Much like their counterparts in law firms and corporate legal departments, legal teams in government agencies have found themselves in remote work environments amidst the coronavirus pandemic. Unlike most in the private sector, however, many government lawyers are still struggling with outdated systems that hinder their ability to work as productively as they had before.
Para llevar las operaciones legales al siguiente nivel, se necesitan procesos escalables y una tecnología robusta y flexible. Los equipos se están dando cuenta de las numerosas ventajas que ofrecen, por ejemplo, las plataformas basadas en la nube, que permiten actualizar y mejorar los sistemas en tiempo real sin la burocracia necesaria para que se aprueben de forma incremental. Sin embargo, dado que los organismos gubernamentales suelen enfrentarse a presupuestos ajustados y recursos limitados, el proceso de actualización de los sistemas puede resultar especialmente difícil. Se requiere un enfoque reflexivo y disciplinado, que incluya una recopilación rigurosa de los requisitos para garantizar que se resuelvan los problemas reales.
El mejor punto de partida es crear un equipo multidisciplinar que incluya representantes de los departamentos de abogados, asistencia jurídica, contabilidad/finanzas y TI. Las opiniones de varios departamentos pueden garantizar que se identifiquen y tengan en cuenta las preocupaciones de toda la agencia a lo largo del proceso. Una vez creado, se espera que el equipo:
- Realizar una evaluación formal de las necesidades.
- Desarrollar una estrategia de evaluación.
- Definir un proyecto piloto
- Obtenga las aprobaciones necesarias.
Al involucrar a las personas adecuadas desde el principio, el proceso se mantendrá centrado en resolver los problemas empresariales reales y se garantizará el apoyo necesario de los altos directivos y otras partes interesadas para asegurar su éxito. Como parte de su evaluación, el equipo también debe tener en cuenta varias áreas de interés. Entre ellas pueden figurar las siguientes:
- Acceso
- Movilidad
- Seguridad
- Conformidad
- Coste
- Y muchos más
Nota del Editor: Este post fue publicado originalmente en advologix.com. El 20 de noviembre de 2024, Mitratech adquirió Advologix, proveedor líder de gestión de casos legales. El contenido ha sido actualizado desde entonces para reflejar nuestra nueva oferta de productos, CaseCloud, y las últimas soluciones de Mitratech para la gestión de operaciones legales.
