«En nuestra era conectada, existe la tentación de pensar que las ideas pueden desarrollarse por correo electrónico y iChat. Eso es una locura. La creatividad surge de reuniones espontáneas, de conversaciones aleatorias».
– Steve Jobs
En un mundo en el que muchos de nosotros pasamos horas frente a una pantalla virtual, las reuniones cara a cara ofrecen un cambio de ritmo refrescante. La comunidad de usuarios de HotDocs lo demostró en el evento HUG 2019 (HotDocs User Group), que agotó todas las entradas. Tras una cálida bienvenida por parte del director ejecutivo Scott Johnson, los asistentes pudieron elegir entre tres sesiones de formación, que se celebraron simultáneamente y varias veces a lo largo del día. Este formato también ofreció a los asistentes la oportunidad de reunirse en sesiones individuales con expertos de HotDocs. Los debates abarcaron desde la ayuda para el desarrollo de plantillas complejas hasta las rutas de migración a HotDocs Advance.
«El Grupo de Usuarios de HotDocs es una oportunidad increíblemente valiosa para acceder directamente a las personas que hacen posible HotDocs, para formarse y dar su opinión. Realmente te hace sentir escuchado como usuario del producto. La oportunidad de pasar tiempo con otros usuarios crea una sensación palpable de comunidad totalmente comprometida».
– RJ Tolan, analista de negocios en Stroock & Stroock & Lavan, LLP
Agenda impulsada por los usuarios
Las sesiones de formación técnica abordaron una amplia variedad de temas. Muchos de ellos fueron solicitados o sugeridos por los usuarios de HotDocs, en función de sus objetivos, proyectos y retos. Cada sesión fue impartida por un consultor, formador de productos o desarrollador.
A continuación se ofrece una descripción general de los aspectos más destacados de la formación técnica en HUG.
Componentes de la tabla: Data Quick Draw
Michael Ellis habló sobre el nuevo componente de tabla en HotDocs; introducir datos y luego extraerlos con variables seleccionadas; variables de tabla fijas y regulares.
Consejos y trucos: Repeticiones superpotentes
La sesión de Seth Hanisek enseñó a los usuarios cómo utilizar variables repetidas para alimentar variables seleccionadas; cómo utilizar variables repetidas EN CUALQUIER LUGAR; y cómo crear listas de datos complejas con scripts.
¿Necesito una integración?
En esta «inmersión profunda en la API» con Aaron Ramos, se revisaron casos de uso reales de la integración de HotDocs Advance. Los participantes aprendieron a identificar las características más comunes y las integraciones de terceros utilizadas por sus compañeros.
Incorporar la eficiencia en su flujo de trabajo de desarrollo
Nick Parenteau presentó las diferentes etapas del proceso de desarrollo de plantillas y propuso oportunidades de mejora que suelen pasarse por alto.
«Los eventos técnicos como HUG, impulsados por las necesidades del usuario final, son esenciales para garantizar que los usuarios de HotDocs, como yo, conozcan las mejores prácticas. Las actualizaciones sobre las próximas funciones me permiten planificar los cambios futuros y aprovechar al máximo todas las ventajas de HotDocs. Conocer a otros usuarios me ha permitido saber cómo abordan problemas similares a los míos y, por lo tanto, aumentar la velocidad con la que puedo implementar una solución».
– Brian Ward, desarrollador sénior de software en KPMG Irlanda
Planificación para el futuro: la visión del producto HotDocs
En una sesión muy esperada y llena de energía, Nigel Richards ofreció una revisión de las nuevas características y mejoras de HotDocs durante el último año y presentó al grupo un avance de las nuevas características que se están desarrollando actualmente.
Estas intensas sesiones, junto con algo de tiempo libre para socializar de manera informal, establecer contactos y compartir ideas, tuvieron un gran éxito entre los asistentes, ¡muchos de los cuales ya han sugerido que aumentemos la frecuencia de las reuniones!
¿Buscas una experiencia divertida e inspiradora que te ayude a hacer crecer tu organización y tu carrera profesional? Conoce a un increíble grupo de usuarios, amplía tus conocimientos sobre HotDocs y comparte tus propios conocimientos con otros en la próxima conferencia HUG. ¡Estate atento para más detalles!
«Nos encantó que nos invitaran al HotDocs HUG de este año, y ha sido otro año fantástico. Ha sido muy agradable, muy centrado en el usuario y muy motivador. Ha sido una gran oportunidad para conocer a personas tan apasionadas que realmente creen en el producto y para conocer los planes de desarrollo previstos para los próximos 12 meses. En resumen, una conferencia estupenda, gente estupenda y un producto estupendo».
– Kristina Roberts, directora sénior de Sistemas Empresariales, Colliers International
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
