Cómo optimizar tu firma de correo electrónico

Banner del blog de Mitratech sobre cómo mejorar el rendimiento laboral: guía práctica.

Hoy en día, un gran porcentaje de las pequeñas empresas utilizan ampliamente el marketing por correo electrónico. Se dedican horas a debatir sobre cuál debe ser el contenido de los correos electrónicos, con qué frecuencia deben enviarse, cuál es el mejor momento para hacerlo, cuál debe ser el diseño, etc. Lo que muchos de nosotros pasamos por alto en nuestros debates es el aspecto más ignorado de un correo electrónico: la firma.

La firma de correo electrónico desempeña un papel importante en el éxito de cualquier campaña de correo electrónico. A todos nos gusta saber quién nos ha enviado un correo electrónico. La información que encontramos en el bloque de firma de un correo electrónico sin duda tiene un impacto en nuestra mente. A continuación te explicamos cómo puedes sacar el máximo partido a tus firmas de correo electrónico optimizándolas:

  • Sé breve, no más de 4 líneas. Proporciona solo la información esencial y elimina el resto.
  • Utiliza texto sencillo. Olvídate de las fuentes especiales, los colores y los símbolos. Haz que tu firma sea fácil de leer.
  • Utiliza barras verticales ( | ) o dos puntos ( :: ) para separar el texto.
  • Añade un logotipo solo si es necesario.
  • En lugar de hipervínculos, utilice direcciones URL completas.
  • Proporcione solo un número de teléfono y una dirección de correo electrónico de contacto.
  • Proporcione la información que los destinatarios de su correo electrónico esperan ver. La información obligatoria que debe incluir es el nombre, el cargo, la empresa, la URL del sitio web, la dirección de correo electrónico y el número de teléfono.
  • Incluya las redes sociales (Facebook, Twitter y LinkedIn) solo si las utiliza para su negocio.
  • No incluyas tu dirección postal. No todos los destinatarios del correo electrónico la encontrarían relevante.
  • Asegúrate de que tu firma de correo electrónico cumpla con los estándares básicos, como estos:

Raj Sheth
Cofundador | Trakstar Hire
hire.trakstar.com

Si utiliza firmas HTML, pruébelas para ver cómo aparecen en los distintos proveedores de servicios de correo electrónico.

Además de las reglas mencionadas anteriormente, siempre puedes crear una firma de correo electrónico atractiva añadiendo animaciones, citas, datos de mensajería instantánea o Skype, enlaces a tus publicaciones, vídeos, etc.


Nota del editor: esta publicación se publicó originalmente en Trakstar.com. En abril de 2023, Mitratech adquirió Trakstar, un proveedor líder de soluciones de gestión del rendimiento, adquisición de talento y análisis de la plantilla. Desde entonces, el contenido se ha actualizado para reflejar el compromiso más amplio de Mitratech de apoyar todo el ciclo de vida de los empleados, desde la contratación y la incorporación hasta el aprendizaje y el desarrollo, así como la integración de las mejores prácticas de cumplimiento de RR. HH. en toda nuestra creciente cartera de recursos humanos.