Muchas de las entradas de este blog dan por sentado que ya tienes un conocimiento básico de las partes fundamentales de HotDocs. Sin embargo, estas entradas de «Vuelta a lo básico» están diseñadas específicamente para aquellos que son nuevos en HotDocs, con el fin de explicar las características básicas que necesitas conocer.
Una entrevista de HotDocs es un formulario de preguntas y respuestas que se utiliza para recopilar la información necesaria para crear un documento. Una entrevista tiene el siguiente aspecto:
Al crear una plantilla HotDocs en HotDocs Developer, el programa crea automáticamente la entrevista correspondiente. Por ejemplo, si crea una variable para «Nombre del empleado», se añade a la entrevista una pregunta que solicita esa información, tal y como se muestra a continuación:
A continuación, puede utilizar el administrador de componentes de HotDocs para personalizar exactamente el aspecto de la entrevista, facilitando así su cumplimentación por parte del usuario final. Como puede ver en la primera captura de pantalla anterior, puede combinar preguntas relacionadas en una sola sección (denominada «diálogo»), cambiar el título de cada sección de preguntas (en este caso, «Información del empleado») y utilizar diferentes opciones para rellenar las respuestas, incluyendo rellenar los espacios en blanco, opciones múltiples, menús desplegables y mucho más. También puede ofrecer mensajes de ayuda en la parte inferior de la pantalla que proporcionen al usuario más información sobre cómo responder a las preguntas.
Una vez completada la entrevista, se genera al instante un documento listo para usar. También puede guardar las respuestas que haya utilizado anteriormente y volver a utilizarlas en el futuro.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
