHub para crear una "meta" política única y unificada.
Calcule cuánto podría ahorrar implantando PolicyHub
Utilice nuestra calculadora de ROI de PolicyHub para estimar el ahorro que puede suponer para su organización.
Horas ahorradas en la gestión de políticas
225
Horas ahorradas persiguiendo el cumplimiento de los empleados
750
Horas ahorradas a los empleados en la búsqueda de políticas
2,000
PolicyHub Periodo de amortización (Meses/ Por año)
11
Ahorro anual PolicyHub
$78,125
Preguntas frecuentes
PolicyHub es la mejor solución de gestión de políticas de su clase en la que confían las empresas para
simplificar la gestión, comunicación y auditoría digital de políticas y procedimientos.
procedimientos.
Cualquier empresa (de cualquier tamaño, complejidad o sector) que desee mitigar los riesgos derivados de la conducta de sus empleados o del incumplimiento de la normativa federal, estatal o local puede aprovechar PolicyHub para simplificar la gestión de políticas. Los sectores muy regulados, como el empresarial, el gubernamental, el sanitario y el educativo, pueden encontrarlo especialmente útil para aplicar cambios en las políticas y aumentar la transparencia de forma segura y controlada.
PolicyHub automatiza el desarrollo, la comunicación, la formación y la auditoría de políticas y procedimientos para ayudar a las organizaciones:
- Mejorar la eficacia operativa
- Racionalice las complejidades de la gestión de políticas y procedimientos para reducir la carga manual, disminuir los errores y ahorrar tiempo a todos.
- Crear un programa de cumplimiento ético y defendible
- Reducir los posibles daños a la reputación
- Mitigar los riesgos asociados al incumplimiento de la normativa
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