En la acelerada evolución de las operaciones jurídicas, la innovación legal en la aplicación de la tecnología a los flujos de trabajo ha estado a la vanguardia. En muchos sentidos, la digitalización y la automatización de los procesos han sido esenciales para toda la transformación que se está llevando a cabo.
¿Uno de los principales pioneros en ese esfuerzo? Keesal, Young & Logan y su empresa derivada tecnológica, Keesal Propulsion Labs. KP Labs se ha asociado con Mitratech para utilizar TAP Workflow Automation en la optimización de las operaciones legales corporativas, ayudándoles a ampliar y conectar su pila tecnológica para resolver complejos retos legales y de procesos empresariales.
En una entrevista concedida a Law.com, Justin Hectus, de KP Labs, explicó cómo su condición de empresa derivada de una firma líder en innovación jurídica como KYL le proporcionaba una ventaja especial:
Esto nos proporciona una capacidad única para crear soluciones tecnológicas para los departamentos jurídicos de las empresas. También nos ofrece una visión más profunda y holística de los problemas que hay que resolver que la que pueden tener otras empresas tecnológicas.
Una reciente sesión de vídeo en línea durante nuestro evento Interact 2020 y un nuevo estudio de caso lo dejan claro.
Innovación jurídica en los flujos de trabajo y más allá
El vídeo bajo demanda muestra cómo KP Labs desarrolló un flujo de trabajo específico durante un hackatón de 24 horas con el fin de resolver los retos de los clientes. La sesión profundiza no solo en los detalles del diseño y la creación de un flujo de trabajo, sino también en cómo estos deben complementarse con procesos inteligentes y una formación adecuada del personal de operaciones jurídicas para sacar el máximo partido a las nuevas formas de llevar a cabo las actividades jurídicas.
El estudio de caso analiza la innovación legal en torno a la automatización del flujo de trabajo desde una perspectiva más amplia. Una solución como TAP Workflow Automation está diseñada para integrarse fácilmente con los sistemas heredados y los componentes más nuevos en una pila de tecnología legal. Entonces, ¿cuáles son los detalles que intervienen cuando las empresas pasan de simplemente desarrollar y automatizar un proceso sólido a integrarlo con el resto del conjunto de tecnologías?
«Ha sido una transición muy interesante ver cómo podemos ampliar el valor de TAP integrándolo con otras herramientas en el entorno de un cliente», afirma Tarryn Puzsar, directora de Automatización Empresarial/Cambio de Procesos en KP Labs, en el caso práctico.
Integraciones y posibilidades
Mediante el despliegue de un sólido conjunto de API, KP Labs puede demostrar cómo la integración de sistemas de registro (como Salesforce) con TAP permite gestionar y modificar los datos más fácilmente, lo que ahorra tiempo y elimina la necesidad de codificar metadatos en registros individuales.
Además de integrar TAP con sistemas y herramientas de registro, el equipo de KP Labs también ha utilizado scripts de inicio masivo para iniciar instantáneamente miles de transacciones que se gestionan fácilmente desde un panel de control. Una vez completado ese proceso, los empleados pueden buscar información basándose en un único criterio, en lugar de en múltiples cadenas de datos que deben coincidir perfectamente para localizar un registro. Esto supone un enorme ahorro en costes de mano de obra.
Del caso práctico: «Si usted es una empresa que debe cumplir con las regulaciones de la industria y ejecutar un proceso en un conjunto de 2000 registros dos veces al año, esto supondrá una gran cantidad de trabajo manual».
Esto es solo una pequeña muestra de lo que se trata en el vídeo y el estudio de caso. Las innovaciones legales de pioneros como KP Labs y sus clientes corporativos están impulsando el progreso diario en la transformación digital, y las perspectivas de futuro son aún más emocionantes.
