A mediados de la década de 1970, cuando un grupo de la Facultad de Derecho de la Universidad Brigham Young se propuso crear una aplicación de software que automatizara la producción de documentación jurídica basada en normas, acuñó la expresión ensamblaje de documentos, un término que describe el proceso de utilizar la aplicación de software (comúnmente conocida como plantilla) para generar un documento personalizado.
Algunos años más tarde, el término automatización de documentos se popularizó, y aunque muchos consideran que es sinónimo de ensamblaje de documentos, difiere en que en realidad describe el proceso de desarrollo de plantillas: la creación de lógica de scripting (o reglas de negocio) en el texto de un documento, transformando de hecho el documento en una plantilla. Dicho de otro modo, la automatización de documentos describe el proceso de ingeniería de plantillas, mientras que ensamblaje de documentos describe el proceso de uso de las plantillas para generar documentos personalizados.
La generación de documentos es uno de los términos más recientes aplicados a la disciplina y puede utilizarse de manera general para referirse a ambas partes del proceso: la transformación de documentos en plantillas y el uso posterior de las plantillas para generar documentos personalizados.
Dicho esto, la realidad es que la mayoría de las personas involucradas en la disciplina pueden utilizar cualquiera de los términos indistintamente.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
