Groupon, líder en ofertas diarias, está contratando personal a gran escala en Estados Unidos y en el extranjero. Cuando el sitio web entró por primera vez en China, realizaban casi 500 entrevistas a la semana. Para una empresa en enorme crecimiento como Groupon, o incluso para start-ups más pequeñas, gestionar el proceso de contratación puede ser una pesadilla. Los buzones de correo se llenan de currículos, que luego hay que clasificar manualmente en hojas de Excel. Para los equipos inteligentes pero limitados de estas empresas, el tiempo y la productividad se convierten en un factor crucial.
Aunque algunas empresas han considerado el uso de software de reclutamiento, la mayoría de las soluciones tradicionales han resultado excesivas en términos de precio, funcionalidad y complejidad. Empresas innovadoras como Groupon han optado por soluciones como Trakstar Hire:
Cuando Groupon entró en China, Trakstar Hire nos permitió gestionar casi 500 entrevistas por semana en nuestro camino para convertirnos en el equipo nacional de más rápido crecimiento de la empresa de más rápido crecimiento (Forbes 2010) de la historia.
– Fabian Kast, director de contratación, Groupon/Gaopeng China
Hire es una herramienta sencilla que ayuda a las empresas emergentes y pequeñas a gestionar sus contrataciones. Estas empresas suelen utilizar hojas de cálculo de Excel y el correo electrónico para gestionar sus procesos de selección. Por desgracia, este método es complicado y poco eficaz. A menudo, se desea que los compañeros de trabajo ayuden con la contratación, pero no hay una forma fácil de compartir notas, comentar las solicitudes o realizar un seguimiento de las entrevistas. Las soluciones más amplias y complejas disponibles en el mercado están destinadas a los departamentos de recursos humanos de las grandes organizaciones.
Trakstar Hire fue diseñado para empleados de equipos pequeños o cofundadores que se encargan de sus propias contrataciones. La herramienta tiene mucho éxito entre las empresas emergentes, ya que les permite reenviar fácilmente sus correos electrónicos con currículos adjuntos a la plataforma Trakstar. Otras funciones, como los correos electrónicos predefinidos, el etiquetado personalizado de candidatos, el seguimiento y la programación de entrevistas, y el intercambio de actualizaciones de estado y recordatorios con los miembros del equipo, reducen drásticamente el tiempo dedicado a los aspectos mecánicos de la contratación.
