La contratación en el condado de Los Ángeles ha cambiado debido a la implementación de la Ordenanza de Igualdad de Oportunidades. Esta ordenanza, diseñada para promover la igualdad de oportunidades laborales para las personas con antecedentes penales, introduce nuevas regulaciones para los empleadores.
¿Contratando personal en el condado de Los Ángeles? En esta publicación se revelan algunas de las disposiciones clave que debe conocer, su impacto y cómo puede garantizar su cumplimiento. También exploraremos cómo la tecnología puede ayudar a agilizar el proceso y mitigar los riesgos.
¿Qué es la Ordenanza de Igualdad de Oportunidades?
La Ordenanza de Igualdad de Oportunidades del Condado de Los Ángeles, que entrará en vigor el 3 de septiembre de 2024, amplía la ley «Ban the Box» (Prohibición de la casilla) vigente en California. Impone regulaciones más estrictas a los empleadores de las áreas no incorporadas del condado de Los Ángeles en lo que respecta a la verificación de antecedentes penales.
¿A quién afecta?
La ordenanza se aplica a los empleadores con cinco o más empleados que operan dentro de las áreas no incorporadas del condado de Los Ángeles. Esto incluye empresas de todos los tamaños, desde pequeñas empresas hasta grandes corporaciones.
Disposiciones clave de la ordenanza:
La ordenanza aborda diferentes aspectos de la contratación. Analicémosla por secciones:
- Ofertas de empleo:
- Los empleadores deben incluir una declaración en las ofertas de empleo en la que se indique que se tendrá en cuenta para el puesto a los candidatos cualificados con antecedentes penales.
- Los empleadores deben especificar cualquier ley que restrinja o prohíba la contratación de personas con determinados antecedentes penales.
- Los empleadores deben enumerar todas las «funciones laborales importantes» que podrían verse afectadas negativamente por los antecedentes penales.
- Ofertas de empleo condicionales y verificación de antecedentes:
- Los empleadores no pueden preguntar sobre los antecedentes penales antes de hacer una oferta de trabajo condicional.
- Si se lleva a cabo una verificación de antecedentes, el empleador debe proporcionar una notificación por escrito al solicitante, explicando los motivos de la verificación y los tipos de información que se revisarán.
- Los empleadores deben proporcionar una copia del informe de verificación de antecedentes al solicitante antes de discutir cualquier información sobre antecedentes penales.
- Evaluación individualizada:
- Los empleadores deben realizar una evaluación individualizada de los antecedentes penales de un solicitante para determinar si estos tienen una «repercusión directa, adversa y negativa» en su capacidad para desempeñar el trabajo.
- Si se considera una acción adversa, el empleador debe proporcionar un aviso preliminar al solicitante, permitiéndole responder y proporcionar factores atenuantes.
- Se debe realizar una segunda evaluación individualizada tras considerar la respuesta del solicitante.
- Notificación y conservación de registros:
- Los empleadores deben publicar un aviso sobre la ordenanza en los lugares de trabajo y en los sitios web de las empresas.
- Los empleadores deben conservar los registros de las ofertas de empleo, las decisiones de contratación y la información sobre antecedentes penales durante cuatro años.
¿Qué podría suceder si no cumple con las normas?
El incumplimiento puede afectar negativamente a la reputación de un empleador. ¡Esto tiene un efecto dominó! Puede perjudicar las oportunidades de negocio, la contratación y el éxito general.
Además, también hay repercusiones económicas. Los empleadores que incumplan la ordenanza pueden enfrentarse a sanciones de hasta 20 000 dólares por infracción. Además, las personas perjudicadas por el incumplimiento de la ordenanza pueden interponer demandas civiles.
¿Cómo pueden los empleadores cumplir con la normativa?
Si contrata personal en el condado de Los Ángeles y le preocupa incumplir la normativa, hay varias cosas que puede hacer:
- Revisar y actualizar las políticas y procedimientos de contratación: Asegúrese de que sus políticas y procedimientos se ajusten a los requisitos de la ordenanza.
- Formar al personal de RR. HH.: Formar al personal de RR. HH. sobre los requisitos específicos de la ordenanza para garantizar su cumplimiento.
- Consulte con un asesor legal: Busque asesoramiento legal para comprender las implicaciones específicas de la ordenanza para su negocio.
- Manténgase informado: Manténgase al día sobre cualquier cambio o actualización de la ordenanza.
Al comprender y cumplir con la Ordenanza de Igualdad de Oportunidades del Condado de Los Ángeles, los empleadores pueden evitar posibles problemas legales y promover prácticas de contratación justas.
¿Qué sigue?
La Ordenanza de Igualdad de Oportunidades del Condado de Los Ángeles representa un paso significativo hacia la promoción de prácticas de contratación justas y la reducción de barreras para las personas con antecedentes penales. Al comprender y cumplir los requisitos de la ordenanza, los empleadores de la región pueden garantizar el cumplimiento y crear una plantilla más inclusiva.
Asociarse con un proveedor de verificación de antecedentes de buena reputación como Mitratech puede ayudar a agilizar el proceso, minimizar los riesgos y garantizar que sus prácticas de contratación se ajusten a la Ordenanza de Igualdad de Oportunidades. Al mantenerse informados y tomar medidas proactivas, los empleadores pueden navegar por las complejidades de esta nueva legislación y crear un proceso de contratación más equitativo.
Al comprender y cumplir con la Ordenanza de Igualdad de Oportunidades del Condado de Los Ángeles, los empleadores pueden evitar posibles problemas legales y promover prácticas de contratación justas.
Cómo Mitratech puede ayudarle a gestionar la verificación de antecedentes
Mitratech, proveedor líder de soluciones de verificación de antecedentes, puede ayudar a los empleadores a lidiar con las complejidades de la verificación de antecedentes. Así es como lo hace:
- Mantenimiento del cumplimiento normativo. Nuestra tecnología garantiza que las verificaciones de antecedentes se realicen de conformidad con la normativa, incluyendo los plazos, los requisitos de notificación y las evaluaciones individualizadas.
- Asesoramiento experto. Nuestros expertos en cumplimiento normativo pueden ofrecerle asesoramiento sobre la interpretación y la aplicación de la ordenanza, ayudándole a evitar costosos errores.
- Flujos de trabajo optimizados. Nuestra plataforma optimiza muchos aspectos del proceso de verificación de antecedentes, lo que le permite ahorrar tiempo y recursos.
- Mitigación de riesgos. Al asociarse con Mitratech, puede minimizar el riesgo de daños legales y reputacionales asociados con el incumplimiento normativo.
- Seguridad de los datos. Damos prioridad a la seguridad y la privacidad de los datos, garantizando la protección de su información confidencial.
Aprovechando la experiencia y la tecnología de Mitratech, podrá navegar con confianza por las cambiantes normativas y mantener un proceso de contratación justo y conforme a la ley. ¿Desea obtener más información? ¡Solicite una demostración hoy mismo!
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