"À l'ère des réseaux, nous sommes tentés de penser que les idées peuvent être développées par courrier électronique et iChat. C'est de la folie. La créativité naît de rencontres spontanées, de discussions aléatoires.
- Steve Jobs
Dans un monde où beaucoup d'entre nous passent des heures en mode virtuel, face à l'écran, les réunions en face à face offrent un changement de rythme rafraîchissant. C'est ce qu'a prouvé la communauté des utilisateurs de HotDocs lors de l'événement à guichets fermés, HUG 2019 - HotDocs User Group (groupe d'utilisateurs de HotDocs). Après un accueil chaleureux du PDG Scott Johnson, les participants avaient le choix entre trois sessions de formation, organisées simultanément et à plusieurs reprises tout au long de la journée. Ce format a également offert aux participants la possibilité de rencontrer des experts HotDocs lors de sessions individuelles. Les discussions ont porté sur l'aide au développement de modèles complexes et sur les voies de migration vers HotDocs Advance.
"Le groupe d'utilisateurs de HotDocs est une occasion extrêmement précieuse d'avoir un accès direct aux personnes qui font fonctionner HotDocs, d'obtenir des informations et de faire part de leurs commentaires. Il vous permet vraiment de vous sentir écouté en tant qu'utilisateur du produit. La possibilité de passer du temps avec d'autres utilisateurs crée le sentiment palpable d'une communauté pleinement engagée.
- RJ Tolan, analyste commercial chez Stroock & Stroock & Lavan, LLP
Agenda piloté par l'utilisateur
Les formations techniques ont abordé une grande variété de sujets. Nombre d'entre eux ont été demandés ou suggérés par les utilisateurs de HotDocs, en fonction de leurs objectifs, de leurs projets et de leurs défis. Chaque session a été animée par un consultant, un formateur produit ou un développeur.
Voici un aperçu des points forts de la formation technique à HUG.
Composants du tableau : Dessin rapide des données
Michael Ellis a abordé le nouveau composant de tableau dans HotDocs, la saisie de données et leur extraction à l'aide de variables de sélection, ainsi que les variables de tableau fixes et régulières.
Trucs et astuces : Répétitions suralimentées
La session de Seth Hanisek a enseigné aux utilisateurs comment utiliser des variables répétées pour alimenter des variables sélectionnées, comment utiliser des variables répétées PARTOUT et comment construire des listes de données complexes à l'aide de scripts.
Ai-je besoin d'une intégration ?
Lors de cette "plongée dans l'API" avec Aaron Ramos, des cas réels d'utilisation de l'intégration HotDocs Advance ont été examinés. Les participants ont appris à identifier les fonctionnalités les plus courantes et les intégrations tierces utilisées par leurs pairs.
Améliorer l'efficacité de votre processus de développement
Nick Parenteau a présenté les différentes étapes du processus d'élaboration des modèles et a proposé des pistes d'amélioration souvent manquées.
"Les événements techniques tels que HUG, axés sur les besoins de l'utilisateur final, sont essentiels pour garantir que les utilisateurs de HotDocs, tels que moi, sont au courant des meilleures pratiques. Les mises à jour sur les fonctionnalités à venir me permettent de planifier les changements futurs et de tirer pleinement parti de tous les atouts de HotDocs. Rencontrer d'autres utilisateurs m'a permis d'entendre comment ils abordent des problèmes similaires aux miens et ainsi d'augmenter la vitesse à laquelle je peux mettre en œuvre une solution.
- Brian Ward, développeur de logiciels senior chez KPMG Ireland
Planifier l'avenir : la vision du produit HotDocs
Au cours d'une session très attendue et énergique, Nigel Richards a passé en revue les nouvelles fonctionnalités et améliorations apportées à HotDocs au cours de l'année écoulée et a donné au groupe un aperçu des nouvelles fonctionnalités en cours de développement.
Ces sessions "musclées", accompagnées de temps libre pour des rencontres informelles, du réseautage et du partage, ont remporté un vif succès auprès des participants, dont certains ont déjà suggéré d'augmenter la fréquence des rencontres !
Vous êtes à la recherche d'une expérience amusante et inspirante qui vous aidera à développer votre organisation et votre carrière ? Rencontrez un groupe extraordinaire d'utilisateurs, développez vos connaissances sur HotDocs et partagez vos propres connaissances avec d'autres lors de la prochaine conférence HUG. Restez à l'écoute pour plus de détails !
"Nous avons été ravis d'être invités au HotDocs HUG cette année, et ce fut encore une fois une excellente année. C'était très agréable et très axé sur l'utilisateur. C'est une excellente occasion de rencontrer des personnes passionnées qui croient vraiment au produit et d'avoir un aperçu du développement prévu pour les 12 prochains mois. Dans l'ensemble, une conférence formidable, des gens formidables, un produit formidable".
- Kristina Roberts, directrice principale des systèmes d'entreprise, Colliers International
Note de la rédaction : Ce billet a été publié à l'origine sur HotDocs.com. En juin 2024, Mitratech a acquis HotDocs, une plateforme avancée d'automatisation des documents. Le contenu a depuis été mis à jour pour inclure des informations alignées sur nos offres de produits, les changements de réglementation et la conformité.
