La ignorancia sobre la automatización de procesos no es una bendición.

Hace un par de semanas me rompí un dedo. Es la primera vez que me rompo un hueso en mi vida. Como es habitual en cualquier atleta fenomenal, como yo (mido 1,73 m y peso 68 kg empapado), estaba haciendo un mate al estilo Karl Malone con un alley-oop, un reverse, un windmill, un doble Mctwist, un Flying Tomato... Bueno, al menos estaba jugando al baloncesto cuando ocurrió. Suponiendo que solo era un esguince, lo ignoré durante una semana. Cuando finalmente fui al médico, la radiografía mostró una pequeña sombra en mi dedo anular derecho llamada encondroma. Básicamente, mi dedo estaba hueco, por lo que se rompió, a pesar de mi destreza atlética. Sin saberlo, mi dedo estaba a punto de romperse y, además, después de romperse, supuse que estaba bien cuando en realidad no lo estaba.

Los procesos defectuosos deben automatizarse.

Muchas empresas de todo tipo y tamaño siguen con su «actividad habitual» sin darse cuenta de que sus procesos empresariales son desastres en potencia. Peor aún, después de que un proceso ha demostrado ser defectuoso, siguen trabajando con él. Si su base de datos CRM se bloquea y pierde todos los datos de sus clientes, puede ser catastrófico, pero puede evitar tal desastre creando un proceso automático que guarde una copia de seguridad. Si sus flujos de trabajo siguen llegando a callejones sin salida, puede buscar buenas suites de BPM para gestionar mejor sus procesos. Si su motor de generación de documentos consiste en técnicas de búsqueda y sustitución, revisiones excesivas, macros de Word o VBA, puede utilizar HotDocs para hacer el trabajo más rápido, más barato y mejor.

Genere documentos automáticamente con HotDocs

El software de generación de documentos HotDocs eliminará la necesidad de depender de técnicas anticuadas de búsqueda y sustitución. La revisión se puede reducir en un 90 % o más. Las macros de Word y VBA son excelentes si eres ingeniero de software y te encanta programar para documentos, pero HotDocs convertirá tu documento en una herramienta de procesos empresariales que dejará a VBA en la estacada. No ignores los documentos dañados: repáralos con HotDoc(tor).

---

Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.