El nuevo libro electrónico que acabamos de publicar explica cómo la combinación de estas dos soluciones reduce el riesgo, añade agilidad y ofrece un rápido retorno de la inversión para los equipos de gobernanza y cumplimiento normativo.
Desde hace muchos años, los equipos jurídicos y de gobernanza de las empresas utilizan plataformas de gestión de políticas para llevar a cabo las tareas cotidianas relacionadas con la comunicación de políticas y procedimientos en toda la organización. Las soluciones de gestión de políticas comerciales que existen actualmente en el mercado suelen garantizar de forma eficaz que las políticas se gestionen y apliquen de manera eficiente, y que se mantengan, distribuyan y certifiquen con precisión.
Pero también es cierto que las herramientas específicas de gestión de políticas se quedan cortas a la hora de abordar cuestiones como las excepciones, las divulgaciones y otros asuntos en los que entran en juego el contexto, los matices y la incertidumbre. Este conjunto de cuestiones es el tema de nuestro nuevo libro electrónico: Mejora con el enfoque combinado: gestión de políticas + automatización del flujo de trabajo.
Automatización de los flujos de trabajo en la gestión de políticas: una forma mejor de hacerlo
Como proveedor líder de soluciones tecnológicas para equipos jurídicos corporativos, y con una cartera diversificada de ofertas, Mitratech se encuentra en una posición única para observar y comprender qué funciona y qué no funciona en el mundo real en lo que respecta a la tecnología jurídica.
¿Una tendencia que nuestros equipos de ingeniería de productos y soluciones han observado en la práctica durante muchos años? Que las tecnologías de flujo de trabajo automatizado pueden mejorar drásticamente todo tipo de operaciones legales.
Por mencionar solo algunos resultados positivos, los flujos de trabajo automatizados pueden acelerar procesos como la distribución, firma y devolución de acuerdos de confidencialidad hasta 20 veces más rápido. Algo tan sencillo como las firmas electrónicas puede reducir el tiempo de tramitación de documentos en un 80 %. Además, la incorporación de las mejores prácticas y el cumplimiento normativo en los flujos de trabajo permite automatizar tareas repetitivas para reducir los errores humanos, al tiempo que se recortan los costes asociados a la gestión de políticas y el cumplimiento normativo.
De ahí surge una idea:
Las plataformas actuales de gestión de políticas no pueden ofrecer una visibilidad completa de todos los riesgos de incumplimiento. ¿Y si abordáramos este problema incorporando nuestra automatización de flujos de trabajo, la mejor de su clase?
Y eso fue lo que hicimos.
Abordando las excepciones más espinosas y los retos de divulgación con la gestión de políticas emparejadas + automatización del flujo de trabajo
En concreto, el punto débil de las tecnologías de gestión de políticas ha sido, en general, las excepciones y las divulgaciones, pero en particular cuatro casos específicos:
- Información sobre regalos e invitaciones: información sobre la naturaleza, el contexto y el valor de los regalos ofrecidos a los empleados.
- Conflictos de intereses: información sobre la detección y comunicación de posibles conflictos y su seguimiento a lo largo del tiempo.
- Excepciones a la política - Cuestiones relativas a las adaptaciones que pueden ser necesarias para las excepciones de asistencia sanitaria de los empleados, las necesidades de dispositivos, etc.
- Cuestiones legales: cuestiones relacionadas con cómo abordar las inquietudes de los empleados que surgen cuando se implementan nuevas políticas o se modifican las políticas existentes.
Estos cuatro retos son distintos, pero comparten una serie de atributos comunes que hacen que puedan abordarse directamente mediante la automatización de los flujos de trabajo: a) las implicaciones normativas son inciertas; b) las circunstancias pueden cambiar con el tiempo; c) los hilos de comunicación para gestionar estas cuestiones suelen ser complejos y deben conservarse para cumplir con las auditorías y las investigaciones reglamentarias.
El libro electrónico explica cómo Mitratech Automatización del flujo de trabajo TAP La oferta se puede combinar con nuestro PolicyHub solución para superar estos retos. Analizamos en profundidad cuatro casos de uso detallados en los que los flujos de trabajo automatizados están especialmente equipados para resolver los complejos problemas relacionados con las comunicaciones, la gestión de documentos y la mitigación de riesgos que surgen con la gestión de excepciones y divulgaciones.
También explicamos por qué es fundamental que los equipos de políticas adopten tecnologías combinadas de gestión de políticas y automatización de flujos de trabajo que ofrezcan un enfoque de proveedor único, incorporen una facilidad de uso superior para los usuarios finales y una rápida incorporación, y puedan escalarse rápidamente para adaptarse al rápido crecimiento de la organización.
Comprenda el impacto que una solución combinada puede tener en sus operaciones de GRC.
Descargue ahora el libro electrónico para descubrir cómo nuestros usuarios están aprovechando la gestión de políticas emparejadas y la automatización de flujos de trabajo para:
- Consiga un retorno de la inversión significativo mediante la automatización de los procesos manuales.
- Aumente la visibilidad de los riesgos relacionados con las políticas mediante el registro automatizado, el proceso y la resolución de excepciones y divulgaciones.
- Promover la granularidad requerida por los reguladores para un programa de cumplimiento eficaz.
Estén atentos: estamos trabajando en una infografía que contará la historia de la gestión de políticas y la automatización de flujos de trabajo de una manera animada y colorida. Vuelva a visitar el blog de Mitratech en las próximas semanas para echarle un vistazo.
