Gibt es einen besseren Zeitpunkt als Neujahr, um sich vorzunehmen, die Notfallvorsorge Ihres Unternehmens zu verbessern? Und dies durch Übungen zu den Notfall-/Kontinuitätsplänen zu erreichen?
Übungen bieten laut FEMA ein risikoarmes, kosteneffizientes Umfeld, um 1) Pläne, Richtlinien, Verfahren und Fähigkeiten zu testen und zu validieren und 2) Ressourcenanforderungen, Fähigkeitslücken, Stärken, Verbesserungsmöglichkeiten und potenzielle Best Practices zu identifizieren.
Wir könnten nicht mehr zustimmen. Seit Jahren arbeitet BOLDplanning, ein Geschäftsbereich von Agility, mit Organisationen des öffentlichen und privaten Sektors zusammen, um diskussions- und operativbasierte Übungen durchzuführen, die dem Homeland Security Exercise & Evaluation Program(HSEEP) entsprechen. Dazu gehören:
Seminare: Informelle Diskussionen, die dazu dienen, die Teilnehmer über neue oder aktualisierte Pläne, Richtlinien oder Verfahren zu informieren.
Workshops:Ähnlich wie Seminare, jedoch mit dem Ziel, bestimmte Produkte zu entwickeln, wie z. B. einen Planentwurf oder ein Schulungs- und Übungsprogramm/-plan.
Tabletop-Übungen:Diskussionsbasierte, stressfreie Übungen, bei denen ein Moderator die Teammitglieder durch Diskussionen über ihre spezifischen Rollen und Verantwortlichkeiten in Bezug auf ein (oder mehrere) Szenarien führt.
Funktionsübungen: EinsatzbasierteÜbungen, bei denen das Personal Pläne und die Einsatzbereitschaft der Organisation überprüfen kann, indem es seine spezifischen Aufgaben in einer simulierten Einsatzumgebung ausführt.
Vollumfängliche Übungen: Einsatzbasierte, hochgradig stressige Übungen, die Echtzeit-Einsätze von Personal und Ressourcen umfassen, um Pläne, Richtlinien und Verfahren zu validieren.
Unabhängig davon, für welche Art oder Häufigkeit von Übungen sich Ihre Organisation im Jahr 2022 entscheidet, denken Sie daran,eine Nachbesprechung durchzuführen.Diese sollte vorzugsweise mündlich und möglichst unmittelbar nach der Übung/den Aktivitäten stattfinden.Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, Feedback einzuholen, Fragen zu beantworten und die nächsten Schritte zur Verbesserung des Plans und letztlich zu einer besseren Notfallvorsorge festzulegen.
Benötigen Sie Hilfe bei der Entwicklung des Notfall-/Kontinuitätsplans Ihres Unternehmens oder bei der Durchführung einer HSEEP-konformen Übung? Senden Sie noch heute eine E-Mail an[email protected].
Anmerkung der Redaktion: Dieser Beitrag wurde ursprünglich auf Preparis Business Continuity Software veröffentlicht. Im Oktober 2024 übernahm Mitratech Preparis, einen führenden Anbieter von Lösungen für die Geschäftskontinuitätsplanung und Notfallmaßnahmen. Der Inhalt wurde aktualisiert, um dem erweiterten Produktangebot von Mitratech, den Fortschritten in der Branche und den rechtlichen Entwicklungen Rechnung zu tragen.
