¿Quiere saber cuál es el secreto para mantener su negocio de fabricación en funcionamiento incluso después de sufrir un desastre?
Los buenos empresarios saben que el éxito y el bienestar continuos de sus empresas dependen de la resiliencia operativa. La industria manufacturera no es una excepción. Por lo tanto, los fabricantes deben contar conplanes de continuidad del negocio.
Lo mejor es elaborar estos planes tan pronto como pongas en marcha tu empresa de fabricación. Sin ellos, corres el riesgo de frustrar a los clientes y no generar tantos ingresos.
A continuación, abordaremos algunos aspectos clave que debes saber sobre el desarrollo y la preservación de la continuidad del negocio. Sigue leyendo para obtener más información.
¿A qué retos se enfrentan las empresas manufactureras?
Una empresa manufacturera se enfrenta a muchos de los mismosretos en materia de preparación para emergenciasque otras empresas. Sin embargo, existen algunas diferencias clave. Las empresas manufactureras pueden ser especialmente vulnerables a determinados tipos de riesgos.
Dado que la industria manufacturera depende de la capacidad de crear y entregar rápidamente los artículos a los clientes, las empresas pueden estancarse si sus problemas internos interfieren en este proceso. Su objetivo como líder del sector manufacturero debe ser siempre hacer llegar sus productos a los consumidores lo más rápido posible, siempre que sea seguro.
Para lograrlo, es necesario evitar interrupciones en el personal, el equipo y los materiales. Si trabajas durante el tiempo suficiente, es muy probable que te encuentres con problemas en al menos una de estas áreas.
Las empresas con un plan de continuidad del negocio sólido obtienen mejores resultados en estos momentos.
¿Qué áreas debe incluir su plan?
Un plan de continuidad empresarial inteligente no solo mira hacia el futuro. Implica analizar lo que se puede hacer en el presente para garantizar la supervivencia durante una emergencia.
Para empezar a formular un plan de continuidad del negocio, deberá convocar una reunión de equipo en la que participen los directivos de su empresa. Debe identificar algunos de los riesgos específicos a los que se enfrenta su empresa. También debe centrarse en la prevención siempre que sea posible. A continuación, analice los recursos que necesitará si se producen estas situaciones.
Si no es posible evitar que se produzca una emergencia, calcule la probabilidad de que ocurra. A continuación, analice su posible impacto en su negocio. Debe planificar primero las emergencias más probables.
En el pasado, los planes de continuidad del negocio eran difíciles de formular y requerían muchas horas de trabajo por parte de los empleados. Ahora, eso ya no es así. Hemos creado Preparis Planner y RecoveryPlanner para ayudarle a optimizar su planificación de la continuidad.
Gestión de incidentes
El objetivo principal de cualquier plan de continuidad del negocio debe centrarse en prevenir en la medida de lo posible. Por lo tanto, necesita un sistema que le permita compartir lo que desea que hagan sus empleados.
ConPreparis Incident Manager,tienes la oportunidad de crear listas de acciones para tus trabajadores. Las listas de acciones les permiten saber qué hay que hacer cuando se dan determinadas circunstancias. A medida que las personas completan las acciones, pueden marcarlas en la lista.
La gestión de incidentes te permite mantener el control en caso de emergencia. También recibirás actualizaciones en tiempo real, para que puedas supervisar cómo están gestionando la crisis tus empleados.
Además, Preparis Incident Manager le permite revisar su plan con antelación. Puede identificar posibles puntos débiles y corregirlos antes de que se produzca una emergencia.
Contar con este software te ayuda a ponerte al día más rápido de lo que lo harías sin él.
Sistema de contacto de emergencia
Una vez identificados los posibles problemas, conviene desarrollar un sistema de comunicación de emergencia sólido.
La comunicación es esencial cuando se produce una emergencia. En algunos casos, la emergencia supondrá un peligro físico para sus trabajadores. Sus empleados deberán saber cómo adaptarse y modificar sus acciones en todos los casos.
Necesitas un sistema de comunicación que te permita compartir información. También debe ofrecer a tus empleados la posibilidad de hacer preguntas y comunicar novedades.
La plataformaPreparis le permite enviar mensajes masivos a través de Preparis Alertsque incluyen información sobre posibles peligros e instrucciones para los empleados. Estos mensajes son bidireccionales, por lo que sus trabajadores pueden responder. Sabrá si necesitan recursos para manejar la emergencia y podrá verificar su seguridad.
Preparis Alerts también le permite enviar actualizaciones a las personas. Puede informar a sus empleados cuando la situación evolucione y darles instrucciones actualizadas. También puede informarles cuando la situación haya concluido y puedan volver a sus actividades habituales.
Planificación, pruebas, formación y ejercicios
Una vez finalizada la fase de planificación, es necesario pasar a la fase de pruebas, formación y ejercicios.
Una emergencia no es el momento adecuado para enseñar a sus empleados su plan. Por el contrario, todos deben conocer el plan de antemano. Debe formarles sobre cómo implementar el plan. Para obtener los mejores resultados, realice ejercicios con ellos.
De esa manera, tendrán la capacidad de ejecutar el plan sin necesidad de que alguien les guíe en el proceso.
Nuestro software le permite realizar la planificación, las pruebas, la formación y los ejercicios en un solo lugar. Con Preparis, puede mantener a todos los miembros de su lugar de trabajo en sintonía y responder mejor y más rápido a las emergencias.
¿Listo para mejorar su respuesta ante emergencias?
Su empresa de fabricación necesita tener una respuesta rápida y dinámica ante las emergencias que pueda enfrentar.
La planificación de la continuidad del negocio le ayuda a evitar en la medida de lo posible las interrupciones y le mantiene en el buen camino para alcanzar sus objetivos empresariales. Si dedica tiempo y esfuerzo a la planificación de su negocio, ahorrará dinero y garantizará la seguridad de sus empleados.
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Nota del editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocios y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
