Universidad Estatal de Kennesaw
Cuando la Universidad Estatal de Kennesaw abrió sus puertas como escuela universitaria en 1966, solo contaba con 1014 estudiantes matriculados. Situada en las afueras de Atlanta, Georgia, experimentó un crecimiento increíble a lo largo de las décadas. Se convirtió en una institución de cuatro años, comenzó a ofrecer títulos de posgrado y máster, alcanzó el estatus de universidad y vio cómo su número de matriculados se disparaba hasta alcanzar casi los 41 000 estudiantes. La KSU es ahora la segunda universidad más grande de Georgia en cuanto a número de alumnos matriculados y cuenta con dos campus independientes en la región metropolitana de Atlanta. Su crecimiento la ha convertido en el centro de atención a la hora de ofrecer un entorno de aprendizaje seguro y contar con un plan para situaciones de emergencia.
Desafío:
Proteger a los estudiantes y al profesorado de dos campus ya es difícil, pero su responsabilidad también incluía a los que participaban en viajes de estudios al extranjero. El Dr. Herb Mattord, profesor asociado de la Facultad de Empresariales Coles de la Universidad Estatal de Kennesaw, dirige un viaje de estudios a Londres. Sabía que necesitaba un sistema de alertas y mensajería líder en el sector para garantizar la seguridad de sus estudiantes y mostrar a los padres cómo mantener una comunicación rápida y eficaz con sus hijos. El Dr. Michael Whitman, profesor de Seguridad de la Información en la Universidad Estatal de Kennesaw, sabía que cualquier plataforma que eligiera la KSU debía representar experiencias del mundo real y ser lo suficientemente fácil de aprender y utilizar para los estudiantes.
Solución:
Tras realizar una revisión exhaustiva de los sistemas de preparación y mensajería para casos de desastre, tanto el Dr. Whitman como el Dr. Mattord coincidieron en que Preparis Alerts era la mejor solución para sus necesidades. La opción de enviar alertas a los estudiantes y al profesorado a través de mensajes de texto, correo electrónico o llamadas telefónicas fue un factor determinante. No obstante, destacaron la capacidad de Preparis para alojar archivos en su portal, como los planes de contingencia del Consejo Europeo. Se podía acceder fácilmente a cada archivo desde cualquier dispositivo.
Resultados:
El Dr. Mattord sigue utilizando Preparis para el programa de estudios en el extranjero de Londres. Los estudiantes se sienten más cómodos viajando al extranjero, sabiendo que existe un plan para atenderles en caso de emergencia. Y el Dr. Whitman ha integrado el sistema en sus clases de grado y posgrado sobre respuesta a incidentes y planificación de recuperación ante desastres. Los estudiantes establecen su propia ubicación y simulan emergencias, asegurándose de completar los pasos necesarios, como enviar notificaciones, realizar un seguimiento de los incidentes y publicar políticas y planes en el portal de Preparis.
Durante varios años he buscado una aplicación realista y líder en el sector que fuera lo suficientemente sencilla como para enseñarla a los alumnos en un semestre, pero lo suficientemente sólida como para representar lo que los alumnos experimentarían en el trabajo. Tanto para mis clases de posgrado como de grado sobre respuesta a incidentes y planificación de recuperación ante desastres, finalmente he encontrado en Preparis la solución óptima para mis necesidades.
Dr. Michael Whitman, profesor de Seguridad de la Información en la Universidad Estatal de Kennesaw.
Los comentarios que hemos recibido indican que, en realidad, mejora nuestra imagen. Utilizamos una solución líder en el sector para comunicarnos con los estudiantes. Hacemos todo lo posible para garantizar la seguridad de todos.
Dr. Herb Mattord, profesor asociado de la Universidad Estatal de Kennesaw.
Nota del editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocios y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
