De nombreux articles de ce blog supposent que vous avez déjà une compréhension de base des éléments fondamentaux de HotDocs. Cependant, ces articles "Retour aux sources" sont spécialement conçus pour ceux d'entre vous qui sont nouveaux dans HotDocs, afin de discuter des fonctionnalités de base que vous devez connaître. J'espère que cela vous aidera !
Dans HotDocs, une variable est une partie d'un document qui change. L'idée qui sous-tend les logiciels d'automatisation et d'assemblage de documents est que certaines parties des documents doivent être modifiées pour s'adapter à des situations particulières. En utilisant HotDocs Developer, vous pouvez désigner les parties d'un document qui doivent être modifiées, et HotDocs sera en mesure d'apporter toute modification à cette variable dans l'ensemble de votre document.
Permettez-moi de vous donner un exemple : Une maison de disques signe en permanence des contrats avec des chanteurs. Chaque fois que la maison de disques signe un nouvel artiste, elle ne rédige pas un contrat entièrement nouveau. Au lieu de cela, elle utilise très probablement un modèle de contrat qu'elle modifie légèrement pour refléter les conditions de l'accord. Il est probable que 99 % du document ne change pas. Cependant, les parties qui changent (comme le nom de l'artiste, les redevances négociées, etc.) sont les éléments d'information les plus importants du document ! Ce sont les variables.
Les variables peuvent être répétées plusieurs fois dans le long contrat, mais HotDocs modifie automatiquement toutes les occurrences d'une variable dans le document. Il pourrait trouver toutes les occurrences de la variable "nom de l'artiste" dans le document et les remplacer par le nom réel de l'artiste.
En résumé, les variables sont les parties d'un document qui changent. Il peut s'agir d'un nom, d'un signe de ponctuation ou d'un paragraphe entier. L'avantage de HotDocs est que vous désignez ce qui doit être une variable et le texte qui reste toujours le même. Grâce aux variables, vous pouvez créer des documents très puissants, de meilleure qualité et produits beaucoup plus rapidement.
Si vous avez d'autres questions, faites-le moi savoir en laissant un commentaire ci-dessous ou en nous appelant au 800-500-3627!
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
