Recientemente hemos lanzado un libro electrónico en el que se describen las tácticas que utilizan las organizaciones para producir sus documentos sin recurrir a la automatización documental.«Los siete pecados capitales de la producción documental»identifica los métodos utilizados por los autores de documentos y demuestra por qué estas prácticas son adecuadas para documentos pequeños, pero se vuelven difíciles de gestionar a medida que aumenta el tamaño de los documentos.
El libro electrónico muestra siete de las formas más comunes en que las organizaciones producen sus documentos. Estas son:
- Intento de gestionar varias marcas utilizando Word
- Usar Buscar y reemplazar para editar varios elementos recurrentes
- No controlar los valores numéricos
- Uso del correo electrónico o una unidad compartida para la gestión de versiones
- Edición ad hoc
- Copiar, pegar y reutilizar documentos antiguos
- Confiar en las macros para documentos largos y complejos
Las prácticas mencionadas se han recopilado a partir de 20 años de experiencia en el mercado y de los conocimientos de nuestros clientes, quienes nos han contado cómo elaboraban la documentación antes de utilizar HotDocs. Si utiliza alguna táctica que no se haya mencionado, deje un comentario a continuación para contárnoslo y descubrir cómo HotDocs puede ayudarle en la elaboración de documentos.
Para obtener más información sobre cómo HotDocs puede transformar la forma en que produce documentos, póngase en contacto con nosotrospara programar una demostración de 30 minutos.
Descargar el libro electrónico aquí
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
