Con más de 1800 asistentes, la ABA TECHSHOW 2012 celebrada en el Chicago Hilton fue todo un éxito. Uno de los momentos más destacados del evento tuvo lugar durante una sesión formativa sobre software de automatización de documentos, a la que asistieron más de 170 abogados y en la que HotDocs fue destacado como el «estándar de oro» entre los programas independientes de automatización de documentos.
La presentación durante esta sesión de formación corrió a cargo de Diane Ebersole, actual presidenta de Practice Management Advisors of North America y asesora de gestión de despachos del Colegio de Abogados de Michigan, y Jim Calloway, director del Programa de Asistentes de Gestión del Colegio de Abogados de Oklahoma, bloguero especializado en tecnología jurídica y antiguo copresidente de ABA TECHSHOW. Ebersole y Calloway estimaron que un abogado dedica de media entre el 30 % y el 40 % de su tiempo a redactar, revisar y corregir documentos.En vista de ello, hicieron hincapié en la necesidad de que todos los bufetes dispongan de algún tipo de software de ensamblaje de documentos, ya que es esencial para garantizar la producción de documentos de alta calidad de forma rápida y eficiente. Durante la presentación, la Sra. Ebersole ofreció una excelente visión general de HotDocs junto con Document Services (la solución SAAS de HotDocs) para destacar el valor que las plantillas de HotDocs y las entrevistas online con los clientes pueden aportar a los bufetes.
Además, Ebersole afirmó que el poder de las plantillas de HotDocs solo está limitado por las habilidades de la persona que las desarrolla, y no por las restricciones del propio software. A continuación, compartió el ejemplo de un pequeño bufete de abogados con recursos financieros muy limitados. Una vez que implementaron HotDocs por completo, el ahorro en tiempo y dinero fue evidente de inmediato. De hecho, pudieron evitar contratar a un nuevo asistente por 40 000 dólares al año, ya que utilizaron HotDocs para reducir drásticamente el tiempo que los abogados dedicaban a redactar, revisar y generar documentos para los clientes. Todos los participantes en esta sesión de formación se marcharon con la convicción de que el software de automatización de documentos es fundamental para los bufetes de abogados de cualquier tamaño y que HotDocs es una potente solución que satisfará las necesidades de cualquier bufete.
Además de esta magnífica presentación, los empleados de HotDocs mantuvieron numerosas interacciones positivas con clientes nuevos y existentes, así como con editores, miembros del colegio de abogados y muchos otros durante la ABA TECHSHOW. También mantuvimos interesantes conversaciones con varios nuevos socios tecnológicos que nos ayudarán a beneficiar aún más a bufetes de abogados de todos los tamaños en un futuro próximo.
Si no ha podido visitarnos en la ABA TECHSHOW, no deje de pasar por los stands n.º 309 y 311 de LegalTech West Coast, que se celebrará los días 22 y 23 de mayo en Los Ángeles, California.
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
