Muchas de las entradas de este blog dan por sentado que ya tienes un conocimiento básico de las partes fundamentales de HotDocs. Sin embargo, estas entradas de «Vuelta a lo básico» están diseñadas específicamente para aquellos que son nuevos en HotDocs, con el fin de explicar las características básicas que necesitas conocer. ¡Esperamos que te sean de ayuda!
Básicamente, una variable en HotDocs es una parte de un documento que cambia. La idea detrás del software de automatización y ensamblaje de documentos es que algunas partes de los documentos deben cambiar para adaptarse a situaciones únicas. Con HotDocs Developer, puede designar qué áreas de un documento deben cambiar, y HotDocs podrá realizar cualquier cambio en esta variable en todo el documento.
Te pondré un ejemplo: una discográfica firma contratos con cantantes constantemente. Cada vez que la discográfica ficha a un nuevo artista, no redacta un contrato completamente nuevo. En su lugar, lo más probable es que tenga una plantilla de contrato que utiliza y a la que realiza pequeños ajustes para reflejar los términos del acuerdo. Probablemente, el 99 % del documento no cambia. Sin embargo, las partes que sí cambian (como el nombre del artista, los derechos de autor negociados, etc.) son la información más importante del documento. Estas son las variables.
Las variables pueden repetirse varias veces a lo largo del extenso contrato, pero HotDocs cambia automáticamente todas las instancias de una variable en todo el documento. Podría encontrar todos los lugares en los que aparece la variable «nombre del artista» en todo el documento y cambiarlos todos por el nombre real del artista.
En definitiva, las variables son las partes de un documento que cambian. Puede ser un nombre, un signo de puntuación o un párrafo completo. Lo mejor de HotDocs es que usted puede designar qué debe ser una variable y qué texto debe permanecer siempre igual. Con las variables, puede crear documentos muy potentes, de mayor calidad y mucho más rápidos de producir.
Si tiene alguna otra pregunta, hágamelo saber dejando un comentario a continuación o llamándonos al 800-500-3627.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
