HotDocs es una plataforma de software que automatiza el proceso de producción de documentos y formularios legales transaccionales. Al automatizar el proceso de producción de documentos, puede mejorar significativamente la calidad de sus documentos, al tiempo que reduce el tiempo y el dinero que se necesita para producirlos.
La pila tecnológica integrada de HotDocs incluye una herramienta de modelado (HotDocs Developer) que le permite transformar sus propios documentos (contratos, testamentos, fideicomisos, formularios de seguros, etc.) en aplicaciones de proceso. HotDocs Developer funciona dentro de su procesador de textos (para documentos basados en texto) y proporciona un entorno de modelado PDF para formularios gráficos (campos, casillas de verificación, etc.).
En uso, una aplicación de proceso HotDocs presenta una secuencia de formularios interactivos de recopilación de datos (una entrevista), diseñados para guiar al usuario del sistema a través del proceso de introducción de información específica del documento, como nombres, fechas, etc. Una entrevista HotDocs puede interactuar con las bases de datos empresariales existentes para evitar tener que volver a introducir los datos existentes, y los campos individuales pueden validarse con lógica empresarial para evitar la introducción de respuestas que no se ajusten a las directrices y protocolos existentes.
La pila HotDocs incluye plataformas para implementar aplicaciones de procesos en cualquier entorno (escritorio/local/nube) y aplicaciones en tiempo de ejecución para cada tipo de implementación. Las aplicaciones de procesos HotDocs se pueden implementar como programas independientes o se pueden integrar en prácticamente cualquier tipo de aplicación web, como sistemas de gestión de casos, CRM o flujos de trabajo de procesos empresariales (BPM).
Nota de la Redacción: Este artículo se publicó originalmente en HotDocs.com. En junio de 2024, Mitratech adquirió la plataforma avanzada de automatización de documentos, HotDocs. El contenido ha sido actualizado desde entonces para incluir información alineada con nuestra oferta de productos, cambios en la regulación y cumplimiento.
