En este artículo, analizaremos las principales conclusiones del estudio y las ventajas de invertir en software de planificación de la continuidad del negocio, así como los posibles riesgos de no hacerlo. También ofreceremos una breve descripción general de cómo Preparis optimiza la mitigación de desastres y cómo ha colaborado recientemente con Hobson para crear una sencilla calculadora del retorno de la inversión que cuantifica los retos de la continuidad del negocio para ofrecer un cálculo rápido y convincente del retorno de la inversión.
Las ventajas (ROI) de invertir en la planificación de la continuidad del negocio
Invertir en software de planificación de la continuidad del negocio puede proporcionar varias ventajas clave, entre ellas un mayor retorno de la inversión, una mayor eficiencia operativa y una mejor experiencia del cliente. Un estudio reciente realizado por Hobson & Company reveló que Preparis puede proporcionar a los clientes un retorno de la inversión de hasta un 400 % en solo un año. Por ejemplo, el estudio mostró que una organización con 95 millones de dólares en ingresos, 450 empleados y 15 planes de continuidad del negocio amortizaría el coste de Preparis en menos de tres meses.
Para contextualizar, los clientes entrevistados informaron de una reducción del 50 % en el tiempo dedicado a crear planes, una reducción del 80 % en el tiempo dedicado a mantenerlos y una reducción del 30 % en el tiempo dedicado a probarlos. Esto demuestra la eficiencia operativa que se puede lograr invirtiendo en una solución de este tipo. Un especialista en continuidad del negocio y recuperación ante desastres afirmó: «Preparis tiene plantillas preexistentes que puedo personalizar, y la información se introduce automáticamente en la plantilla, lo que me ahorra tiempo. Antes de Preparis, utilizaba un documento de Word y lo rellenaba manualmente, lo que me llevaba entre una y dos horas, y Preparis reduce este tiempo a la mitad».
Los riesgos de no invertir en planes de continuidad del negocio
No invertir en software de planificación de la continuidad del negocio puede ser una decisión arriesgada. Se puede perder una cantidad significativa de tiempo en procesos manuales y aumenta la posibilidad de que se produzcan incidentes de inactividad y de seguridad personal. Según la investigación de Hobson, el 54 % de las empresas ha experimentado un incidente de inactividad de 8 horas y menos del 20 % cuenta con un plan formal de continuidad del negocio.
Además, las organizaciones que no cuentan con un plan formal corren un mayor riesgo de sufrir daños a su reputación y pérdidas de ingresos. Algunas industrias están muy reguladas y exigen a las organizaciones que operan en ellas mantener un plan de continuidad del negocio actualizado. Por lo tanto, no invertir en una solución de planificación de la continuidad del negocio puede tener graves consecuencias para una organización.
Descripción general de Preparis y Hobson & Company
Preparis es una plataforma de gestión de la continuidad del negocio que simplifica la configuración y el mantenimiento de los contactos en las bases de datos de notificación de emergencias, ayuda a las organizaciones a cumplir con los estándares del sector y consolida a los proveedores de respuesta ante desastres existentes con una solución totalmente integrada, todo ello en una plataforma centralizada. Los clientes han informado de una reducción de hasta el 95 % en el tiempo dedicado a configurar y mantener las bases de datos de notificación de emergencias y de una reducción del 90 % en el tiempo dedicado a la preparación de auditorías. En el informe de Hobson, un usuario de Preparis mencionó: «Cuando nos auditaron a finales del año pasado, pude iniciar sesión en el portal y enviar el informe por correo electrónico en cuestión de segundos. Antes de trabajar con Preparis, no teníamos la capacidad de hacer esto».
Hobson & Company es una empresa de consultoría tecnológica que ayuda a los proveedores y compradores de tecnología a descubrir el valor y promover la adopción de nuevas tecnologías. Hobson & Company lleva más de dos décadas creando herramientas y procesos de retorno de la inversión que ayudan a los proveedores de tecnología a calificar a los clientes potenciales, cerrar más acuerdos, aumentar el tamaño medio de los acuerdos y defender los precios. Hemos trabajado con empresas emergentes en fase inicial hasta algunos de los mayores proveedores de tecnología del mundo. Nuestros clientes provienen de diversos sectores, entre los que se incluyen el software empresarial, las tecnologías de la información para el sector sanitario y las aplicaciones especializadas.
Conclusión
La planificación de la continuidad del negocio es una herramienta esencial para que las organizaciones mitiguen los riesgos y garanticen la continuidad de las operaciones críticas. Invertir en una solución probada de planificación de la continuidad del negocio puede proporcionar una serie de ventajas clave, entre las que se incluyen un mayor retorno de la inversión, una mayor eficiencia operativa y una mejor experiencia del cliente. Las organizaciones que no invierten en una solución de este tipo corren un mayor riesgo de sufrir incidentes de inactividad, incidentes que ponen en peligro la seguridad de las personas y daños a su reputación. Preparis ofrece soluciones de planificación de la continuidad del negocio que pueden ayudar a las organizaciones a reducir el tiempo dedicado a crear, mantener y probar planes de continuidad del negocio. Para obtener más información o un desglose del ROI potencial de su organización, haga clic aquí para ver la calculadora de ROI.
Nota del editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocios y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
