L'embauche dans le comté de Los Angeles a changé en raison de la mise en œuvre de l'ordonnance "Fair Chance". Cette ordonnance, conçue pour promouvoir des opportunités d'emploi équitables pour les personnes ayant un casier judiciaire, introduit de nouvelles règles pour les employeurs.
Vous embauchez dans le comté de Los Angeles ? Cet article présente certaines des dispositions clés que vous devez connaître, leur impact et la manière dont vous pouvez garantir la conformité. Nous verrons également comment la technologie peut contribuer à rationaliser le processus et à atténuer les risques.
Qu'est-ce que l'ordonnance "Fair Chance" ?
La Fair Chance Ordinance du comté de Los Angeles, qui entrera en vigueur le 3 septembre 2024, élargit la loi californienne "Ban the Box". Elle impose aux employeurs des zones non incorporées du comté de Los Angeles des règles plus strictes en matière de vérification des antécédents criminels.
Qui est concerné ?
L'ordonnance s'applique aux employeurs de cinq salariés ou plus qui exercent leurs activités dans les zones non incorporées du comté de Los Angeles. Il s'agit d'entreprises de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes sociétés.
Principales dispositions de l'ordonnance :
L'ordonnance porte sur différents domaines d'embauche. Décomposons-la par section :
- Offres d'emploi :
- Les employeurs doivent inclure une déclaration dans les offres d'emploi indiquant que les candidats qualifiés ayant un casier judiciaire seront pris en considération pour l'emploi.
- Les employeurs doivent préciser toute loi qui restreint ou interdit l'embauche de personnes ayant certains antécédents criminels.
- Les employeurs doivent dresser la liste de toutes les "fonctions importantes" susceptibles d'être affectées par des antécédents criminels.
- Offres d'emploi conditionnelles et vérification des antécédents :
- Les employeurs ne peuvent pas s'enquérir des antécédents criminels avant de proposer une offre d'emploi conditionnelle.
- Si une vérification des antécédents est effectuée, l'employeur doit fournir un avis écrit au candidat, expliquant les raisons de la vérification et les types d'informations qui seront examinées.
- Les employeurs doivent fournir une copie du rapport de vérification des antécédents au candidat avant de discuter de toute information relative aux antécédents criminels.
- Évaluation individualisée :
- Les employeurs doivent procéder à une évaluation individualisée des antécédents criminels d'un candidat afin de déterminer s'ils ont une "incidence directe, défavorable et négative" sur sa capacité à exercer le travail.
- Si une mesure défavorable est envisagée, l'employeur doit fournir un avis préliminaire au candidat, lui permettant de répondre et de fournir des circonstances atténuantes.
- Une deuxième évaluation individualisée doit être effectuée après examen de la réponse du demandeur.
- Notification et archivage :
- Les employeurs doivent afficher un avis sur l'ordonnance sur les lieux de travail et sur les sites web des entreprises.
- Les employeurs doivent conserver pendant quatre ans les dossiers relatifs aux offres d'emploi, aux décisions en matière d'emploi et aux informations sur les antécédents criminels.
Que se passe-t-il en cas de non-conformité ?
La non-conformité peut avoir un impact négatif sur la réputation de l'employeur. Cela a un effet d'entraînement ! Elle peut nuire aux opportunités commerciales, à l'embauche et à la réussite globale.
En outre, il y a aussi des conséquences financières. Les employeurs qui enfreignent l'ordonnance s'exposent à des sanctions pouvant aller jusqu'à 20 000 dollars par infraction. En outre, les personnes lésées par des violations de l'ordonnance peuvent engager des poursuites civiles.
Comment les employeurs peuvent-ils rester en conformité ?
Si vous embauchez dans le comté de Los Angeles et que vous craignez de ne pas être en conformité, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire :
- Réviser et mettre à jour les politiques et procédures d'embauche : Veillez à ce que vos politiques et procédures soient conformes aux exigences de l'ordonnance.
- Former le personnel RH : Former le personnel RH aux exigences spécifiques de l'ordonnance afin d'en assurer la conformité.
- Consulter un conseiller juridique : Demandez un avis juridique pour comprendre les implications spécifiques de l'ordonnance pour votre entreprise.
- Restez informé : Tenez-vous au courant de toute modification ou mise à jour de l'ordonnance.
En comprenant et en respectant la Fair Chance Ordinance du comté de Los Angeles, les employeurs peuvent éviter des problèmes juridiques potentiels et promouvoir des pratiques d'embauche équitables.
Quelle est la prochaine étape ?
La Fair Chance Ordinance du comté de Los Angeles représente une étape importante dans la promotion de pratiques d'embauche équitables et la réduction des obstacles pour les personnes ayant un casier judiciaire. En comprenant et en respectant les exigences de l'ordonnance, les employeurs de la région peuvent s'assurer de sa conformité et constituer une main-d'œuvre plus inclusive.
Un partenariat avec un fournisseur de services de vérification des antécédents réputé comme Mitratech peut aider à rationaliser le processus, à minimiser les risques et à garantir que vos pratiques d'embauche sont conformes à la Fair Chance Ordinance (ordonnance sur les chances égales). En restant informés et en prenant des mesures proactives, les employeurs peuvent naviguer dans les complexités de cette nouvelle législation et créer un processus d'embauche plus équitable.
En comprenant et en respectant la Fair Chance Ordinance du comté de Los Angeles, les employeurs peuvent éviter des problèmes juridiques potentiels et promouvoir des pratiques d'embauche équitables.
Comment Mitratech peut vous aider à naviguer dans le contrôle des antécédents
Mitratech, l'un des principaux fournisseurs de solutions de contrôle des antécédents, peut aider les employeurs à naviguer dans les complexités du contrôle des antécédents. Voici comment :
- Maintien de la conformité. Notre technologie garantit que les vérifications d'antécédents restent conformes, notamment en ce qui concerne les délais, les exigences en matière de notification et les évaluations personnalisées.
- Conseils d'experts. Nos experts en conformité peuvent vous aider à interpréter et à mettre en œuvre l'ordonnance, ce qui vous permettra d'éviter des erreurs coûteuses.
- Des flux de travail rationalisés. Notre plateforme rationalise de nombreux aspects du processus de vérification des antécédents, ce qui vous permet de gagner du temps et d'économiser des ressources.
- Atténuation des risques. En vous associant à Mitratech, vous pouvez minimiser les risques de dommages juridiques et de réputation liés à la non-conformité.
- Sécurité des données. Nous accordons la priorité à la sécurité des données et à la protection de la vie privée, en veillant à ce que vos informations sensibles soient protégées.
En tirant parti de l'expertise et de la technologie de Mitratech, vous pouvez naviguer en toute confiance dans les réglementations changeantes et maintenir un processus d'embauche équitable et conforme. Vous souhaitez en savoir plus ? Demandez une démonstration dès aujourd'hui !
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