¿Qué mejor momento que Año Nuevo para proponerse mejorar la preparación de su organización? ¿Y hacerlo mediante ejercicios de sus planes de emergencia/continuidad?
Según la FEMA, los ejercicios proporcionan un entorno de bajo riesgo y rentable para 1) probar y validar planes, políticas, procedimientos y capacidades, y 2) identificar los requisitos de recursos, las deficiencias en las capacidades, los puntos fuertes, las áreas de mejora y las posibles mejores prácticas.
No podríamos estar más de acuerdo. Durante años, BOLDplanning, una división de Agility, se ha asociado con organizaciones del sector público y privado para llevar a cabo ejercicios basados en debates y operaciones que cumplen con el Programa de Ejercicios y Evaluación de Seguridad Nacional(HSEEP, por sus siglas en inglés). Entre ellos se incluyen:
Seminarios: Debates informales diseñados para orientar a los participantes sobre planes, políticas o procedimientos nuevos o actualizados.
Talleres:Similares a los seminarios, pero destinados a crear productos específicos, como un borrador de plan, o desarrollar un programa/calendario de formación y ejercicios.
Ejercicios de simulación:Ejercicios basados en debates y de bajo estrés en los que un facilitador guía a los miembros del equipo a través de debates sobre sus funciones y responsabilidades específicas en relación con uno (o más) escenarios.
Ejercicios funcionales:Ejercicios basados en operacionesque permiten al personal validar los planes y la preparación de la organización mediante el desempeño de sus funciones específicas en un entorno operativo simulado.
Ejercicios a gran escala:Ejercicios basados en operacionesy de alto estrés que implican movimientos operativos en tiempo real de personal y recursos para validar planes, políticas y procedimientos.
Independientemente del tipo o la frecuencia de los ejercicios que su organización elija realizar en 2022, recuerde hacerun informe posterior.Preferiblemente de forma verbal e inmediatamente después de los ejercicios o actividades, si es posible. Esto le brindará la oportunidad de solicitar comentarios, responder preguntas y determinar los siguientes pasos para mejorar el plan y, en última instancia, estar mejor preparado para emergencias.
¿Necesita ayuda con el desarrollo del plan de emergencia/continuidad de su organización o con la facilitación de un ejercicio que cumpla con el HSEEP? Envíe un correo electrónicoa [email protected]hoy mismo.
Nota del editor: Este post fue publicado originalmente en Preparis Business Continuity Software. En octubre de 2024, Mitratech adquirió Preparis, un proveedor líder de soluciones de planificación de continuidad de negocios y respuesta a emergencias. El contenido ha sido actualizado para reflejar la oferta ampliada de productos de Mitratech, los avances de la industria y los desarrollos regulatorios.
